Der Fachbereich I sucht zum 01.11.2023

EINE MITARBEITERIN / EINEN MITARBEITER (d/m/w)
FÜR DAS AUFGABENGEBIET

"SEKRETARIAT DER BÜRGERMEISTERIN"

EG 8 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristet

**IHRE AUFGABEN**
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen der Bürgermeisterin, unter anderem Terminkoordination und -organisation, Erstellung von Präsentationen, Protokollerstellung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Digitales Büromanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Zusammenstellung von Terminmappen und Überwachung der Wiedervorlage, Erledigung von Schreibaufträgen und sonstigem Schriftverkehr im Auftrag der Bürgermeisterin, Erstellung von Serienbriefen, Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
- Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen
- Unterstützungsarbeiten im Bereich 01

**IHR PROFIL**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) (Verwaltungsfachwirt/in) oder
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten, insbesondere in der Erstellung von Power-Point-Präsentationen und Excel-Tabellen sowie Affinität im Umgang mit den sozialen Medien
- Erfahrungen in der Terminkoordination, Terminplanung und Terminabstimmung
- Hohe Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Souveränität und besondere Vertraulichkeit
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Selbstbewusstes Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

**UNSER ANGEBOT**

Die Stadt Kaarst (ca. 43.500 Einwohnerinnen und Einwohner) ist eine aufstrebende mittlere kreisangehörige Stadt im Rhein-Kreis Neuss mit einem attraktiven Bildungs
- und Freizeitangebot. Die Stadtverwaltung Kaarst ist sehr kinder
- und familienfreundlich. Wir bieten Ihnen neben beruflicher Sicherheit ein modernes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeits
- und Teilzeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir fördern die Gleichstellung unserer Mitarbeiter/-innen und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer oder kultureller Herkunft, Alter, Weltanschauung, Behinderung, Religion oder sexueller Identität. Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein.

**IHRE BEWERBUNG**

Kontakt:
Frau Raab, Personalwirtschaft, Tel. 02131 987 - 561
Frau Baum, Bürgermeisterin, Tel. 02131 987 - 101

Bezüglich des Datenschutzes beachten Sie bitte die Datenschutzerklärung auf der Homepage der Stadt Kaarst.

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