Team Administrator

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Botschaft von Neuseeland in Berlin - New Zealand Embassy Berlin Vollzeit

**New Zealand Embassy: Team Administrator - Finance (parental leave cover)**
- Are you looking for a new professional challenge?_

Are you highly motivated, organised and looking to make a key contribution to a busy international team? The New Zealand Embassy in Berlin is seeking a 14 month fixed-term (parental leave) Team Administrator (Finance).

The New Zealand Embassy in Berlin promotes New Zealand’s relationship with Germany, as well New Zealand’s relations with the Post’s accredited countries (Switzerland, the Czech Republic and Liechtenstein).

We showcase the best of New Zealand to Germany, support New Zealand business, foster cultural exchanges and build people to people connections.
- The responsibilities of the role are:_
- day-to-day financial management tasks
- financial reporting, tracking/ calculating of budgets to provide budget advice and the preparation of financial expenditure returns
- handling of sensitive data, such as payment of invoices and the monthly payroll procedure
- providing support when needed on other key Embassy functions, such as protocol, public correspondence, event, consular and HR matters
- this role will also cover a crucial period for the Embassy, with the implementation of new financial systems due to roll out during this time

The job involves substantial engagement with other Embassy staff, including the Ambassador and Deputy Ambassador, as well as local German authorities, and Ministry of Foreign Affairs and Trade staff in the New Zealand capital Wellington.

The New Zealand Embassy is looking for a focused, organised person, with a strong sense of commitment, responsibility and trustworthiness. The ability to work autonomously, as well as part of a team, is essential.
- You will have:_
- excellent knowledge of financial administration,
- relevant tertiary qualification, or equivalent previous successful experience
- advanced German and English language skills (written and verbal)
- a strong interest in finance information systems is desirable
- a can-do attitude, and willingness to get involved on a wide array of work

You will need to be able to communicate clearly, manage financial and administrative tasks effectively, and be flexible, adaptable and resourceful in how you go about your work. A positive attitude and a good sense of humour will help you fit quickly into our team.

Annual starting salary for the position will be dependent on skills and experience.
- Subject: Maternity leave Team Administrator (Finance)_

Applications must be received by Wednesday, 20 March at 5pm. Employment will commence in May 2024.

Work Location: In person

Application Deadline: 20/03/2024



  • Berlin, Deutschland Dzemo Vollzeit

    **Join Our Dynamic IT Team as a German-Speaking Linux Administrator in the Heart of Berlin!** Are you a passionate Linux enthusiast with a knack for problem-solving? Are you fluent in German and ready to take on a challenging yet rewarding role? Look no further! We're on the lookout for a talented Linux Administrator to become a key player in our innovative...

  • Security administrator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Zvoove Group Gmbh Vollzeit

    Stellen-ID: 15460-EVStandort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Beim Aufbau eines nationalen Security Operations Centers, suchen wir als Unterstützung nächst möglichen Zeitpunkt einen Technical Security Administrator. Ausbildung und Erfahrung im IT-Security Umfeld Umfangreiche Erfahrung in Windows Client- und Serversystemen Sehr gute Kenntnisse in Linux...

  • Big Data

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Comprehensive Business Services CBS Vollzeit

    **Our client A Company working in the field of IT seeking Big Data & Kubernetes Administrator**: As a Big Data & Kubernetes Administrator at in the IT department, you will play a crucial role in managing and optimizing our big data infrastructure and Kubernetes clusters. Your responsibilities will include ensuring the smooth operation of our big data...


  • Berlin, Deutschland Cavendish Professionals Vollzeit

    Our client is a globally recognized leader in safety, quality and environmental services. They support businesses across multiple industries to enable them to uphold the highest standards of performance and compliance across their businesses. We are currently looking for a **Salesforce Administrator** to join their business based out of Stuttgart. You will...

  • Odoo Administrator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland EvoLogics GmbH Vollzeit

    Odoo Administrator (m/w/d) EvoLogics ist ein innovatives High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir entwickeln und vermarkten weltweit Produkte und Schlüsseltechnologien in der maritimen und Offshore-Technik. Unsere Expertise umfasst die Schwerpunkte Robotik (USV, AUV und ROV), High-Tech-Sensorik, künstliche Intelligenz, fortgeschrittene...


  • Berlin, Deutschland Simplifa GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Bewirb dich jetzt als Salesforce-Administrator (m/w/d) bei Simplifa, einem aufstrebenden Startup im Bereich PropTech in Berlin. Simplifa ist das einzige Startup mit einer Deep Learning-basierten IoT-Lösung, die schon jetzt alle relevanten Daten von Aufzügen auswertet und so in Zukunft die große Herausforderung der Predictive...


  • Berlin, Deutschland &make GmbH Vollzeit

    Bewirb dich jetzt bei &make's Kunden als Salesforce-Administrator (m/w/d) in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines aufstrebenden Startups im Bereich PropTech in Berlin. Es ist das einzige Startup mit einer Deep Learning-basierten IoT-Lösung, die schon jetzt alle relevanten Daten von Aufzügen auswertet und so in Zukunft die große Herausforderung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BFE Studio und Medien Systeme GmbH Vollzeit

    (Fach-)Informatiker als IT Administrator / IT Support für Medientechniksysteme (all genders welcome) BFE Studio und Medien Systeme GmbH, Berlin Ton und Licht: Bühne frei für Deine Karriere Vom mobilen Produktionswagen für das ZDF über state-of-the-art Broadcaststudios (Radio/TV) bis zur ausfallsicheren Flughafensicherheitstechnik und modernen...


  • Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Als (Junior) CRM Administrator Salesforce (m/w/x) sind Sie ein Teil unseres interdisziplinären Commercial Excellence Teams, welches sich um den Betrieb und die Weiterentwicklung des CRM-Systems Salesforce kümmert. Aufgaben - Sie werden mit der Verwaltung, Fehlerbehebung, Wartung und Weiterentwicklung des Salesforce-Systems betraut - Sie bearbeiten und...


  • Berlin, Deutschland &make GmbH Vollzeit

    Bewirb dich jetzt bei &make's Kunden als Salesforce-Administrator (m/w/d) in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines aufstrebenden Startups im Bereich PropTech in Berlin. Es ist das einzige Startup mit einer Deep Learning-basierten IoT-Lösung, die schon jetzt alle relevanten Daten von Aufzügen auswertet und so in Zukunft die große Herausforderung der...


  • Berlin, Deutschland &make GmbH Vollzeit

    Bewirb dich jetzt bei &make's Kunden als Salesforce-Administrator (m/w/d) in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines aufstrebenden Startups im Bereich PropTech in Berlin. Es ist das einzige Startup mit einer Deep Learning-basierten IoT-Lösung, die schon jetzt alle relevanten Daten von Aufzügen auswertet und so in Zukunft die große Herausforderung der...


  • Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin Vollzeit

    Administrator*in für Netzwerkservices **Berufsfeld**:IT-Administration**Kennziffer**:096/2024**Zielgruppe**:Berufserfahrene**Befristung**:Unbefristet**Veröffentlichungsdatum**:22.04.2024**Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige...


  • Berlin, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    **Security Administrator (w/m/d)** Stellen-ID: 15460-EV Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Für den Aufbau eines nationalen Security Operations Centers, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technical Security Administrator in Personalvermittlung. **Ihr Profil** - Ausbildung als Fachinformatiker, IT-System-Elektroniker,...


  • Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin Vollzeit

    Administrator*in für Monitoringsysteme **Berufsfeld**:IT-Administration**Kennziffer**:090_2024**Zielgruppe**:Berufserfahrene**Befristung**:Unbefristet**Veröffentlichungsdatum**:15.04.2024**Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Silence Therapeutics Vollzeit

    Role Purpose HR Administrator will support the HR function and primarily the HR Manager in Germany with all operational aspects and employee life cycle from onboarding to resignation/ termination. Role Overview As an HR Admistrator you would be responsible for the administration and general duties for all German employees in relation to drafting...


  • Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz am Berliner Südkreuz drei IT-Projekt-Administratoren (gn) mit Fokus auf Microsoft 365 Aufgaben Deine Aufgaben bei uns als IT-Projekt-Administrator (gn) Entwickle und erweitere IT-Infrastruktur-Konzepte. Steuere Projekte und migriere On-Pre­mise in Cloud-Um­ge­bun­gen. Wirke an...


  • Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz am Berliner Südkreuz drei IT-Projekt-Administratoren (gn) mit Fokus auf Microsoft 365 Aufgaben Deine Aufgaben bei uns als IT-Projekt-Administrator (gn) Entwickle und erweitere IT-Infrastruktur-Konzepte. Steuere Projekte und migriere On-Pre­mise in Cloud-Um­ge­bun­gen. Wirke an...

  • Sales Administrator

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Lieferando Vollzeit

    Du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest stets sorgsam und gewissenhaft? Du bist hilfsbereit und liebst es, im Team zu arbeiten? Dann werde Teil eines Teams, das die Gastronomie in Deutschland revolutioniert! **Unsere Geschichte** Als expandierendes globales Unternehmen brauchen wir eine erstklassige Vertriebsabteilung, die mit unserem Wachstum...


  • Berlin, Deutschland CPL Recruitment Vollzeit

    **Posted date **28 September 2023 **Location**Berlin **Job type** Permanent **Salary**Negotiable **Discipline** HR **Reference**JO-2308-521027 For this position we work together with one of the top 10 biggest IT Service providers worldwide, location Berlin, with over 200K employees, supporting over 900 of the Fortune 1000 in over 65 countries. To...


  • Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz am Berliner Südkreuz drei IT-Projekt-Administratoren (gn) mit Fokus auf Microsoft 365AufgabenDeine Aufgaben bei uns als IT-Projekt-Administrator (gn)Entwickle und erweitere IT-Infrastruktur-Konzepte.Steuere Projekte und migriere On-Pre­mise in Cloud-Um­ge­bun­gen.Wirke an inno­va­tiven...