Junior-personalsachbearbeiter in

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei Vollzeit

Werden Sie Teil unseres **Teams in der Verwaltung** am Standort Berlin-Friedrichshagen. Als Personalsachbearbeiter*in unterstützen Sie zusammen mit zwei weiteren Kolleginnen das Personalbüro. Berufseinsteiger*innen sind herzlich willkommen

Im spannenden Wissenschaftsumfeld agieren Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden des IGB und der Gemeinsamen Verwaltung des FVB und helfen, die notwendigen administrativen Vorgänge menschlich zu gestalten und effektiv zu unterstützen.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der anfallenden Personalvorgänge für einen abgegrenzten Beschäftigtenkreis vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere:

- Erstellung von Vereinbarungen für Gastwissenschaftler*innen, Stipendiat*innen, Studienabschlussarbeiten (Master-/Bachelorstudent*innen) und Praktikant*innen
- Betreuung dieser Beschäftigten in personalrelevanten Fragen in deutscher und englischer Sprache
- Pflege der Stammdaten im Abrechnungssystem sowie Pflege der Personalakten in der digitalen Personalakte
- Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen in Absprache mit Vorgesetzten und Sekretariaten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen sowie fachbezogenen Projekten

**Ihr Profil**:
Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/ *-kaufmann), idealerweise mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation im Bereich Personal
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)

Persönliche Voraussetzungen
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Integrität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur fortwährenden Weiterbildung und Adaptation neuer Prozesse

**Unser Angebot**:

- Eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Müggelsee
- Eine **umfassende Einarbeitung** in einem bestehenden Team
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (**TVöD Bund**). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 6
- Ein Arbeitsverhältnis in **Vollzeit** **oder Teilzeit**:

- Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine Verlängerung ist möglich
- Die Möglichkeit zum anteiligen **mobilen Arbeiten** nach der Einarbeitungsphase, **30 Tage Urlaub**, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, eine betriebliche Altersvorsorge (**VBL**), die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (**VWL**) und einem **Zuschuss** zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Wir fördern Ihre **berufliche Entwicklung** durch Qualifikations
- und Weiterbildungsangebote und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von **Familie und Beruf**

Das IGB engagiert sich für **Vielfalt**. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, gesundheitlichen und körperlichen Beeinträchtigungen, Alter oder sexueller Orientierung. **Schwerbehinderte** werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Interessiert?**:

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    vor 1 Woche

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    vor 2 Monaten

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  • Junior Beleuchtung

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    Berlin, Deutschland Junior Beleuchtung (dmw) (all genders) in Köln Vollzeit

    **Wir suchen dich ab 27.01.2025 vorerst befristet bis Ende des Jahres (mit Option für eine weitere Staffel).** **Deine Aufgaben**: Nach einer Einarbeitungszeit erfüllst Du folgende Aufgaben im täglichen Drehbetrieb: - Technische, gestalterische und organisatorische Mitarbeit - Komplettierung und Verwaltung des Materials - Fachverantwortung über den...

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    Berlin, Deutschland XbyX® Women in Balance Vollzeit

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    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Carhartt Work in Progress Vollzeit

    -Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its...

  • (Junior) Berater Market Access/Reimbursement

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AiM GmbH - Assessment in Medicine, Research and Consulting Vollzeit

    AiM (Assessment in Medicine) bietet strategische und gesundheitsökonomische Beratung für Hersteller von Medizinprodukten mit Fokus auf Fragen der klinischen Wirksamkeit, KostenNutzen-Bewertung, Preisfindung und Markterschließung. Mit mehr als 250 internationalen Kunden und über 900 Projekten wächst AiM kontinuierlich. Seit 2014 ist AiM Teil der IGES...