Mitarbeiter (M/w/d) Administrative Sachbearbeitung

vor 1 Monat


Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

Sie bauen auf eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit - Dann bauen Sie mit uns und bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) administrative Sachbearbeitung im Bereich **Bau und Technik** in Teilzeit (19,25 Std.).

Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter (m/w/d) administrative Sachbearbeitung unseres dynamischen Bereichs Bau
- und Technik unterstützen Sie unsere Abteilungen in administrativen Angelegenheiten. Daraus ergeben sich folgende Aufgaben im Detail:

- Sie bearbeiten, erfassen und versenden bereichsübergreifende Aufträge/Bestellungen, prüfen dazu eingehende Rechnungen und behalten dabei immer einen Blick auf das vorhandene Budget
- Sie koordinieren interne und externe Freigaben, Rückfragen u.Ä. und bilden eine bereichsübergreifende Schnittstelle und Ansprechperson
- Sie pflegen eine strukturierte Ablage und Dokumentation, sowohl physisch als auch systemseitig
- Sie sind intern und extern der erste kaufmännische Ansprechpartner für verschiedene Energie-Arten, dokumentieren sämtliche Vorgänge/Eingangsrechnungen u.Ä. gewissenhaft und unterstützen den technischen Energiemanager bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Prognosen

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. Ä.
- Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder vergleichbaren Bereichen sammeln, sind teamfähig und kommunikationsstark, arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
- Sie brennen für Ihren Job und übernehmen gerne Verantwortung
- Sehr gute Deutsch
- sowie EDV-Anwendungskenntnisse runden Ihr Profil für uns ab

Unser Angebot
- Sie arbeiten in Festanstellung in einem freundlichen und motivierten Team
- Modernes Arbeiten bei 19,25 Stunden im Gleitzeitmodell (innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr), Überstundenkonto sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr sind selbstverständlich
- Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs
- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß -- 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen, **Frau Michelle Ackermann **unter der Telefonnummer 0821/400-4681 sehr gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum **09.04.2024 **hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.



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  • Augsburg, Deutschland GREMCO GmbH Vollzeit

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    Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Sie...


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    Handwerkskammer für Schwaben Stellenangebot Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere...


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  • Augsburg, Deutschland BavariaHeadhunter Vollzeit

    86150 Augsburg **Personalsachbearbeiter|-in (m/w/d) - ID 26244** **Ihre Aufgaben**: - Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Sachbearbeitung - Erstellen / Prüfen von Reisekostenabrechnungen - Allgemeine Organisation Backoffice - Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und Behörden - Zusammenarbeit mit den...


  • Augsburg, Deutschland BavariaHeadhunter Vollzeit

    86150 Augsburg Kaufmännische Angestellte (m/w/d) - ID 26244 **Ihre Aufgaben**: - Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Sachbearbeitung - Erstellen / Prüfen von Reisekostenabrechnungen - Allgemeine Organisation Backoffice - Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und Behörden - Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern...


  • Augsburg, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg Vollzeit

    **Beauftragtenwesen, Sachbearbeitung (m/w/d)**: **Ihr nächster Karriereschritt.** Lust auf Neues? Auf Menschen, starkes Teamwork und darauf, die Region zu bewegen? Mit rund 900 Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von 7,3 Mrd. Euro sind wir die siebtgrößte Sparkasse Bayerns und Marktführer im Wirtschaftsraum Augsburg. 220.000 Kundinnen und Kunden...


  • Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

    Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der...


  • Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sekretariatskraft und...


  • Augsburg, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Im bfz Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)** im Bereich Migration in Voll - oder Teilzeit mit Dienstsitz in Augsburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Augsburg - Bewerbungen jederzeit möglich