Team Coordinator Tech

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Arculus Vollzeit

**THE TEAM**

We are looking for a Tech Team Coordinator to join our Operations team. Our Operations team is the focal point for all administrative tasks, responsible for creating and maintaining a pleasant working environment that ensures a high level of organisational efficiency, communication and safety.

**RESPONSIBILITIES**

The role aims to ensure that the business processes in the Tech team run smoothly and efficiently by taking care of all organisational and administrative tasks.
Your tasks will include:

- Be the contact person within the tech team, and handle all administrative and organisational tasks.
- Meeting coordination for the Engineering Managers.
- Coordination of external service providers.
- Organisational support for the workshop, labs, and testing facilities.
- Preparation of meeting agendas, taking notes & actions when needed, helping the team to unpick problems.
- Support in the processing of orders, e.g. through research.
- Support of the Tech team onboarding program.
- Support of certification coordination & processes (ISO, Tisax).

**QUALIFICATIONS**
- Minimum of 5 years of professional experience in a fast-paced environment.
- Comfortable learning new things, technical systems in particular, as needed.
- Business fluency in English and German language - written and spoken.
- Excellent organisational skills and communication skills.
- Good knowledge of common office tools, and Google workspace.
- Strong detail-orientation.

**ABOUT THE COMPANY**

arculus is a part of Jungheinrich and independently develops high-end mobile robots and Software products for intralogistics automation. From mechanics to electronics and code - our engineering powerhouse has it all. We combine the speed and creativity of an agile tech company with the strength of a leading global intralogistics player. Collaboration, innovation, and continuous learning: that is how we achieve an open-minded and fast-paced working culture.

**WHY ARCULUS**
- We are a diverse, global team of 100+ creative thinkers, algorithmic brains, makers, movers, and shakers.
- Our approach comes from a continuous cycle: screw, weld, code, test, deploy or delete, and repeat. That is how we deliver innovative solutions to tackle the biggest intralogistics challenges.
- You will find us in four locations across Germany: Munich, Stuttgart, Dresden, and Gaimersheim. Each office features top-notch equipment, modern spaces, and everything else our talented minds may need: E-labs, testing areas, and even our own mechanical workshop - our dynamic offices have it all.
- But we are more than just a workplace - we are a community. We encourage connection and affiliation through a range of social and sports activities: boulder club, running events, ping pong tournaments, and quiz nights - there is something for everyone.
- We also believe that work should be rewarding in more ways than just one. That is why we offer competitive salaries and benefits like language courses, Jobrad, flexible working hours, and family-friendly policies.
- And if you are moving to join our team, we provide relocation and visa support to help make the transition as smooth as possible.

**WE ARE COMMITTED TO DIVERSITY AND INCLUSIVITY**

We are an equal opportunity employer and value diversity and inclusivity at our company. We believe in the strength of a diverse workforce and welcome all applicants, regardless of gender, ethnicity, age, national origin, sexual orientation, culture, or education. We like to create a work culture together in which everyone feels equally listened and involved.

**HAVEN'T FOUND A SUITABLE JOB OFFER FOR YOU?

  • International Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CROWN Gabelstapler GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position: International Sales Coordinator (m/w/d) Als International Sales Coordinator (m/w/d) hast du die Möglichkeit, deine Technikaffinität, Kundenorientierung und Kommunikationsstärke voll einzubringen. Im internationalen Umfeld unserer weltweiten Händler und Niederlassungen bist du die zentrale Anlaufstelle im Sales Support in unserem EMEA...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit einen Administrative Coordinator (m/w/d) Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L bis maximal E8) unbefristet Voll- oder Teilzeit Wir suchen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und...

  • Project Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Giesecke+Devrient Currency Technology GmbH Vollzeit

    Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauensvoller Partner von Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie steigern wir die Sicherheit sowie Effizienz im Bargeldkreislauf. Unsere 170-jährige Erfahrung verbunden mit neuen, digitalen Lösungen macht uns zum weltweiten Marktführer im Bereich...

  • Trainings-coordinator (Gn)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Trainings-Coordinator (gn) **Wir suchen einen Trainings-Coordinator (gn)**: Manpower ist nicht nur der Erfinder der Zeitarbeit und seit mehr als 70 Jahren im Markt aktiv, sondern auch als fairstes Unternehmen Deutschlands der Branchensieger unter den Personaldienstleistern. Unser Kunde ist ein namhafter Hersteller aus der Dentaltechnik in München Alt...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit

    ZIRNGIBL ist eine etablierte Anwaltskanzlei mit einem engagierten Team von über 130 Mitarbeitern in München, Berlin und Frankfurt. Seit über einem Vierteljahrhundert setzen wir uns mit höchstem Einsatz für unsere Klienten ein. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in München einen Office Coordinator (m/w/d)

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. We are looking for a project coordinator with soft skills and a technical...

  • (Senior) Administrative Health Care Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Dental Team Deutschland GmbH Vollzeit

    Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur lästige Arbeit sein, sondern Spaß machen. **Ab sofort suchen wir Dich**: (Senior) Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) Wer sind wir? - Team Dental ist ein innovatives, junges und dynamisches Unternehmen in der Dentalbranche,...

  • (Senior) Administrative Health Care Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Dental Team Deutschland GmbH Vollzeit

    Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur lästige Arbeit sein, sondern Spaß machen. **Ab sofort suchen wir Dich**: (Senior) Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) Wer sind wir? - Team Dental ist ein innovatives, junges und dynamisches Unternehmen in der Dentalbranche,...

  • Trainings-coordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Trainings-Coordinator (m/w/d) **Für unseren Kunden, einem bekannten Hersteller von Dentaltechnik, am Standort München suchen wir ab sofort einen Trainings Coordinator !**: Wir haben **Ihren neuen Job**, in **München Alt Perlach**! Geben Sie noch heute Ihre Bewerbung ab und starten Sie als **Trainings Coordinator**, in Vollzeit, bei unserem Kunden...

  • Trainings-coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Trainings-Coordinator (m/w/d) **Für unseren Kunden, einem bekannten Hersteller von Dentaltechnik, am Standort München suchen wir ab sofort einen Trainings Coordinator !**: Wir haben **Ihren neuen Job**, in **München Alt Perlach**! Geben Sie noch heute Ihre Bewerbung ab und starten Sie als **Trainings Coordinator**, in Vollzeit, bei unserem Kunden...

  • Trainings-coordinator (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Trainings-Coordinator (m/w/d) **Für unseren Kunden, einem bekannten Hersteller von Dentaltechnik, am Standort München suchen wir ab sofort einen Trainings Coordinator !**: Wir haben **Ihren neuen Job**, in **München Alt Perlach**! Geben Sie noch heute Ihre Bewerbung ab und starten Sie als **Trainings Coordinator**, in Vollzeit, bei unserem Kunden...

  • Scientific coordinator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...

  • Scientific coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring efficient...

  • Scientific coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...

  • (Jr./sr.) Administrative Health Care Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland DTD Dental Team Deutschland Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - Dental Team Deutschland GmbH Wir suchen Dich Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem auch Spaß machen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) /...

  • Team Lead Tech Recruiting

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Flix SE Vollzeit

    We're looking for a motivated and driven Team Lead Tech Recruiting (M/F/d) who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success. Your Tasks - Paint the world green Reporting into the Head of Talent Acquisition, you are the leader of your highly motivated Tech recruiting team. Your tasks...

  • Team Lead Tech Recruiting

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Flix Vollzeit

    We're looking for a motivated and driven **Team Lead Tech Recruiting (M/F/d)** who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success. **Your Tasks - Paint the world green**: Reporting into the Head of Talent Acquisition, you are the leader of your highly motivated Tech recruiting team. Your...

  • Marketing Programs Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Adtran Networks SE Vollzeit

    Marketing Programs Coordinator (m/w/d) München, Deutschland Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Marketing Programs Coordinator (M/W/D) zur Verstärkung unseres Marketing-Teams in München. Wenn Du ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren...

  • Recruiting Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Coordinator (m/w/d)**:- Referenznummer 54074Sie interessieren sich für das Thema **Recruiting** und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln? Sie arbeiten sich gerne in neue Systeme ein? Zudem bringen Sie eine ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** mit und arbeiten gerne im **Team**?**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**Für...

  • Training Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - The Body Shop Training Team is looking for a motivated and energetic Training Coordinator EMEA who wants to put their skills to use in accelerating the world’s transition to sustainable energy. The Training Coordinator will be primarily responsible for the coordination of training deliverables in the EMEA region. In this role you will be...