Teamassistenz (M/w/d) Recruiting

vor 4 Wochen


Bielefeld, Deutschland Evangelisches Johanneswerk gGmbH Vollzeit

**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- **Beschäftigung**: 39 Stunden pro Woche
- **Einrichtung**: Team Recruiting
- **Ort**: Bielefeld
- **Befristung**: unbefristet**Über uns**:
Im Ev. Johanneswerk arbeiten wir alle an einem gemeinsamen guten Werk: Wir pflegen und begleiten Menschen, die Unterstützung brauchen. Rund 7.400 Mitarbeiter*innen leisten dazu ihren Beitrag in über 70 Einrichtungen der Altenhilfe, der Eingliederungshilfe sowie in unseren Kliniken und Kitas.

**Team Recruiting**:
Die Pflege ist eine der bedeutendsten Aufgaben unserer Gesellschaft, und unser Recruiting-Team spielt eine zentrale Rolle dabei, die richtigen Menschen für diesen wichtigen Bereich zu gewinnen. Wir befinden uns im Aufbau und suchen eine herzliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die uns dabei unterstützt, diesen Weg erfolgreich zu gestalten. Deine Unterstützung ist für uns unverzichtbar - du wirst der ruhende Pol sein, der die Abläufe im Hintergrund koordiniert und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

**Was du bei uns machst**:

- **Terminkoordination**: Du organisierst Vorstellungsgespräche und Meetings und bist dafür verantwortlich, dass alle Termine optimal aufeinander abgestimmt sind.
- **Kommunikation**: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber*innen, verschickst Einladungen zu Gesprächen, Eingangsbestätigungen und Absagen - immer mit einem freundlichen und wertschätzenden Ton.
- **Bewerbermanagement**: Du pflegst und aktualisierst unser Bewerbermanagementsystem und sorgst dafür, dass alle Informationen immer griffbereit sind.
- **Unterlagenvorbereitung**: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und bereitest wichtige Dokumente vor, um unser Team optimal zu unterstützen.
- **Administrative Unterstützung**: Du unterstützt bei den alltäglichen administrativen Aufgaben und trägst zur Organisation unseres Büros bei.

**Wann du zu uns passt**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Recruiting oder Personalwesen
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Details
- Freude an der Kommunikation mit Menschen und die Fähigkeit, im hektischen Alltag den Überblick zu behalten
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamgeist, Eigeninitiative und die Motivation, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken

**Worauf du dich freuen kannst**:
Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"

audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren

Fort
- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren

Urlaub: 31 Tage

Eine wertschätzende und motivierende Arbeitsumgebung mit vielen Gestaltungsspielräumen

Teamgeist: sich als Teil des guten Werks fühlen

**Gehalt**:
Ca. 3.500 € brutto/Monat* gemäß Entgeltgruppe 6 Anlage 2 AVR.DD

zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR.DD
- bei zweijähriger einschlägiger Tätigkeit vor Einstellung bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Std./Woche inkl. der anteiligen Jahressonderzahlung

**Kontakt***:Anja Hoffmann**

Leiterin Team Recruiting
- 0521 801 2105
- Ev. Johanneswerk gGmbH
- Schildescher Straße 101
- 33611 Bielefeld



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    **Wir sind mindsquare.** Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das Maximum...

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    Werde ein wichtiger Teil von squadt! Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in unserer Stellenanzeige das generische Maskulinum. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. - Wir sind die Bielefelder **E-Commerce-Marketing-Agentur** mit einem engagierten Team aus derzeit 25 kreativen Expert*innen...