Kauffrau Für Büromanagement
vor 5 Monaten
Die Centra.Link GmbH ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der IT- und Cloud-Dienstleistungen. Wir bieten innovative Kommunikationslösungen für Geschäftskunden und betreiben moderne Datacenter-Infrastrukturen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Fachhändlern und IT-Systemhäusern ermöglichen wir maßgeschneiderte Cloudtechnologien und reibungslose Betriebsabläufe für Unternehmen.
**Ihre Aufgaben**:
- Assistenz und Sekretariatsaufgaben: Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung sowie Zahlungsabwicklung
- Kundenmanagement: Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsannahme und -bearbeitung
- Rechnungsstellung und -überwachung: Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung des Zahlungseingangs und Mahnverfahren
- Finanztransaktionen: Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Überweisungen und Lastschriftverfahren, Verwaltung von Kassen
- und Bankbewegungen sowie Abstimmung von Konten
- Unterstützung im Personalwesen (in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater): Vorbereitung und Durchführung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungen, Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Fehlzeiten
- Beschaffungsmanagement: Planung und Durchführung von Beschaffungsprozessen, Einholung und Vergleich von Angeboten, Führung von Verhandlungen mit Lieferanten und Überwachung der Liefertermine
- Unterstützung im Marketing und Vertrieb: Entwicklung und Umsetzung von Marketingplänen, Kundenservice und Beratungsleistungen
- Büroadministration: CRM/ERP/Datenbankpflege und Webseitenpflege, Unterstützung in Service
- und Supportfällen sowie Durchführung von Dokumentation und Schulungen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationsgeschick, Freundlichkeit und Kundenorientierung
- Gewissenhafte und termintreue Arbeitsweise
- Fachliches Know-how, welches wir Ihnen umfassend vermitteln werden
**Wir bieten Ihnen**:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine unbefristete Halbtagsanstellung nach der Probezeit
- Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
**Ort**: Hennef (Sieg), Nordrhein-Westfalen, Deutschland
**Art der Stelle**: Teilzeit (Halbtags)
**Voraussichtliches Einstiegsdatum**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerbungsverfahren**:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungstool.
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 5 Monaten
Hennef, Deutschland Centra.Link GmbH VollzeitDie Centra.Link GmbH ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der IT- und Cloud-Dienstleistungen. Wir bieten innovative Kommunikationslösungen für Geschäftskunden und betreiben moderne Datacenter-Infrastrukturen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Fachhändlern und IT-Systemhäusern ermöglichen wir maßgeschneiderte...
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Assistenz Empfang
vor 1 Woche
Hennef, Deutschland DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. VollzeitDie Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz. Für unsere Abteilung Wasser- und...
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Sekretär(in) in Teilzeit
vor 1 Woche
Hennef, Deutschland DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. VollzeitDie Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz. Für unsere Abteilung Wasser-...
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Hennef, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Kontrolle und Bearbeitung von Kostenrechnungen sowie die Erstellung interner Abrechnungen sind wichtige Aufgaben in dieser Position.Als Vertretung des Adressmanagements übernehmen Sie die Übernahme des Adressmanagements für einen reibungslosen Ablauf.Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Forecasts, Monatsabschlüssen und...
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Hennef, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Kontrolle und Bearbeitung von Kostenrechnungen sowie die Erstellung interner Abrechnungen sind wichtige Aufgaben in dieser Position.Als Vertretung des Adressmanagements übernehmen Sie die Übernahme des Adressmanagements für einen reibungslosen Ablauf.Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Forecasts, Monatsabschlüssen und...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 2 Monaten
Hennef, Deutschland Marquardt Küchen VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir sind ein junges Team von Küchen begeisterten bei denen der Kunde und die individuelle Lösung von Aufgabenstellung im Vordergrund steht. Maximale Qualität und Kundenzufriedenheit sind bei uns das Wichtigste in unserer Arbeit. Stellenbeschreibung Wir suchen als Zentrale Anlaufstelle in unserem Team ein neues Gesicht. Sie...
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Hennef, Deutschland Stadt Hennef (Sieg) VollzeitIm Amt für Steuerungsunterstützung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Empfang Entg.Gr. 4 TVöD, 39,00 Wochenstunden, Teilzeit möglich Die Stadt Hennef (Sieg) - ca. 49.000 Einwohner - ist mit ihrem hohen Wohn **Ihre Aufgaben** - Mitarbeit am Empfang im Rathaus - Erteilung...
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Sekretär in
vor 1 Woche
Hennef, Deutschland DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. VollzeitDie Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz. Für unsere Abteilung Wasser- und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 5 Monaten
Hennef, Deutschland Stadt Hennef (Sieg) VollzeitIm Amt Finanzmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Vollstreckungsinnendienst** Entg.Gr. 6 TVöD bzw. Bes.Gr. A 7 LBesO A, 39,00 /41,00 Wochenstunden, Teilzeit möglich Die Stadt Hennef - ca. 49.000 Einwohner - ist mit ihrem hohen Wohn **Ihre Aufgaben** -...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Hennef, Deutschland DWA-Bundesgeschäftsstelle VollzeitDie Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz. Für unsere Abteilung Wasser - und...
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Büroassistentin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hennef, Deutschland HERRMANN GmbH Vollzeit**UNSER KUNDE** Unser Kunde ist seit über 60 Jahren einer der führenden Anbieter des Lebensmittelhandels im Bereich Non-Food mit einem Sortiment von über 5000 Artikeln. Dieses umfasst u. a. Haushalts-, Spiel-, Schreib - und Bürowaren. Als namhafter Anbieter attraktiver Eigenmarken bietet das Unternehmen am hochmodernen Standort in Hennef beste...
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Büroassistentin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hennef, Deutschland HERRMANN GmbH Vollzeit**UNSER KUNDE** Unser Kunde ist seit über 60 Jahren einer der führenden Anbieter des Lebensmittelhandels im Bereich Non-Food mit einem Sortiment von über 5000 Artikeln. Dieses umfasst u. a. Haushalts-, Spiel-, Schreib - und Bürowaren. Als namhafter Anbieter attraktiver Eigenmarken bietet das Unternehmen am hochmodernen Standort in Hennef beste...
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Büro in Teilzeit
vor 2 Wochen
Hennef (Sieg), Deutschland DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. Vollzeitp> Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz. Für unsere Abteilung Wasser-...
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Teamassistentin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hennef, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit**UNSER KUNDE**: Unser Kunde ist seit über 60 Jahren einer der führenden Anbieter des Lebensmittelhandels im Bereich Non-Food mit einem Sortiment von über 5000 Artikeln. Dieses umfasst u. a. Haushalts-, Spiel-, Schreib - und Bürowaren. Als namhafter Anbieter attraktiver Eigenmarken bietet das Unternehmen am hochmodernen Standort in Hennef beste...
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Teamassistentin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hennef, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit**UNSER KUNDE** Unser Kunde ist seit über 60 Jahren einer der führenden Anbieter des Lebensmittelhandels im Bereich Non-Food mit einem Sortiment von über 5000 Artikeln. Dieses umfasst u. a. Haushalts-, Spiel-, Schreib - und Bürowaren. Als namhafter Anbieter attraktiver Eigenmarken bietet das Unternehmen am hochmodernen Standort in Hennef beste...
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Sekretär in
vor 1 Woche
Hennef (Sieg), Deutschland DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. VollzeitDie Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz. Für unsere Abteilung Wasser- und...
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Verwaltungskraft Seminarorganisation
vor 2 Monaten
Hennef, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. VollzeitFür unsere Akademie für Aus - und Weiterbildung im Rettungswesen suchen wir am Standort Hennef zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für die Seminarorganisation in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet zu besetzen. Unser Bestreben ist jedoch eine längerfristige Zusammenarbeit, auch im Rahmen...
