Administrative / Kaufmännische Baustellenassistenz

vor 1 Woche


Wolfsburg, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

Kennziffer 2457

**EINSATZORT: WOLFSBURG**

Als Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Sie verwalten die Büroorganisation, die Dokumentation und organisieren Besprechungen.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung im Baugewerbe und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache.

**IHRE AUFGABEN**:

- Vorbereitung von Korrespondenz sowie Erfassung und Verteilung von Ein
- und Ausgangskorrespondenz in einer Datenbank
- Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenverteilung zwischen Kunde und Nachunternehmer
- Verwaltung der Dokumentation in Papierform und einer Datenbank (Microsoft Access)
- Abwicklung von kaufmännischen Themen, wie z. B. Auslösen von Baustellenkleinbestellungen, Rechnungsprüfung, Führen einer Baukasse, Erfassung und statistische Aufbereitung des auf der Baustelle tätigen Personals
- Empfang und Anmeldung von Fremdpersonal und Besuchern auf der Baustelle
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen sowie Anfertigung von Online-Mitschriften

**IHRE QUALIFIKATIONEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Studienabschluss mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Zusatzqualifikation
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Agilität und Bereitschaft zum Baustelleneinsatz
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und SAP
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

**WAS WIR BIETEN**:

- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit

**ÜBER INP**: Als eine international agierende Ingenieur
- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitern und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen
- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik und thermische Verfahrenstechnik. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Möchten Sie ein Teil der INP Familie werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



  • Wolfsburg, Niedersachsen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Wolfsburg, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2274 **EINSATZORT: WOLFSBURG** Als Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Sie verwalten die Büroorganisation, die Dokumentation und organisieren Besprechungen. **IHRE AUFGABEN**: - Vorbereitung von Korrespondenz sowie Erfassung und Verteilung von Ein - und Ausgangskorrespondenz in...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 3 Monaten


    Wolfsburg, Niedersachsen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der sich auf die administrative Unterstützung unseres Büros spezialisiert hat. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von...


  • Wolfsburg, Niedersachsen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Rechnungsbearbeitung und Teamunterstützung spezialisiert hat. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von...


  • Wolfsburg, Deutschland Volke Entwicklungsring Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Sie möchten sich mit Herzblut für folgende Aufgabenbereiche einsetzen**: - Bearbeitung vielseitiger, organisatorischer und administrativer Themen im Firmen - und direkten Umfeld der Geschäftsführung - Kommunikation und Korrespondenz mit Kollegen/-innen, Mietern und externen Geschäftspartnern, z. T. auch in einer fremden Sprache -...

  • Bürokaufmann

    vor 3 Monaten


    Wolfsburg, Niedersachsen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    JobbeschreibungWir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter, der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Rechnungen und ZahlungsverkehrBetreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-MailUnterstützung des Teams bei administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von...


  • Wolfsburg, Niedersachsen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Geschäftlichen Assistenten, der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von...


  • Wolfsburg, Niedersachsen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen erfahrenden Finanzdienstleister, der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist strukturiert und zuverlässig.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und ZahlungsverkehrBetreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-MailUnterstützung des Teams bei administrativen AufgabenOrganisation und...


  • Wolfsburg, Deutschland Marché Mövenpick Deutschland GmbH Vollzeit

    **zur Erweiterung unseres Teams in der Autostadt Wolfsburg**: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Buchhaltung sowie Personalarbeit und sind zudem serviceorientiert? Dann suchen wir Sie! In unserem Betriebsbüro arbeiten Sie im Team an Rechnungslegung, die Kontrolle der Kasseneinzahlungen und die Zuarbeit für unsere...

  • Projekt Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Wolfsburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber ist ein bekannter IT-Dienstleister in Europa mit mehreren tausend Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern....

  • Projekt Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Wolfsburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    **FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber ist ein bekannter IT-Dienstleister in Europa mit mehreren tausend Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern....


  • Wolfsburg, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit

    Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Sachbearbeiter (m/w/d)** für unser **Office Management** in **Wolfsburg **in **Vollzeit oder Teilzeit** - ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen - Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit - 30 Tage Urlaub - Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge - die...

  • Kfm. Teamassistenz

    vor 3 Monaten


    Wolfsburg, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit

    Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine kfm. Teamassistenz **(m/w/d)** für unser **Office Management** in **Wolfsburg** in **Vollzeit/Teilzeit.** - Hier fühlst Du Dich wohl:_ - ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen - Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit - 30 Tage Urlaub - Zuschuss vom Arbeitgeber zur...


  • Wolfsburg, Deutschland EDAG Engineering GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Zusammen arbeiten, zusammen wachsen, zusammen Neues schaffen: EDAG verbindet Mensch und Zukunft - hier teilen Unternehmen und Mitarbeiter die gleiche Vision. Auf hohem Niveau gehen Sie bei uns Ihren eigenen Karriereweg, national oder international. In der Administration behalten wir stets den Überblick über die vielen verschiedenen...


  • Wolfsburg, Deutschland Berlitz Deutschland GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Berlitz Teams in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben** - Sie erledigen eigenständig die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Betreuung unserer Firmen - und Privatkunden (Einsatzplanung der Lehrkräfte,...

  • Bürokraft (Gn)

    vor 7 Monaten


    Wolfsburg, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Wolfsburg, Deutschland Reisebüro briOtours Vollzeit

    Du liebst das Reisen und hast Lust, genau den Urlaub für deine Kunden zu finden, der zu Ihnen passt? Dann werde jetzt Teil unseres Teams. Wir suchen Verstärkung für unsere Standorte Fallersleben und Vorsfelde. **Das sind Deine Aufgaben** - Serviceorientierte Beratung und Betreuung unserer Kunden - Angebotserstellung und Buchungsabwicklung - Verkauf von...


  • Wolfsburg, Deutschland GRG Services Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) als Kommunikationstalent in Teilzeit in Wolfsburg gesucht **Teilzeit/ Kaufmännische Berufe / Fach - & Führungskräfte**: Für unser Objekt in **Wolfsburg** (Autostadt) suchen wir engagierte und motivierte Redekünstler (m/w/d) für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche in Teilzeit. **Arbeitszeit**: - zwischen...


  • Wolfsburg, Deutschland 4ACES GmbH Vollzeit

    Die 4ACES GmbH aus Wolfsburg steht für die Kombination aus Technologie und Consulting. Wir entwickeln kreative und innovative Lösungen für sämtliche Problemfelder unserer Kunden und folgen einem ganzheitlichen Beratungsansatz. Neben einem dynamischen und kommunikativen Team bieten wir flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ermöglichen jedem...


  • Wolfsburg, Deutschland Naturstein-Werk Vorsfelde GmbH Vollzeit

    Hey! Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Herzen der Natursteinbranche? Dann komm zu uns, Naturstein-Werk Vorsfelde GmbH! Mit 45 leidenschaftlichen Mitarbeitern sind wir stolz darauf, eine führende Rolle in unserem Segment einzunehmen. Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann bei uns, wirst du Teil eines Teams, das Wert auf eine...