Mitarbeiter/in (M/w/d) Für Den Kreisjugendring

vor 3 Wochen

Aschaffenburg, Deutschland Landkreis Aschaffenburg Vollzeit

**Der Landkreis Aschaffenburg sucht zum**:
**nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:
**Mitarbeiter/in** (m/w/d)**:
**für den** **Kreisjugendring Aschaffenburg**:
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std./Woche).

**Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere***:

- allgemeine Bürotätigkeiten im Geschäftszimmer des Kreisjugendrings (z.B. Fertigen von Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Telefondienst, Postbearbeitung etc.)
- Unterstützung der Geschäftsführung (insbesondere bei der Vor
- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen, Organisation der Vollversammlung)
- Abwicklung von Zahlungsangelegenheiten und des Jahresabschlusses
- Sachbearbeitung im Bereich des Zuschusswesens und der Jugendleitercard (z.B. Prüfen und Bearbeiten von Anträgen, Abrechnungstätigkeiten)
- Tätigkeiten im Verleih
- und Versicherungswesen (insbesondere Bearbeitung von Verleihanfragen, Ausgabe und Rücknahme der Verleihgegenstände wie z.B. Hüpfburgen)
- Projektmitarbeit und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Recherchearbeiten, Unterstützung der ehrenamtlichen Vereine bei Teilnahme und Vorbereitung von Veranstaltungen)

**Das bringen Sie (m/w/d) mit**:

- **vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten**
**alternativ**
**eine jeweils 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/ -mann für Groß- und Außenhandelsmanagement)**
***
**mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen**
- möglichst mit Kenntnissen/Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Erfahrung mit dem Buchungsprogramm „Cipkom“ oder alternativ buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit
- eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- guter und offener Umgang mit Menschen (z.B. Vereinsmitgliedern, Verbändevertreter/innen etc.)
- gute EDV Kenntnisse (insbesondere MS Office), sowie die Bereitschaft, sich in hausinterne Programme einzuarbeiten
- hohe zeitliche und geistige Flexibilität mit der Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der normalen Arbeitszeiten (Abend
- und Wochenendveranstaltungen)

**Wir bieten Ihnen**:

- **Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team**:

- einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Arbeitsumfeld
- strukturierte und systematische Einarbeitung in die täglichen Arbeiten
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der bisherigen Tätigkeiten und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe im Hauptgebäude des Landratsamtes
- Jobticket
- vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u.v.m.)

**Bitte bewerben Sie sich bis zum**
**18.08.2023**
**direkt online über unser Bewerberportal (mit Lebenslauf und dem für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss
- und Arbeitszeugnisse) Stellenplan-Nr. KJR-0002) auf unserer Website.**

**Eine Bewerbung per E-Mail ist aus Gründen der Datensicherheit leider nicht möglich.**

**Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.**

Landratsamt Aschaffenburg, Fachreferat I/3, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg

Ansprechperson:
Frau Trabert (Geschäftsführung Kreisjugendring Aschaffenburg), Telefon: 06021/394-707

Standort: Landratsamt Aschaffenburg Außenstelle Merlostraße

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