Assistenz Des Managements

vor 2 Wochen


Montabaur, Deutschland United Internet AG Vollzeit

Über uns

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 10.000 Mitarbeitende betreuen rund 67 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz des **Managements der United Internet AG** übernehmen Sie in dieser Schlüsselrolle **organisatorische, administrative** und **repräsentative Aufgaben**. Dabei gewährleisten Sie die **optimale Erreichbarkeit** des Vorstandsbüros in Form von **telefonischer **und **schriftlicher Korrespondenz**, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen.

Zudem erwarten Sie folgende Aufgaben:

- Koordination und Management von **Terminen, Meetings und Reisen** sowie aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe.
- Zuverlässige **Vor
- und Nachbereitung** von Terminen.
- Pflege des umfangreichen **Netzwerks **an **Geschäftskontakten**.
- Verwaltung und Pflege von Kalendern, Dokumenten und Unterlagen.
- Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr
- Organisation und Verantwortung der **Ablage**.

Das wünschen wir uns

Sie konnten bereits in einer **vergleichbaren Position Erfahrung** sammeln und überzeugen insbesondere durch **Selbstständigkeit, Organisationstalent**, eine **schnelle Auffassungsgabe** und **Flexibilität**. In stressigen Situationen behalten Sie den **Überblick **und setzen gekonnt **Prioritäten**.

Zudem bringen Sie mit:

- Routinierter Umgang mit **MS Office** Anwendungen.
- **Zugänglichkeit**, **Souveränität **und **Kommunikationsgeschick **mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- **Sehr gute Deutsch**:

- und **gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen noch sagen möchten

**Beste Perspektiven und attraktive Benefits.**

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitern einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
- **Unsere Unternehmenskultur**: flache Hierarchien, Transparenz und kurze Entscheidungswege.
- **Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten**: vielfältige Trainings, E-Learnings und interne Communities auf persönlicher und fachlicher Ebene.
- **Vorteile und Zusatzleistungen**: Rabatte auf eigene Produkte, JobRad, Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge.
- **Unterzeichnung der Charta der Vielfalt**: aktive Förderung der Diversität unserer Arbeitswelt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

Kontakt

United Internet Corporate Services GmbH
- Hinterm Hauptbahnhof 3-5
- D-76137 Karlsruhe



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    Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und stehst nun vor der Frage: Wie geht es weiter in meiner Karriere? Wir haben die Antwort! Werde Teil von DIS AG, deinem Partner für den nächsten Karriereschritt. Deine Aufgaben Als renommierte Personalberatung in Koblenz vermitteln wir erfolgreich in allen Bereichen des kaufmännischen...


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    vor 2 Wochen


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