Assistenz Des Direktors

**Assistenz des Direktors**:

- Startdatum: 01.11.2024- Bewerbungsfrist: 10.10.2024- Befristung: unbefristet- Arbeitszeit: Vollzeit- Stellenanzeigen ID: 742Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von Morgen
- Werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

**Assistenz des Direktors**:
**am Labor-Diagnostischen-Zentrum**

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Unterstützung bei wissenschaftlichen sowie translational-klinischen Projekten. Dies beinhaltet die Unterstützung bei der Erstellung von Drittmittelanträgen und wissenschaftlichen projektbezogenen Berichten und Publikationen in deutscher und v.a. in englischer Sprache sowie die Übersetzung wissenschaftlicher Texte (Englisch - Deutsch). Darüber hinaus sind Sie für die Koordination von Projekten und Organisation regelmäßiger Treffen sowie für die Kommunikation mit Wissenschaftlern, Projektpartnern und klinischen Partnern verantwortlich. Dabei sind Sie direkte Kontaktperson und kommunizieren mit nationalen und internationalen Fachgesellschaften, Behörden, öffentlicher Verwaltung in allen relevanten Belangen in deutscher und englischer Sprache. Sie betreiben Netzwerk
- und Öffentlichkeitsarbeit für LDZ und IKL und betreuen redaktionell die Auftritte des Instituts im Intra
- und Internet. Das administrative Management von Berufungskommissionen, inklusive der Kommunikation mit nationalen und internationalen Kandidaten sowie der Protokollführung, liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie strukturieren inhaltlich und organisieren wissenschaftliche Veranstaltungen wie Konferenzen, Fortbildungsveranstaltungen und Fachtagungen, sowohl in Präsenz als auch virtuell sowie Telefon
- und Videokonferenzen. Zusätzlich betreuen Sie die Abrechnung diagnostischer Leistungen und pflegen die Patientenstammdaten. Sie administrieren die Abwesenheiten, Nebentätigkeiten, Diensttausch usw. für das gesamte Institut und planen die Termine der Direktion. Außerdem organisieren Sie deren Dienstreisen, inklusive der Kommunikation mit internationalen Fachgesellschaften und ausländischen Universitäten. Schließlich koordinieren Sie die Aktivitäten der Laborkommission.

**Darauf kommt es an**:

- abgeschlossenes Fachschul-/Hochschulstudium oder BA-Studium in den Bereichen Gesundheitswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, oder ein ähnlich geeigneter Abschluss mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
- sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
- analytische Kompetenz und Organisationstalent
- sehr selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- hohes Maß an Engagement
- sehr gute Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeit
- souveränes und freundliches Auftreten

**Darauf können Sie sich verlassen**:

- Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Fort
- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

**Ihre Ansprechpartnerin der**
**Direktion Human Resources für Rückfragen**:
Kati Weise

Tel: 0351-458 3164

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

**Gute Gründe für das UKDD als Arbeitgeber**:
**Attraktive Konditionen**:
Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

**Vielfältiges Arbeitsumfeld**:
Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.