Sachbearbeiter Kundendokumente

**Festanstellung | Voll
- /Teilzeit (min. 30h) | unbefristet | ab sofort | Dresden**:
Wir bewerben uns bei dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber und suchen für unseren Standort Dresden Unterstützung in unserem tollen Team.

Als Architrave GmbH helfen wir unseren Kunden aus der Immobilienbranche dabei, ihr Dokumentenmanagement nicht nur komplett zu digitalisieren, sondern auch Daten mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) auswertbar und direkt nutzbar zu machen. Am Standort ist das Team insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

- Digitalisierung der Dokumente
- Aufarbeitung mittels KI-Software: Erfassung, Extraktion, Klassifizierung, Verarbeitung, Auswertung und Administration von Immobilien-Dokumenten
- Datenabgleich und Qualitätskontrolle von Datenräumen
- Archivverwaltung

Als Sachbearbeiter Kundendokumente (m/w/d) arbeitest du in einem oder mehreren Kundenprojekten und stellst die Bearbeitung & Organisation der Kundenunterlagen sicher. Selbstverständlich arbeiten wir dich umfassend ein und helfen dir, unsere komplexe Dokumentenwelt zu verstehen.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Aktenordner mit immobilienspezifischen Dokumenten annehmen, sortieren und vorbereiten
- Dokumente scannen und auf Vollständigkeit & Qualität prüfen
- Dokumentendaten & -inhalte in vorhandene Datenbanken eintragen
- Dokumente nach Vorgabe strukturiert benennen und in mehreren IT-Systemen ablegen
- Unterlagen / Ordner archivieren und auslagern
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung kundenspezifischer Anfragen zu den Unterlagen
- Als Weiterentwicklungsmöglichkeit: Vor
- & Nachbereitung von Scanning-Projekten, erweiterte Aufgaben in der Betreuung unseres Dokumentenmanagementsystems, übergreifende Organisation und Abstimmung mit anderen Projektteams

**Was Du mitbringen solltest**:

- Idealerweise Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, alternativ Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
- Deutsch auf professionellen Niveau in Wort und Schrift (C1/C2), Englischkenntnisse von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Spaß an Ordnung & Organisation, sowohl im Büro als auch im PC
- Sorgsamer Umgang mit Verträgen, Originalen und Plänen
- Freude an der Arbeit mit Technik / Scanner /Kopierer
- Lust im Team zu arbeiten und immer wieder Neues über die Immobilienwelt zu lernen

**Was wir Dir bieten**:

- Gut angebundene Büros in Dresden-Dobritz
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten, gut planbare Arbeitszeiten und 28 Tage Urlaub
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und, in 2023, 1 Tag Urlaub pro Quartal extra
- Kurze und offene Kommunikationswege, schnelle Entscheidungsprozesse und gut strukturierte Arbeitsabläufe
- Eine tolle Firmenkultur die Qualität, Can-do, Spaß und persönliche Weiterentwicklung kombiniert
- Werde ein Teil unseres internationalen (17 Nationen), diversen (43 % Frauenanteil) und familienfreundlichen Teams, das mit viel Herzblut an der smartesten Softwarelösung für die Immobilienbranche arbeitet
- Team lunches, Firmenpartys und jede Menge gute Laune

Auch wenn du vielleicht nicht jede Anforderung unserer Stellenausschreibung erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung Bitte sende uns ein Anschreiben (bitte auf Deutsch und "per Sie", damit wir einen Eindruck davon bekommen, wie du dich professionell ausdrückst, dein Team hat viel Kundenkontakt) sowie deinen Lebenslauf und relevante Arbeits-/Abschlusszeugnisse.
- Als chancengleicher Arbeitgeber setzen wir uns bei Architrave für eine diverse, inklusive und gesunde Arbeitsumgebung ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. _

**Architrave bei Glassdoor