**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-2790/24-H**

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar
- und Ernährungswissenschaften, Crop Research Unit und Professur für Precision Phenotyping, ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt, die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Führung des Sekretariats der „Crop Research Unit“ (Feldversuchswesen) und des Sekretariats der Professur

„Precision Phenotyping“ am Institut für Agrar
- und Ernährungswissenschaften
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Postbearbeitung/Schriftverkehr, Unterstützung bei

Verwaltungsaufgaben)
- Bearbeitung von Haushalts
- und Drittmittelangelegenheiten, Mittelverwaltung, Bestellungen,

Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung/Organisation/Abrechnung von Dienstreisen und Tagungen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Interne/externe Organisation und Kommunikation inkl. Pflege des Internetauftritts (deutsch/englisch)
- Digitales Datenmanagement/Datensicherung, Mitarbeit im Probenarchiv der MLU Dauerfeldversuche
- Selbstständige Tätigkeiten im Bereich Inventarverwaltung und Beschaffungswesen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehre

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung z. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates, Verwaltungserfahrung im öf
- fentlichen Dienst (vorzugsweise Hochschulbereich)
- Gute Kenntnisse im Controlling/Rechnungswesen, Haushalts-/Drittmittelverwaltung, HISQIS Finanzen
- Gute Computerkenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Programme
- Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations-/Teamfähigkeit und schriftliche Ausdrucksform
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit StudIP sowie Löwenportal wünschenswert
- Selbstständige, gründliche und verlässliche Arbeitsweise

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine

Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen 8Statement of Comparability für Foreign Higher

Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

veröffentlicht am 10.06.2024

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Norbert Hirschauer, Tel.: 0345 55-22362,

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 5-2790/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

24.06.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Institut für Agrar
- und Ernährungswissenschaften,

Geschäftsstelle, Prof. Dr. Norbert Hirschauer, 06099 Halle (Saale). Eine elektronische Bewerbung ist ausdrücklich

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 10.06.2024