Referent:in Geschäftsführung

Unser Ziel ist es, internationalen medizinischen Fachkräften einen optimalen Start in das deutsche Gesundheitssystem zu ermöglichen. Werden Sie Teil der Freiburg International Academy und unserer Vision Zum weiteren Ausbau unseres Teams am Standort Freiburg suchen wir ab sofort:
**Referent: in Geschäftsführung (w/m/d) in VZ**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projektschritten
- Auf
- und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Meetings
- Steuernde Mitarbeit beim team-übergreifenden Aufsetzen, Dokumentieren, Implementieren und Überprüfen von betrieblichen Abläufen und Prozessen, bei Bedarf Feststellung von Optimierungs
- und Umsetzung/Anstoß zu Schulungsmaßnahmen zu betrieblichen Prozessen
- Unterstützende Mitarbeit bei Akkreditierung und Zertifizierung von Lehrangeboten
- Schnittstelle zwischen Business-Anforderungen, Prozessen und IT-Technik
- Dialog mit allen internen Abteilungen
- Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Terminkoordination und Organisation von internen und externen Meetings
- Mitarbeit bei Sonderthemen und Projekten
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch

**Anforderungen**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Bereich einer Assistenzstelle oder in vergleichbaren Positionen
- Erfahrungen im Qualitätsmanagement von Vorteil
- Hohes Analysevermögen sowie eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Dienstleistungsorientierung
- Flexibler und durchsetzungsstarker Teamplayer mit IT-Affinität
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Integrität und Loyalität
- Sie denken über den „Tellerrand“ hinaus und bringen gerne neue Ideen ein
- Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein, interkulturelle Kompetenz sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten**
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- Kurze Entscheidungswege aufgrund unserer flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein positives und entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld verbunden mit attraktiven Angeboten und entsprechenden Sozialleistungen

**Kontakt**
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an die angegebene Mail-Adresse (max. 10 MB).

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Kontaktverringerung durch mínimale Präsenzbesetzung, Hygieneplan, Besuche von Kunden und Dritten auf Notwendigkeit reduziert