Sachbearbeiter in

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

Wir sind **Mediakos**, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich und E-Commerce fokussiert ist.

Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachleuten, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer Vielzahl spannender Projekte und Produktentwicklungen in zukunftsträchtigen Gesundheitsnischen arbeiten.

Unser derzeit 11-köpfiges Team entwickelt täglich großartige Produkte und den dazugehörigen Content, damit sich Menschen gesünder, fitter und glücklicher fühlen. Unser Portfolio umfasst natürliche Premium-Gesundheitsprodukte, Nahrungsergänzungsmittel, Medizinprodukte und Kosmetika. Gemeinsam meistern wir die Konzeption von innovativen Produkten, Marken und Kampagnen, sowie Zulassungen und Zertifizierungen, Produktmanagement, Produktdesign, Online
- und Social-Media-Marketing, B2B, B2C und D2C E-Commerce, Logistik, Administration und Vertrieb und mit Dir bald noch viel mehr

**Wir suchen so bald wie möglich eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Administration unserer E-Commerce-Prozesse für 30 - 40 Stunden pro Woche. Die Stelle umfasst insbesondere das Bestell
- und Kunden-Management sowie vielfältige betriebswirtschaftliche Aufgaben in unserem Admin-Team.**

Du bist auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Erfahrung? Du suchst nach einer herausfordernden Stelle, bei der Du wertgeschätzt und von Tag eins an aktiv in wichtige Prozesse des Unternehmens einbezogen wirst? Auf Dich ist Verlass und Du bist affin im Umgang mit technischen Tools und gründlich? Du bringst eine motivierte Mentalität mit und bearbeitest Aufgaben im Tagesgeschäft strukturiert, eigenständig und zielstrebig? Du bist kommunikativ und stehst gerne im Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern? Das Thema Gesundheit, Ernährung und eventuell auch natürliche Pharmazie interessieren oder faszinieren Dich?

Dann komm in unser Admin-Team, erhalte spannende Einblicke in ein herausforderndes Marktumfeld, erlange neue Fähigkeiten und werde wertvoller Teil unseres Teams auf der Überholspur im Apothekenbereich und E-Commerce

**Deine Aufgaben**:

- Du bist maßgeblich für die Bearbeitung von Bestellungen verantwortlich und arbeitest eng mit der Administration, der Buchhaltung, der Logistik und dem Marketing zusammen.
- Du bearbeitest täglich Anfragen über das Ticketsystem/per E-Mail, CRM und Telefon.
- Du übernimmst die Betreuung, Pflege und Nachverfolgung der Artikel und unterstützt die Kunden bei Fragen.
- Du kommunizierst mit den Ansprechpartnern von unseren Geschäfts
- und Handelspartnern und begegnest unseren Kunden mit Herzlichkeit und Kompetenz.
- Du arbeitest eng mit dem Führungs-Management zusammen und trägst maßgeblich zum raschen Ausbau der Automatisierungsprozesse unseres Warenwirtschafts-Systems bei.
- Wenn Kapazitäten zur Verfügung stehen, unterstützt Du im Büro-Management und hilfst, die digitale Büroorganisation mitzugestalten.

**Dein Profil**:

- Du bist ein*e Macher*in und packst gerne mit Begeisterung, Fleiß und Ehrgeiz an.
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und hast eine Affinität zur Sachbearbeitung mit technischen Tools.
- Fleißig und zuverlässig bearbeitest Du die vielfältigen täglichen Aufgaben und Aufträge verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.
- Der Kontakt mit externen Partnern, wie Lieferanten und Produzenten, geht Dir leicht von der Hand.
- Du regelst Dinge kommunikativ per E-Mail und am Telefon.
- Du hast eine positive und fröhliche Lebenseinstellung und hast lieber zu viel auf dem Tisch als zu wenig.
- Wenn etwas erledigt werden muss, dann machst Du das gerne schnell, aber vor allem genau.
- Du bringst ein gesundes Maß Ordnungsliebe, Pünktlichkeit und Sauberkeit mit.
- Du hast Erfahrungen und Geschick in der Büroorganisation (elektronische und physische Ablage und Verwaltung von Dokumenten; Terminplanung und -verwaltung).
- Idealerweise hast Du Erfahrungen in kaufmännischen Bereichen, wie in der Betriebsadministration, Kundenbetreuung und im Backoffice-Management
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Bereich E-Commerce, für Büro-Management, oder für Digitalisierungsmanagement.
- Auch Quereinsteiger sind willkommen
- Vorkenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Du beherrschst Excel und hast eine Affinität zu Datenauswertungen.
- Erfahrungen im Umgang mit Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen sind ebenfalls von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Du hast Lust, Dich weiterzuentwickeln - bei uns gibt es immer was Neues. Die Zeiten erfordern es, dass wir mit der Zeit gehen. So ändern sich bei uns immer wieder Prozesse oder Tools, die wir nutzen.
- Du hast fließende Deutschkenntnisse, eine einwandfreie Grammatik und Rechtschreibung sowie gute En



  • Berlin, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei der Allianz Für unseren modernen und innovativen Standort Berlin suchen wir für die Abteilung Leben Firmen mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen. Nach einer Einarbeitungszeit ist an mehreren Tagen in der Woche das Arbeiten im Homeoffice möglich. Unterstützungsaufgaben in der...


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  • Berlin, Deutschland Grow In AG Vollzeit

    **DIE ROLLE** Unterstützung des Beschaffungsteams bei der erfolgreichen Verwaltung eines Portfolios von Vorrats - und Nichtvorratslieferanten, um sicherzustellen, dass diese die Vertrags - und Leistungskriterien erfüllen. **HAUPTAUFGABEN** - Erfolgreiche Verwaltung des Lieferantenrückgabeverfahrens in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen...


  • Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice Personal (m/w/d) in Teilzeit Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit - Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische...


  • Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...


  • Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter im Bereich Elternbeiträge (m/w/d)Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkteine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Elternbeiträge– Entgeltgruppe E 8 TV-EKBO –mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39,4 Wochenstunden), zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung...


  • Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Teilzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...


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  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Tätigkeitsprofil: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat BL21 „Nationales Verbindungswesen“ (Entgeltgruppe E 10 oder E 11 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO) unbefristet am Stützpunkt Berlin Je nach Ausgestaltung der Stelle erfolgt die Einarbeitung von bis zu sechs Monaten im Rahmen von...


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  • Berlin, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Du sorgst vom Schreibtisch aus dafür, dass der Laden läuft. Mit deinem Engagement im Team. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu arbeiten – und dafür Wertschätzung und ein faires Gehalt zu bekommen. Einsatzgebiet: Region...


  • Berlin, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland terre des hommes Deutschland e.V. Hilfe für Kinder in Not Vollzeit

    terre des hommes Deutschland e.V. ist ein internationales Kinderhilfswerk, das seit 1967 erfolgreich gegen Not und Ausbeutung von Kindern und Jugendlichen kämpft. Gemeinsam mit unseren Partnerorganisationen fördern wir über 360 Projekte in Lateinamerika, Afrika, Asien und Europa. Für unseren Programmbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf...