Assistenz Objektbetreuung

Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering.

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Objektbetreuung (w/m/d)**

Die AlphaConsult-Gruppe bietet Dir:

- Eine langfristige Perspektive bei einem wachsenden Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Intensive Einarbeitung vor Ort
- Freie Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne Büroausstattung
- Gute Aufstiegschancen

**Diese Tätigkeiten erwarten Dich**:

- Rechnungsbearbeitung (z.B. Erstellen von Bestellscheinen, Zahlungsanordnungen)
- Erstellen von internen Aufträgen über ein städtisches Programm
- Klärung des Sachstands zur Einnahme/Ausgabe mit der zuständigen
- Rechnungsführung bzw. Anordnung/Freigabe z.B. bei Rückgabe der Bürgschaft
- Abfragen und Überwachung der Buchungen in Zusammenarbeit mit dem Kassen und Steueramt sowie den Bauherrenämtern, selbständige Nachforschung nach
- Rechnungsvorgängen
- Mahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt
- veranlassen
- Unterstützung der Gewährleistungsverfolgung mit Überwachung von Fristen und der
- Wiedervorlage bei einem Großprojekt
- Pflege von Übersichtslisten
- Bearbeitung von externen Anfragen nach Abstimmung mit den
- Objektverantwortlichen / Objektbetreuern
- Zuarbeit / Unterstützung der Objektverantwortlichen bei der Bearbeitung von
- aktuellen Themen
- Organisation von Besprechungsterminen und Protokollierung
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr
- einschließlich Mailverkehr
- Unterstützung des Parlamentarischen Schriftverkehrs (Kopien fertigen, notwendige
- Unterschriften z.B. Rechtsamt einholen, in den Postgang geben und Rücklauf
- überwachen)
- Unterstützung bei der Dateneingabe in das CAFM System
- Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den
- Objektverantwortlichen/Objektbetreuern und dessen Ablage
- Abfrage und Aktualisierung von Sachständen zu verschiedenen Fachthemen
- Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. das Beantragen der Neuanlage

Dein Qualifikationsprofil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:Bürokauffrau,
- Industriekaufmann:Indrustriekauffrau, kaufmänn. Asssistent:in etc.) oder
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.)
- möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse
- VOB wünschenswert
- versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS - Office-Paket)
- sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

**Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: 3.000,00€ - 3.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Willkommensbonus
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort