Ea / Project Coordinator - International

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

My client is an international consultancy firm with offices globally. They are seeking an Executive Assistant to join their busy office in Hamburg. This is a permanent role and work experience in an international professional services or Technology firm is extremely important. Outstanding and confident communication skills with all external clients and internal colleagues is imperative as well as being fluent in German and English to at least B2 level.

This role combines traditional Executive Assistant duties, such as diary management, international travel booking, meeting coordination etc. and project coordination, dealing with external and internal stakeholders; so your organisational, communication and project management skills need to be strong

THE ROLE

This role is to provide Assistant support to an Executive Director, including calendar management, international travel booking, complex meeting coordination, and supporting your Director with projects accordingly. The project support involves complex documentation production, working with researchers, liaising with internal stakeholders and external clients, and seeing the projects assigned to you through from start to finish.

Your responsibilities will include, but are not limited to:

- Supporting your Executive Director with extensive diary and schedule management, proactive gatekeeping and planning
- Arranging frequent international travel
- Gatekeeping and handling all incoming telephone calls in a responsive, proactive and timely manner
- Full secretarial duties, including preparation of business correspondence, project documents and presentations, and using a variety of software packages including Microsoft Outlook, Word & PowerPoint
- Regular liaison and interaction with various other offices globally, and all external and internal clients

THE CANDIDATE
- German language skills to a fluent level and English to at least B2 level
- Excellent secretarial, organisational and problem-solving skills
- Experience working for in professional services
- Professional, committed attitude and approach
- The ability to work to deadlines
- The ability to work well alone as well as using your network of supportive colleagues when needed

THE BENEFITS
- Generous discretionary bonus
- Annual salary reviews
- Wellness benefits
- Open plan environment and open communication encouraged
- Encouragement to take on projects and up-skill
- Standard hours are 9am - 6pm

Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.

  • Senior Project Planning Coordinator Production

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Damen Naval Germany Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Arbeiten für Damen Naval ist herausfordernd, spannend und vergnüglich zugleich. Die Division Naval der familiengeführten Damen Shipyards Group hat eine Niederlassung in Deutschland sowie in den niederländischen Städten Vlissingen und Schiedam. Das Unternehmen mit über 1.000 Beschäftigten hat eine große Tradition im Marineschiffbau -...

  • Project Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Reemtsma Cigarettenfabriken Vollzeit

    Als global agierendes Unternehmen ist Reemtsma stets auf der Suche nach talentierten Nachwuchs-, Fach- und Führungskräften. Wir sind stolz darauf, bereits mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden zu sein. Suchen Sie eine neue Herausforderung?Reemtsma bietet eine Vielzahl spannender Karrieremöglichkeiten. Vom Einsteiger bis zum Aufsteiger, bei uns...

  • Senior Project Planning Coordinator Production

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Damen Naval Germany Vollzeit

    **ÜBER UNS**:Arbeiten für Damen Naval ist herausfordernd, spannend und vergnüglich zugleich. Die Division Naval der familiengeführten Damen Shipyards Group hat eine Niederlassung in Deutschland sowie in den niederländischen Städten Vlissingen und Schiedam. Das Unternehmen mit über 1.000 Beschäftigten hat eine große Tradition im Marineschiffbau -...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Boston Energy Vollzeit

    Boston Energy have a great opportunity for a Project Coordinator to join our the team, initially working remotely however plans for office based work in the near future. You will work in a small team operating throughout Europe with additional support coming from our head office. **Position Description** **Job Title**:Project Coordinator **Job type**:...

  • Project Coordinator Medical Certification

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    Company Description DNV MEDCERT is an accredited Certification Body for ISO 13485, a recognized auditing organization under MDSAP and an approved Notified Body for Medical Devices Regulation 2017/745. We provide global market access by certifying the safety and quality of products and systems to international safety and quality standards and regulations....

  • Project Coordinator Medical Certification

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    Company Description DNV MEDCERT is an accredited Certification Body for ISO 13485, a recognized auditing organization under MDSAP and an approved Notified Body for Medical Devices Regulation 2017/745. We provide global market access by certifying the safety and quality of products and systems to international safety and quality standards and regulations....

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    **LEIDENSCHAFT, UNTERNEHMERTUM, ZUVERLÄSSIGKEIT, PROAKTIVITÄT, GENAUIGKEIT** Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das schneller wächst als der Markt? Du suchst nach einem Umfeld, in dem Du mehr bist als nur ein Teilprozess? Du möchtest die gesamte logistische Kette von „Out of Gauge" Verladungen und kleineren Projekten steuern?...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    **LEIDENSCHAFT, UNTERNEHMERTUM, ZUVERLÄSSIGKEIT, PROAKTIVITÄT, GENAUIGKEIT** Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das schneller wächst als der Markt? Du suchst nach einem Umfeld, in dem Du mehr bist als nur ein Teilprozess? Du möchtest die gesamte logistische Kette von „Out of Gauge" Verladungen und kleineren Projekten steuern?...

  • Project Coordinator, Buying Specialist, Merchandiser Nonfood

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH Vollzeit

    Project Coordinator, Buying Specialist, Project Coordinator, Buying Specialist, Merchandiser Nonfood (w/m/d) Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit...

  • Project Coordinator, Buying Specialist, Merchandiser Nonfood

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH Vollzeit

    Project Coordinator, Buying Specialist, Project Coordinator, Buying Specialist, Merchandiser Nonfood (w/m/d) Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit...

  • Project Coordinator, Buying Specialist, Merchandiser Nonfood

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH Vollzeit

    Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    Have you always dreamed of working on new visions in the aviation industry? Furthermore, you are characterised by a high technical interest, curiosity for new things and absolute team spirit? We have the perfect job for you as Project Coordinator with our client in Hamburg. Apply nowJob descriptionTasks Participation in tenders in cooperation with the...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    Have you always dreamed of working on new visions in the aviation industry? Furthermore, you are characterised by a high technical interest, curiosity for new things and absolute team spirit? We have the perfect job for you as Project Coordinator with our client in Hamburg. Apply nowJob descriptionTasks Participation in tenders in cooperation with the...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Project Coordinator - InstitutionFaculty of Humanities, Asien-Afrika-Institut, Department of Indian & Tibetan Studies, Intellexus Project Salary levelEGR. 9B TV-L Start dateas soon as possible, fixed to 31.03.2030 Application deadline08.03.2024 Scope of workpart-time Weekly hours50 % of standard work hours per weekSpecific Duties The coordinator...

  • Project Coordinator

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland Mane Contract Services Vollzeit

    Mane Energy are currently working with a leading EPC company who specialise within offshore wind, who are looking for a project coordinator to join the corrective team. Responsibilities: Addressing project issues to internal and external stakeholdersClarify scope from Client and scope alignment with ClientEstimation/calculation of workSupport with...

  • Project Coordinator Medical Certification

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    **About us**: We are the independent expert in assurance and risk management. Driven by our purpose, to safeguard life, property, and the environment, we empower our customers and their stakeholders with facts and reliable insights so that critical decisions can be made with confidence. As a trusted voice for many of the world’s most successful...

  • Project Coordinator Medical Certification

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    **About us**: We are the independent expert in assurance and risk management. Driven by our purpose, to safeguard life, property, and the environment, we empower our customers and their stakeholders with facts and reliable insights so that critical decisions can be made with confidence. As a trusted voice for many of the world’s most successful...

  • Project Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Project Coordinator.**Ihre Aufgabe**- Planung der Hauptkomponenten...

  • Project Coordinator Industrial Projects Germany

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bolloré Logistics Germany GmbH Vollzeit

    Die Bolloré Logistics Germany GmbH. Mit mehr als 450 Mitarbeitern an 11 Standorten zählen wir zu Deutschlands führenden Logistikdienstleistern - in puncto Luftfracht und Seefracht sowie im Projektgeschäft. International greifen wir auf das weit verzweigte Netzwerk unseres Shareholders Bolloré Logistics zurück, mit Mitarbeitern an 612 Standorten in 106...

  • Yacht Interior Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Middle Point Vollzeit

    Do you have experience in Yacht Interior Design and you want to be part of creating unique interiors for high end customers? We are looking Project Coordinator for our client, luxury interior outfitting company specialized in the production and delivery of luxury custom made interiors, delivering a “turn key” project for super yachts. As a member of the...