Operations Coordinator

vor 3 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland Tesla Vollzeit

What to Expect
- Als Operations Coordinator arbeitest du funktionsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Betrieb eines Tesla-Standorts sicherzustellen, einschließlich der Lieferung von Fahrzeugen an neue Eigentümer.

Als Ansprechpartner/-in für den täglichen Betrieb wägst du die konkurrierenden Bedürfnisse interner Teams und der Kunden ab, verfolgst Fahrzeugvorbereitungen, kommunizierst Statusaktualisierungen und verbesserst die betriebliche Effizienz. Diese Position beinhaltet ein hohes Maß an Kunden
- und Mitarbeiterinteraktion.

What You’ll Do
- Verantwortlichkeiten:

- Du übernimmst die Koordination der täglichen Aufgaben im Bereich Sales & Delivery und führst entsprechende Dokumentationen
- In enger Zusammenarbeit mit den Vertriebsteams entwickelst du neue Vertriebspipelines und versbesserst diese kontinuierlich
- In der Organisation und Planung von Fahrzeugankünften, Fahrzeugbereitschaften und Auslieferungstagen basierend auf Volumen, bist du ein wesentlicher Bestandteil
- Du unterstützt die Manager an den jeweiligen Tesla Standorten in administrativen Aufgaben
- In deiner Rolle arbeitest du funktionsübergreifend mit anderen Teams, insbesondere mit Inside Sales & Delivery, Logistics, Service zusammen
- Du prüfst die Aufgabenerfüllung, Teamauslastung, Personalplanung und den Schulungsbedarf
- In Zusammenarbeit mit den Managern gleichst du die Teamleistung mit den vorgegebenen KPIs ab, bewertest diese und führst Verbesserungsvorschläge an
- Du bist hierbei der Hauptansprechpartner für Verkäufer (Einzelhandel, Transport, Karosseriebau usw.)

What You’ll Bring
- Du bringst Erfahrung aus einer Vertriebsadministrationsrolle mit, vorzugsweise aus einem technischen/automobilen Umfeld
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit starke Arbeitsbeziehungen mit internen Stakeholdern und Kunden aufzubauen und zu pflegen
- Du hast den Wunsch und die Fähigkeit sich im Team zu entwickeln und gemeinsame Ziele zu erreichen
- Mehrere Prioritäten effektiv zu handhaben, das eigene Arbeitspensum zu organisieren und Fristen einzuhalten stellen für dich kein Problem dar
- Du bist flexibel und hast die Fähigkeit komplexe Prozesse in einem sich stetig verändernden Umfeld anzupassen und neu zu organisieren
- Du besitzt umfangreiche Problemlösungsfähigkeiten und ergreifst oft die Initiative proaktiv zu sein
- Ausgeprägte MS Office Kenntnisse
- Fähigkeit, in der englischen Sprache auf allen Ebenen effektiv zu kommunizieren, zu lesen und zu schreiben
- Du hast die Bereitschaft Außerordentliches zu leisten und die Flexibilität ggf. auch an Wochenenden und Feiertagen
- Einen gültigen Führerschein für mindestens 2 Jahre

  • Operations Maintenance Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Shell Vollzeit

    **The Role**: Für unser **Terminal **in **Flörsheim **haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position des **Operations Maintenance Coordinator (OMC) **zu besetzen. Als OMC sind Sie das Bindeglied zwischen Terminal Manager, Terminal Operations Coordinator und Facility Engineer. Sie sind Mitglied des Führungsteams des Terminals und assistieren dem...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Delta Systemtechnik Vollzeit

    **Operations Coordinator (m/w/d)** Stellen-ID: 692 Wir wachsen und suchen deshalb **ab sofort** einen **Operations Coordinator (m/w/d)** in **Frankfurt am Main**. **Deine Aufgaben** - Dispatching von Incidents und Service Requests unter Berücksichtigung festgelegter SLAs - Eskalationsmanagement bei kritischen Anfragen und Leistungsverzug - Festlegung und...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Delta Systemtechnik Vollzeit

    **Operations Coordinator (m/w/d)** Stellen-ID: 692 Wir wachsen und suchen deshalb **ab sofort** einen **Operations Coordinator (m/w/d)** in **Frankfurt am Main**. **Deine Aufgaben** - Dispatching von Incidents und Service Requests unter Berücksichtigung festgelegter SLAs - Eskalationsmanagement bei kritischen Anfragen und Leistungsverzug - Festlegung und...

  • Operations Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Delta Systemtechnik Horn GmbH Vollzeit

    **Job ID**:- 692Wir wachsen und suchen deshalb ab sofort einen **Operations Coordinator (m/w/d)** in **Frankfurt am Main**.Wir bieten- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag- 30 Tage Urlaub- Eine überdurchschnittlich geförderte betrieblich Altersvorsorge (BAV) mit steigender Arbeitgeber Beteiligung- Home-Office Möglichkeit (2 Tage / Woche) nach der...

  • Fleet & Bus Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Event Transport (ETRN) is to provide safe, secure and reliable passenger transportation to specific target groups and to enforce seamless vehicle access and parking operations at the stadium. The **Fleet & Bus Operations Coordinator (M/F/d)** will be responsible for the implementation of fleet and bus systems for the delivery...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland JTB Germany GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationaler Reiseveranstalter mit über 100 Jahren Erfahrung im Destination Management. Unser Portfolio umfasst Serienreisen, Fachbesuche, Bildungsreisen, Reiseberatung für Japanreisende sowie Meetings, Incentives, Kongresse und Events. Unsere über 3000 Teammitglieder sind in 34 Ländern in Europa, im asiatisch-pazifischen Raum und in...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Deutschland GmbH Vollzeit

    Operations Coordinator (m/f/d) Automotive Frankfurt am Main Festanstellung hinzugefügt 11/03/2024International environment in the automotive industryAttractive opportunities for further developmentFirmenprofilOur client is one of the largest companies in the automotive industry based in beautiful Frankfurt am Main. We are currently looking for motivated...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Deutschland GmbH Vollzeit

    Operations Coordinator (m/f/d) Automotive Frankfurt am Main Festanstellung hinzugefügt 11/03/2024International environment in the automotive industryAttractive opportunities for further developmentFirmenprofilOur client is one of the largest companies in the automotive industry based in beautiful Frankfurt am Main. We are currently looking for motivated...

  • Venue Media Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Media Operations (MOPS) is to provide media with adequate facilities and services at the venue and focus specifically on press, digital media, agencies, photographers and non-rights-holders while working in close cooperation with TV production and broadcaster services on event operations. Moreover, MOPS ensures access to the teams...

  • Venue Media Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Media Operations (MOPS) is to provide media with adequate facilities and services at the venue and focus specifically on press, digital media, agencies, photographers and non-rights-holders while working in close cooperation with TV production and broadcaster services on event operations. Moreover, MOPS ensures access to the teams...

  • Vehicle Access

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Event Transport (ETRN) is to provide safe, secure and reliable passenger transportation to specific target groups and to enforce seamless vehicle access and parking operations at the stadium. The **Vehicle Access & Parking Coordinator (M/F/d)** will be responsible for the implementation of Event Transport at the Host City. This...

  • Vehicle Access

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Event Transport (ETRN) is to provide safe, secure and reliable passenger transportation to specific target groups and to enforce seamless vehicle access and parking operations at the stadium. The **Vehicle Access & Parking Coordinator (M/F/d)** will be responsible for the implementation of Event Transport at the Host City. This...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein **erfolgreiches Unternehmen** am Standort **Frankfurt am Main**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Operations Coordinator (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Steuerung der Bearbeitung von Incidents und Service Requests im Security Team hinsichtlich Einhaltung von SLAs und...

  • Fleet & Bus Operations Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    The job:The mission of Event Transport (ETRN) is to provide safe, secure and reliable passenger transportation to specific target groups and to enforce seamless vehicle access and parking operations at the stadium.The Fleet & Bus Operations Coordinator (M/F/d) will be responsible for the implementation of fleet and bus systems for the delivery event...

  • International Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are partnering with the world’s leading company for medical and security services. With over 10,000 employees worldwide they work with a broad customer base including Fortune 500 companies, non-governmental organisations and governments worldwide. To help protect employees of companies worldwide from health and safety threats, we are now recruiting an...

  • International Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are partnering with the world’s leading company for medical and security services. With over 10,000 employees worldwide they work with a broad customer base including Fortune 500 companies, non-governmental organisations and governments worldwide. To help protect employees of companies worldwide from health and safety threats, we are now recruiting an...

  • Ticketing Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The **Ticketing Operations Coordinator** **(M/F/d)** is responsible for supporting the Ticketing Operations Team Leader in the planning and implementation of ticketing operations for UEFA EURO 2024. For training reasons he/she will be also involved in the preparation of the UEFA Champions League finals as well as other events if...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Delta Systemtechnik Horn GmbH Vollzeit

    **Job ID**: - 692Wir wachsen und suchen deshalb ab sofort einen **Operations Coordinator (m/w/d)** in **Frankfurt am Main**. Wir bieten - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub - Eine überdurchschnittlich geförderte betrieblich Altersvorsorge (BAV) mit steigender Arbeitgeber Beteiligung - Home-Office Möglichkeit (2 Tage / Woche) nach der...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Kuoni Tumlare Vollzeit

    About Kuoni Tumlare At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japan...

  • Venue Media Operations Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    The job:The mission of Media Operations (MOPS) is to provide media with adequate facilities and services at the venue and focus specifically on press, digital media, agencies, photographers and non-rights-holders while working in close cooperation with TV production and broadcaster services on event operations. Moreover, MOPS ensures access to the teams as...