Mitarbeiter in Im Büromanagement Und Assistenz Der
Vor 3 Tagen
**Mitarbeiter*in für das Büromanagement sowie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
Wir sind Zaeske Architekten BDA, ein etabliertes Architekturbüro mit langjähriger Erfahrung im Hochbau, welches schon seit mehr als 50 Jahren in und um Wiesbaden tätig ist.
Als Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort eine motivierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Mitarbeiter*in an unserem Bürostandort in Wiesbaden.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Büromanagement und -organisation sowie -administration
- Assistenz und verlängerter Arm der Geschäftsleitung (Termin
- und Mailorganisation, nationaler Schriftverkehr und projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung etc.)
- Bearbeitung der täglichen Ein
- und Ausgangspost sowie des täglichen E-Mail-Verkehrs
- Erledigungen von Bestellungen/ Einkäufen für das Büro
- Rechnungsprüfung und Mitarbeiterwesen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Freundliche Repräsentation unseres Büros mit Empfang, Telefon und Sekretariat
- Mitgestaltung bei der Optimierung der Büroabläufe
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Nachweis der Qualifikation durch langjährige Erfahrung in einem verwandten Tätigkeitsfeld
- Erfahrungen in einem Architektur
- oder Ingenieurbüro sind von Vorteil, aber keine Grundvoraussetzung
- Interesse an architektonisch-kaufmännischen Zusammenhängen wird erwünscht
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Programmen sowie Bereitschaft zur digitalen Weiterbildung
- Strukturierte und selbst-organisierte Arbeitsweise sowie Freude am Arbeiten im Team
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie bei uns erwartet / Was wir bieten:
- Buntes gemischtes Team aller Altersstufen
- Kollegiales Miteinander in hellen Räumlichkeiten
- Wasser, Obst und Nervennahrung zur freien Verfügung
- Büroausflüge und Feste im Garten
- Sicherer Arbeitsplatz als Festanstellung mit fairer Entlohnung
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte direkt per Mail an uns.
Wir würden uns freuen, Sie kennenlernen zu dürfen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
-
Assistenz Der Geschäftsführung/ Büromanagement
vor 3 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Rueckwand24 VollzeitOrdnung und Planung sind für Dich mehr als nur die halbe Miete? Dann werde Teil unseres Teams bei Rueckwand24! Wir suchen einen organisierten, klaren Kopf, der administrative Aufgaben mit Leichtigkeit meistert. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann ist DAS HIER Deine neue Stelle: Als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) unterstützt Du die...
-
Ausbildungsplatz in Büromanagement
Vor 2 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Mitchell Wärmemessdienst Heizung und Sanitär VollzeitWir suchen einen ambitionierten Auszubildenden für unser Büromanagement-Team. Das Unternehmen Mitchell Wärmemessdienst Heizung und Sanitär ist bekannt für die Erstellung von professionellen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.Der Ausbildungsplatz bietet eine Vielzahl an Aufgabenfeldern, bei denen Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Durch...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Steinbauer Immobilien VollzeitAls eines der führenden Immobilienberatungsunternehmen von Gewerbeimmobilien im Bereich Vermittlung / Investment / Projektentwicklung, suchen wir ab sofort in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (n) **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland BAUHAUS VollzeitWiesbaden Berufseinsteiger & Berufserfahrene BAUHAUS Fachcentrum Voll - oder Teilzeit Befristet Ab sofort Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es...
-
Kauffrau Für Büromanagement
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit**Innovation trifft auf kaufmännische Erfahrung: Dein Weg bei HÖRMANN**: - Dein kaufmännisches Know-how gepaart mit Leidenschaft für effiziente Abläufe macht dich zum perfekten Kandidaten für die HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus (nahe Wiesbaden). Wir suchen erfahrene Talente wie dich, die unser Unternehmen mit ihrer Arbeit im...
-
Assistenz Shopping Center Management
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
-
Mitarbeiter Büromanagement Und Verwaltung in
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Wiesbaden VollzeitDeine Aufgaben - Unterstützung im Dokumentenmanagement für Bestellprozesse; von der Auslösung der Bestellung, der Buchung von Lieferscheinen, der Rückerfassung von Rechnungen bis hin zur Prüfung, Pflege und Archivierung der dazugehörigen Dokumentation - Überwachung des Materialflusses unserer externen Dienstleister - Mithilfe beim Management des...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland circ GmbH & CO. KG Vollzeit**WIR SIND DIE AGENTUR FÜR LIVE KOMMUNIKATION UND KREATIVBERATUNG- BEREITS SEIT 1994.** **WIR VERWANDELN IDEEN IN ERLEBNISSE - AUCH DIE KÜHNSTEN.** **WIR MACHEN VISIONEN VERSTÄNDLICH UND FÜHLBAR - MIT ALLEN SINNEN.** **WIR ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG - WEIL WIR UNS ALS ERFOLGREICHE KREATIVE DAZU VERPFLICHTET FÜHLEN.** **WE WANT YOU** Eine Vision...
-
Assistenz Des Abteilungsleiters
vor 4 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Wiesbaden**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern...
-
Kauffrau Für Büromanagement
Vor 6 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Thölken GmbH VollzeitDie Thölken GmbH ist ein moderner Handwerksbetrieb mit über 50 Jahren Geschichte. Sitz des Familienunternehmens in 3. Generation ist Wiesbaden. Unser Einsatzradius beträgt rund 30 km. Wir haben Werte und Ziele, die wir gemeinsam verwirklichen. Ob handwerkliches Können, Tatkraft, Innovation, Qualität oder Service: Aktuell kümmern sich 10 Mitarbeiter um...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Meveca VollzeitDu möchtest als Dreh - und Angelpunkt in einem kleinen Team die Geschäftsführung bei ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen und Dein Organisations - und Kommunikationstalent in zentralen Unternehmensbereichen einbringen? Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Möbelsystemen für die Gastronomie im Premiumsegment und wachsen als Spezialisten...
-
Mitarbeiter Büromanagement Und Verwaltung in
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Hessische Landesbahn GmbH VollzeitWir bei der HLB suchen nach motivierten Teamplayern, die richtig mit anpacken und die Mobilität der Zukunft mit eigenen Ideen aktiv mitgestalten. Im Gegenzug bieten wir Dir ein modernes Umfeld mit regionalem Bezug. Dabei setzen wir auf Stabilität und Vertrauen - für unsere Kunden ebenso wie für Dich. Mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden an acht Standorten...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Büromanagement
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland d.i.i. Deutsche Invest Immobilien AG VollzeitWir suchen Sie! Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind - der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der d.i.i. bei. Wir suchen ab sofort für unseren Firmensitz...
-
Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleiter
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Chemische Fabrik Kreussler & Co. GmbH Vollzeit_Kreussler ist ein 1912 gegründetes, international tätiges, mittelständisches Familienunternehmen im Rhein-Main-Gebiet, das in über 40 Ländern tätig ist. Die Herstellung, Forschung und Entwicklung, Lager und Versand in die ganze Welt finden auf den eigenen Grundstücken am Firmensitz statt._ - Als „Kreussler Pharma“ produzieren und vermarkten wir...
-
Assistenz Des Geschäftsbereichs Marketing Und
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland ESWE Verkehr Vollzeit**Assistenz des Geschäftsbereichs Marketing und Vertrieb**: **Willkommen im Team**: - Die ESWE Verkehrsgesellschaft mbH ist multimodaler Mobilitätsdienstleister in Hessens Landeshauptstadt Wiesbaden. Schnell, zuverlässig und bequem bringen wir mit über 290 Bussen jährlich mehr als 61 Millionen Menschen an ihr Ziel. Unsere über 1.100 Beschäftigten...
-
Assistenz Der Hochschulleitung
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Hochschulen Fresenius gem. GmbH Vollzeit**Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)**: - Standort Wiesbaden - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Teilzeit - Unternehmen Hochschulen Fresenius gem. GmbH - Startseite - Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und...
-
Ausbildungsplatz Kaufmann
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Gemeinnuetzige Urlaubskasse fuer das Maler und Lackiererhandwerk e.V. VollzeitWir sind eine gemeinsame Einrichtung der Tarifvertragsparteien des Maler und Lackiererhandwerks. Unsere Aufgaben bestehen insbesondere in der Sicherung eines zusammenhaengenden Jahresurlaubes fuer Arbeitnehmer und der Gewaehrung von zusaetzlichen Leistungen zur gesetzlichen Rente. Dabei betreuen wir ueber 40.000 Maler und Lackiererbetriebe und fuehren fuer...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Iwago Instandhaltungs GmbH VollzeitDie INDUTEC ist eine europaweit agierende, familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Kerpen. Namhafte Kunden der Industrie schätzen unsere fachliche Kompetenz als überregionaler und flexibler Dienstleister mit unserem Komplettangebot für Instandhaltung, industrielle Reinigung und Service-Dienstleistungen. Ergänzen Sie das Team der IWAGO...
-
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Mitchell Wärmemessdienst Heizung und Sanitär VollzeitWir suchen zum Erstellen eines dynamischen Teams eine/n Auszubildende/n als Kauffrau/-mann für das Büromanagement. (m/w/d)Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigenen Aufgabenbereich zu verwalten, macht Dir Spaß? Macht Dir Kundenkontakt und Teamarbeit wichtig?Möchtest Du mehr über die Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen erfahren? Dann bist...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Saliba Garten- und Landschaftsbau Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** **Landschaftsarchitekt mit Anteil Büroverwaltung m/w/d** **Garten - und Landschaftsbau (Landschaftsarchitekt/in)** **Ihre Aufgaben** Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro als auch im Außendienst (Aufmaß erstellen, Baustellenbesichtigungen, Terminteilnahme etc.) Administrative Tätigkeiten im Rahmen der...