Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

vor 2 Monaten


Mannheim, Deutschland Virtualbadge.io Vollzeit

Du bringst eine Leidenschaft für kaufmännische Abläufe mit und hast ein Auge für Details? Hast Du Interesse, Teil eines engagierten Teams in der IT-Branche zu werden? Dann könntest Du zur Erweiterung unseres kaufmännischen Bereiches genau die richtige Person sein Hast Du Interesse in einem angenehmen Arbeitsumfeld und einem großartigen Team zu arbeiten? Dann bist Du hier genau richtig Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Virtualbadge.io ist ein schnell wachsendes Software-as-a-Service (SaaS) Startup. Wir haben unseren Sitz in Mannheim und bieten unseren internationalen Kunden eine innovative Softwarelösung für digitale Zertifikate und Badges an, die wir in-house entwickeln.

Wir suchen ab **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n zuverlässige **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) **in **Teilzeit** mindestens 15 h wöchentlich.

**Deine Aufgaben**
- Mitwirkung bei der Rechnungsstellung, einschließlich der Vorbereitung und Überprüfung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit in der Auftragsbearbeitung, Einkauf und bei vertrieblichen Tätigkeiten
- Unterstützung in Bereichen des Personalwesens sowie der Personalsuche
- Beschaffungswesen für unser Büro
- Assistenz der Geschäftsführung und Terminkoordination
- Kommunikation und Vermittlung zwischen verschiedenen Stakeholdern: Geschäftsführung, Mitarbeiter, externe Dienstleister für Steuer und Lohnabrechnungen etc.
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen
- Förderung des Teamspirits für eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus Kundensupport, Vertrieb, IT, Kommunikation, Design und Business Development

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Sprachlich wortgewandte Ausdrucksweise in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

**Das bieten wir Dir**
- Spannende Herausforderungen und interessante Aufgaben in einem der schnellst wachsenden Software Start-Ups Deutschlands mit Kunden auf der gesamten Welt auf jedem Kontinent
- Start-Up Spirit: Du arbeitest mit einem internationalen, dynamischen und hochmotivierten Team vor Ort in unserem Büro in Mannheim, Lindenhof
- Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung
- Kostenlose Getränke (neben Wasser & Kaffee auch Spezi, Mate,)
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Klimaanlage im Sommer inkl. moderner IT-Umgebung & Infrastruktur

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- ähnlichen Positionen: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- muttersprachlich Deutsch (Erforderlich)
- flüssiges Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job. Im Auftrag für ein namhaftes Unternehmen mit Sitz im Raum Mannheim suchen wir Dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der direkten Vermittlung! Aufgaben - Fakturierung und sonstige...