Sachbearbeitung Im Bereich Zutritts- Und

vor 4 Monaten


Stuttgart Feuerbach, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

im Team Zutritts
- und Gebäudemanagement

IHR EINSATZ MACHT DEN UNTERSCHIED

Sie sind für das Zutrittsmanagement und für die Empfangs
- und Koordinationsstelle zuständig, dies beinhaltet u.a.
- Verwaltung aller Zutrittsmedien und Berechtigungsmanagement (Programmierung, Validierungen etc.)
- Unterstützung bei der Betreuung und Umsetzung des BSI-Grundschutzes - Koordination der Weiterentwicklung und Dokumentationen (Bsp. Betriebshandbuch)
- Erstellung von Konzepten, wie z. B. für ein einheitliches Zutrittssystem oder ein Sicherheitskonzept
- Unterstützung bei der Betreuung und Erweiterung der Zutrittskontrollanlage gemäß rechtlichen Vorschriften und Anforderungen
- Betreuung der Empfangs
- und Koordinationsstelle (Besuchermanagement, Fuhrparkmanagement, Koordination von diversen Terminen etc.), Konzepterstellung und Optimierung bestehender Prozesse

IHR PROFIL ÜBERZEUGT
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Sicherheit und Zutrittsmanagement, z. B. im Facility Management mit dem Schwerpunkt Zutritt und/oder Sicherheit oder vergleichbar
- Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel, und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement.
- Sie haben ein gutes technisches Verständnis und arbeiten sich gerne in neue IT-Systeme ein
- Erfahrung im Umgang mit Zutrittskontrollanlagen sind wünschenswert
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse in den Bereichen Zutrittskomponenten und Empfang
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kontaktfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, technisches Verständnis, analytisches Denkvermögen und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B

UNSER ANGEBOT KOMMT GUT AN
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort
- und Weiterbildungen
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung und eine Kantine
- Sicherer Arbeitsplatz und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 8 TV-L
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten

KLINGT GUT ?

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