Persönliche Assistenz Des Geschäftsführers

vor 5 Monaten


Wesseling, Deutschland INDUREST Vollzeit

**Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)**:
Wir suchen Dich ab sofort für unseren Standort Wesseling (bei Köln) in unbefristeter Festanstellung.

**Erlebe inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten.**:
Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz - die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.600 Mitarbeiter*innen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und Instandhalten von Industrieanlagen. Seit mehr als 45 Jahren stehen wir erfolgreich im Wettbewerb und haben uns dabei bis heute den Charakter eines mittelständischen Familienunternehmens bewahrt. Wir fördern den direkten Austausch, leben unsere Begeisterung und schaffen Raum für Entwicklung. So bleiben wir gemeinsam in Bewegung.

Bei uns erlebst Du inhaltliche Vielfalt in multidisziplinären Projekten. Basis unseres Geschäfts ist die Prozessindustrie mit einem starken Fokus auf Power-to-X. Gemeinsam mit 600 Engineering-Kolleg*innen arbeitest Du gewerkübergreifend Hand in Hand, denn unsere Leistungen sind Teamarbeit. Werde Teil der Griesemann Gruppe und wachse mit uns.

**Deine Aufgaben**:

- Terminplanung
- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsleitungssitzungen sowie Geschäftsterminen
- Vorbereitung und Planung von Workshops, Firmenevents und internen Veranstaltungen
- Übernahme des Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen, sowie die Organisation und Durchführung der Ablage (analog & digital)
- Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen
- Führen der Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern in deutscher sowie englischer Sprache
- Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der Wiedervorlagen

**Dein Profil**:

- Relevante Berufsausbildung oder Studium, sowie Berufserfahrung in der Assistenz oder in der Führung eines Sekretariates
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse sowie ein professioneller Kommunikationsstil in Wort und Schrift
- Hohe Eigenverantwortung und vorrausschauende Arbeitsweise sowie die Lust etwas zu bewegen
- Ausgeprägte Serviceorientierung bei gleichzeitig absoluter Diskretion und Verschwiegenheit
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, Power Point)

**Wir bieten**:

- Sicherheit und Planbarkeit - durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Mitarbeiterrabatte u.v.m.
- Bei uns wird TEAM großgeschrieben - bei der täglichen Arbeit und unseren Firmenevents
- Inhaltliche Vielfalt - anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben warten auf Dich
- Du machst den Unterschied - mit Deinen Ideen und Impulsen über kurze Entscheidungswege
- Wir entwickeln Dich weiter - fachlich und persönlich durch individuell zugeschnittene Programme
- Gemeinsam bleiben wir fit - in der Rückenschule oder im Bootcamp, bei Gesundheitstagen und Firmenläufen

Betriebliche Altersvorsorge

Verpflegungsmöglichkeiten

Fitnessangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit

Homeoffice

Kostenlose Getränke

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Modernes Büro

Parkplatz

Vermögenswirksame Leistungen

**Dein Recruiting-Team**:
Für Rückfragen wende Dich gerne auch
telefonisch an uns: 02232 / 708 708
Dein Recruiting-Team
Griesemann Gruppe
Industriestr. 73
50389 Wesseling

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    vor 6 Monaten


    Wesseling, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

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  • Wesseling, Deutschland Saint Gobain Vollzeit

    **Wen suchen wir?** Eine engagierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit die Freude an der Organisation, Planung und Koordination von Prozessen und Events hat. In dieser Position bist Du Ansprechpartner für die Geschäftsführung. Deine Hauptaufgaben umfassen: - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Terminmanagement - Proaktive Terminplanung...


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    vor 2 Wochen


    Wesseling, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung am Empfang? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Wesseling als Mitarbeiter Empfang (m/w/d)!Empfang und Betreuung unserer Besucher und Gäste Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen im Haus Eine...


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  • Wesseling, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Examinierte (Kinder-)Pflegekraft zur Schulbegleitung (m/w/d) (50389) in Wesseling**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...


  • Wesseling, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen Office Managerin (m/w/d), der*die mit Engagement und Fachkompetenz die Büroorganisation sowie administrative Abläufe koordiniert und optimiert. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit. Koordination und Steuerung der administrativen Abläufe im Büro Verwaltung und...


  • Wesseling, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und...

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    vor 4 Monaten


    Wesseling, Deutschland Eurofins Germany Umwelt Vollzeit

    StellenbeschreibungKeine Lust mehr auf Einzelhandel, Gastro oder Ähnliches?Wir schaffen Dir den Einstieg ins Labor!Deine Aufgaben:Zerkleinern, Mahlen und Sieben von Erdreich, Bauschutt mit Hilfe von Backenbrechern und Mühlen.Das Trocknen, Einwiegen und Abfüllen von Probenmaterial.Dokumentation im System.Einhaltung der Maßnahmen zur...


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