Sachbearbeiter/-in Organisationsberatung
vor 4 Wochen
Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Amt für zentrale Dienstleistungen, Abteilung Personal und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
„Sachbearbeiter/-in Organisationsberatung (m/w/d)“
zu besetzen.
- Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)._
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
Organisationsbetreuung und -beratung
- Beratung der Amtsleitungen / Budgetverantwortlichen / Auftraggeber der zugeordneten Organisationseinheiten in Fragen der Verwaltungsorganisation und Organisationsentwicklung,
- Unterstützung in organisatorischen Grundsatzfragen
- Analyse der Aufgabenentwicklung, der Aufbau
- und Ablauforganisation in den Fachämtern sowie Identifizierung von Verbesserungspotentialen in Organisations
- und Prozessabläufen und Ableitung von Lösungsstrategien,
- Methodische Beratung in organisatorischen Einzelfragen (Gestaltung Organisationsstrukturen, Veränderung von Aufgabenzuordnungen, Arbeitsplatzbeschreibungen, Arbeitsabläufe, unter Nutzung von Instrumenten des Prozessmanagements (u. a. Ermittlung Prozessabläufe, Schnittstellenanalyse, Aufgabenkritik),
- Mitwirkung / Erarbeitung / Fortschreibung von organisatorischen Rahmenregelungen nach den jeweiligen Erfordernissen,
- Erarbeitung / Änderung sonstiger organisatorischer Regelungen bzw. einheitlicher Verfahrensweisen (Stellenbewertungsverfahren, Arbeitsplatzbeschreibungen, Struktur
- und Funktionsbezeichnungen, u.a.),
- Führen der Abstimmungen in der Verwaltung,
- Erarbeitung der jeweiligen Beschlussvorlagen.
Projektarbeit zur Organisationsentwicklung in den zugeordneten Organisationseinheiten sowie der Gesamtverwaltung
- Vorbereitung / Durchführung / Begleitung von internen und externen Organisations
- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen im Auftrag der Verwaltungsführung oder der Fachämter dabei u. a.:
- Definition der Untersuchungsgegenstandes
- Festlegung von Untersuchungszielen (ggf. Erfolgskriterien) mit dem Auftraggeber
- Festlegungen zu Zeitvolumen, Untersuchungsmethodik, Kostenrahmen,
- Erhebung des Ist-Zustandes, Analyse und Bewertung der Ist-Erhebung (auch Einbeziehung finanzieller Aspekte),
- Entwicklung von Soll-Vorschlägen, Vergleich der Soll-Varianten bzgl. Vor
- und Nachteilen,
- Bewertung finanziellen Aspekte verschiedener Soll-Varianten,
- Ableiten einer Vorzugsvariante nach Abwägung aller organisatorischen, inhaltlichen und finanziellen Aspekte
- bei externen Untersuchungen:
- Erarbeitung Ausschreibungsunterlagen,
- Vorbereitung Vergabeentscheidung,
- Erarbeitung Verträge
- Organisatorische und fachliche Begleitung der externen Firma,
- Prüfung und Bewertung zu Stellenmehrbedarfs
- oder Minderbedarfsanzeigen der Fachämter und Dezernate im Rahmen der jeweiligen Haushaltsplanung sowie bei zusätzlichen Stellenbedarfsanzeigen und Erarbeitung von Empfehlungen für die Verwaltungsführung,
- Vorbereitung / Durchführung von Stellenbemessungen, dabei u. a. Ermittlung des zur Leistungserstellung notwendigen Stellenbedarfes in den Fachämtern / -Dezernaten
- Erstellung der Dokumentation und Präsentation der Ergebnisse,
- Umsetzungsbegleitung der Ergebnisse von Organisations
- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen,
- Mitarbeit / Auswertung der interkommunalen Zusammenarbeit in Arbeits
- und Projektgruppen (u. a. KGSt, Städtevergleich, Vergleichsringe)
Führung des Stellenplanes für die zugeordneten Organisationsbereiche
- Stellenbewirtschaftung
- Einrichtung, Umsetzung, Streichung von Stellen,
- Laufende Pflege des Stellenplanes
- Dokumentation und Nachweisführung aller stellenplanbezogenen Veränderungen
- Mitwirkung beim Controlling der Stellenbestandsentwicklung
- Analyse Stellenbestandsentwicklung,
- Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen,
- Erarbeitung und Fortschreibung von Organigrammen,
- Erarbeitung von Stellenentwicklungsprognosen als Grundlage für die Personalbedarfs
- / Personalausbildungs
- und qualifizierungsplanung
- Erstellung der zugehörigen Datenübersichten (z.B. Altersteilzeit (ATZ), Personalreserve, Besetzungspläne, kw-Vermerke, Übersicht freie Stellen, Projektstellen),
- Erarbeitung von Haushaltsunterlagen (Teil Stellenplan)
- Erarbeitung von Beschlussvorlagen zur Haushaltssatzung (Stellenpläne, Nachtragsstellenpläne u.a.
- Erstellen von Auswertungen für Verwaltungsführung/ Fachdezernate/-ämte
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Insolvenzverwaltungsexperte gesucht
vor 1 Woche
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Restrukturierung/Insolvenz
vor 2 Monaten
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Monaten
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vor 2 Monaten
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vor 4 Wochen
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