Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (M/w/d) in

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland artcom Group Vollzeit

Die artcom-Group ist ein Medienhaus, das sich in den letzten 25 Jahren erfolgreich in der Medien-, Versand
- und Verlagsbranche etabliert hat. Heute besteht die artcom-Group aus 14 Tochtergesellschaften mit mehr als 250 Mitarbeiter:innen in Deutschland, Österreich und der Ukraine sowie mit Kooperationspartnern in Indonesien und in der Türkei. Wir bieten unseren Kunden einen Full-Inhouse Service und verbinden die Bereiche Kundendienst, Lager, Lettershop, Logistik und Versand mit den Bereichen E-Commerce, Marketing und Produkt-Redaktion über eine Grafik
- und Medienagentur und eigene Fernsehsendern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)****:

- **in Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Du bist die gute Seele und zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen
- Du verantwortest das Telefonmanagement, die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie die Erledigung von Korrespondenzen per Post und E-Mail
- Du organisierst den Gästeempfang von der Betreuung bis hin zur Bewirtung
- Du bist verantwortlich für das Office Management: Besetzung des Front-Office, Bestellwesen, Ablage
- und Dokumentenmanagement, Buchung von Geschäftsreisen und Koordinierung von externen Dienstleistern
- Du koordinierst Termine und die Raumbuchungen
- Du arbeitest in enge Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen und unterstützt sie bei der Erledigung allgemein anfallender Aufgaben

**Deine Qualifikationen**:

- **Erfahrungen**:Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Hotellerie oder Office-Management. Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich Willkommen.
- **Kenntnisse**:Mit den gängigen MS Office-Programmen kennst Du Dich aus und Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift mit.
- **Arbeitsweise**:Dich zeichnet eine service
- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft und Verständnis für Sorgfalt mit. Zudem kommunizierst Du sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und überzeugst durch Dein sicheres Auftreten.

**Wir bieten**:

- Du bekommst ein intensives Onboarding in Deinem neuen Arbeitsbereich und wir machen regelmäßige Feedbackgespräche.
- Einen sicheren Job mit Zukunftsperspektive: Wir bieten eine Festanstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer lebendigen und kreativen Mediengruppe.
- Modernes Arbeitsumfeld und eine zeitgemäße Arbeitszeitkonzeption.
- Ein tolles Team: Wir bieten flache Hierarchien und ein starkes, kollegiales Umfeld in einer motivierten Arbeitsatmosphäre.
- Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung und Entwicklung.
- Ein attraktives Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in hellen, offenen Büroräumen und in zentraler Lage in der Mitte von Berlin.
- Durch hohe Eigenverantwortung und Flexibilität hast Du die Möglichkeit, viel zu bewegen.
- Freue Dich auf tolle Mitarbeiterrabatte und Teamevents.

artcom-Gesellschaft für Kommunikation mbH

Axel-Springer-Straße 52 | D-10969 Berlin

**Werde Teil unseres Teams


  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Berlin Vollzeit

    Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin befindet sich im Stadtteil Prenzlauer Berg neben einem Einkaufszentrum. Dieses 3-Sterne-Hotel bietet einen kostenfreien Highspeed-WLAN-Zugang, ein Businesscenter, Tagungseinrichtungen und eine hervorragende Verkehrsanbindung. Das Ende September eröffnete Vienna House Easy by Wyndham Berlin Prenzlauer Berg umfasst...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Berlin Vollzeit

    Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin befindet sich im Stadtteil Prenzlauer Berg neben einem Einkaufszentrum. Dieses 3-Sterne-Hotel bietet einen kostenfreien Highspeed-WLAN-Zugang, ein Businesscenter, Tagungseinrichtungen und eine hervorragende Verkehrsanbindung. Das Ende September 2016 eröffnete Vienna House Easy by Wyndham Berlin Prenzlauer Berg...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland GCH Hotel Group Vollzeit

    In unserem **greet Hotel Berlin Alexanderplatz** legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit, Umweltfreundlichkeit, Regionalität und ein soziales Umfeld für unsere Mitarbeiter und Hotelgäste. Das Hotel verfügt über 61 Zimmer, eine Lounge und Business Area in der Lobby zum Verweilen, Arbeiten und für Meetups sowie einen kleinen Shop mit Getränken und...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland greet Berlin Alexanderplatz Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die GCH Hotel Group ist mit mehr als 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. In unserem greet Berlin Alexanderplatz legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit, Umweltfreundlichkeit, Regionalität und ein soziales Umfeld für unsere Mitarbeiter und...


  • Berlin, Deutschland Schlosspark-Hotel GmbH Vollzeit

    Das Schlosspark-Hotel ist ein familiäres 4-Sterne-Hotel, das sich verkehrsgünstig in ruhiger Citylage direkt am Schlosspark Charlottenburg befindet. Es verfügt über 40 Zimmer mit 85 Betten, einen Tagungsbereich mit zwei Konferenzräumen, ein Restaurant mit 80 Sitzplätzen und eine Hotelbar. Für viele Berlinaktivitäten bietet es den perfekten...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland greet Berlin Alexanderplatz Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die GCH Hotel Group ist mit mehr als 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. In unserem greet Berlin Alexanderplatz legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit, Umweltfreundlichkeit, Regionalität und ein soziales Umfeld für unsere Mitarbeiter und...


  • Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit

    **(Senior) Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist m/w/d**: WE WANT YOU! ... ab sofort als **Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter **(m/w/d) für unser **JW Marriott Hotel Berlin, managed by Marriott International.** 10 REASONS WHY WE ARE HERE TO STAY! - Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel - Schreib'...


  • Berlin, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION Hotels, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels und H.ostels. Diese werden durch die eigenen Servicegesellschaften vollständig aus eigener Kraft gesteuert. **Front Office Agent | Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **ab sofort | 38 Stunden...


  • Berlin, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **EMPFANGSMITARBEITER / FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Berlin - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Berlin Ku'Damm part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit - Unser Hotel- Willkommen bei der Lindner Hotel Group - einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und...


  • Berlin, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Empfangsmitarbeiter | Front Office Agent (m/w/d)**: **ab sofort | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Verschiedene...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade Vollzeit

    Bereits seit ist das Grand Hotel Esplanade ein Teil der Berliner Hotelkultur. Damals noch am Potsdamer Platz, erstrahlt es seit am Lützowufer im Westen von Berlin. wurde aus dem Grand Hotel Esplanade das Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade, Berlins erstes und bisher einziges Sheraton Hotel, betrieben durch die HR Group. Seit sind wir nun auch stolzes...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **VILO Personal sucht...** ... Sie als **Front Office Agent und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) **für eine Direktvermittlung. Sie haben bereits **Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Officemanagement und am Empfang sammeln** können? Sie lieben es zu **organisieren, strukturieren und mit Menschen zu kommunizieren** ? Dann sind Sie genau richtig bei uns!...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über Zimmer und 12 Veranstaltungs- und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im Hotel...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Vienna House by Wyndham Andel´s Berlin Vollzeit

    Das pulsierende Flair Berlins spiegelt sich in perfekter Harmonie im Berliner Designhotel Vienna House by Wyndham Andel's Berlin wieder. Die Zimmer bieten komfortable Rückzugsorte, während die großzügige Konferenz- und Eventfläche von Quadratmetern, bestehend aus 22 wandelbaren Tagungsräumen und 15 großzügigen Tagungssuiten samt einladender Foyers,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz Vollzeit

    Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft. Neben lässig designten Zimmern...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz Vollzeit

    Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft. Neben lässig designten Zimmern...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Die VILO Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Die VILO Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade Vollzeit

    Bereits seit 1908 ist das Grand Hotel Esplanade ein Teil der Berliner Hotelkultur. Damals noch am Potsdamer Platz, erstrahlt es seit 1988 am Lützowufer im Westen von Berlin. 2015 wurde aus dem Grand Hotel Esplanade das Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade, Berlins erstes und bisher einziges Sheraton Hotel, betrieben durch die HR Group. Seit 2016 sind wir...