Sachbearbeitung Des Dokumenten-managementsystems

**Sachbearbeitung des Dokumenten-Managementsystems (m/w/d)**:
**Kurzinfo****:
**Arbeitszeit**
- Vollzeit**Anstellungsdauer**
- unbefristet**Einstellung zum**
- nächstmöglichen Termin**Einsatzort**
- 38640 GoslarBei der niedersächsischen UNESCO-Welterbestadt Goslar mit ihren ca. 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist im Fachbereich Zentrale Dienste, Fachdienst Organisation, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für die

**Sachbearbeitung des Dokumenten-Managementsystems (m/w/d)**

nach Entgeltgruppe E 10 TVöD/VKA zu besetzen.

**_Ihre _**_zukünftigen Aufgaben _**_sind unter anderem:_**
- **Einführung und dauerhafte Anwendungssicherung eines Dokumentenmanagementsystems für die Dienststellen der Stadtverwaltung**
- Konzeption, Implementierung, dauerhafte Betreuung und Weiterentwicklung des städtischen DMS-Systems
- Zentrale Ansprechperson für Systemfragen
- Konzeption, Koordination und Durchführung von
- Anwenderschulungen einschl. Dokumentation
- Qualitätssicherung von Maßnahmen
- Planung, Umsetzung und Leitung von (Teil-) Projekten, wie z. B. Schnittstellenanbindungen
- **Beratung der Dienststellen in digitalen Fragestellungen**
- Projektierung und Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten und Unterstützung der Organisationseinheiten zur Verbesserung von Arbeitsprozessen durch technische Anwendungen
- **Ausbau und Koordinierung digitaler Prozesse**
- Analyse und Fortschreibung von Konzepten zur Implementierung aufsetzender digitaler Prozesse sowie Koordinierung und Umsetzung
- Mitwirkung bei der Einbindung von Begleitprozessen (Bsp. elektronische Identitätsfunktionen)
- **Organisationsentwicklung im Kontext der städtischen E-Government-Strategie**
- Fortentwicklung und Optimierung bei Veränderungsprozessen im Fokus der Aufgaben
- und Organisationsstruktur des E-Governments als Organisationsentwicklungsmaßnahme

**_Unsere _**_Anforderungen an Sie_**_ sind:_**
- abgeschlossenes Informatikstudium, vorzugsweise Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik

**oder**
- abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt im IT-Bereich

**_Wir _**_bieten_**_ Ihnen:_**
- Vergütung nach Besoldungsgruppe Entgeltgruppe E 10 TVöD/VKA
- Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie eine Jahressonderzahlung für Beschäftigte
- Leistungsorientierte Bezahlung für Beschäftigte
- Angebote im Gesundheitsmanagement
- Einarbeitung im engagierten Team und unterstützenden Team

**_Zudem_**_ verfügen Sie _**_zwingend _**_über_**_:_
- Erfahrungen mit der Fortentwicklung und Optimierung von Veränderungsprozessen
- Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Arbeiten und zur selbständigen Entwicklung von Themen sowie Einfallsreichtum
- Hohe Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Konfliktfähigkeit und gutes Sozialverhalten

**_Wichtig_**_ für die Aufgabenwahrnehmung sind_**:

- Einblicke in Aufgabenbereiche unterschiedlicher Organisationseinheiten, möglichst im kommunalen Bereich
- Mehrjähriger Einsatz im administrativen Bereich von Dokumentenmanagementsystemen oder Fachanwendungen
- Hohe Denk
- und Urteilsfähigkeit
- Vorausschauendes Planungsverhalten und Kenntnisse im Projekt
- und Prozessmanagement
- Kenntnisse über Einführung, Ausbau und Anwendungssicherung digitaler Systeme

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung / Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 22.03.2023 online über unser Bewerbungsportal: