Verwaltung/teamassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland JOBLINGE e.V. Vollzeit

**Wen suchen wir?**:
Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Südwest **am Standort Stuttgart** suchen wir **ab sofort **im kaufmännischen Bereich eine **Verwaltung/Teamassistenz (m/w/d)** **in Vollzeit**.

**Was sind deine Aufgaben?**:

- Verwaltung von Teilnahmeunterlagen unserer JOBLINGE Teilnehmer*innen, individuelle Abrechnung der Teilnahmekosten mit der öffentlichen Hand.
- Abrechnung von Fördergeldern und Zuarbeit der Leitung in Förderfragen.
- Unterstützung des Finanzcontrollings (Pflege von Kostenstellen und Konten, Kontierung von Rechnungen, eigenverantwortliche Buchhaltung für den Stuttgarter Standort).
- Du unterstützt bei der Durchführung des JOBLINGE-Programms (z. B. Vorbereitung von Terminen, organisatorische Unterstützung der Teilnehmenden zu Programmbeginn, Vorbereitung von Räumlichkeiten und IT-Ausstattung).
- Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Schriftverkehrs, Materialbeschaffung und die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle.
- Du verwaltest und bewirtschaftest die Räumlichkeiten am Standort Stuttgart sowie deren technische Anlagen und Einrichtungen und übernimmst die Kommunikation mit Dienstleistern sowie die Organisation von Wartungs
- und Reparaturarbeiten.
- Du unterstützt bei der Vor
- und Nachbereitung von Gremien-Sitzungen (insbesondere Vorstand, Aufsichtsrat und Hauptversammlung).
- Du arbeitest in einem flexiblen Start-Up-Umfeld daran mit, die bundesweite Erfolgsgeschichte von JOBLINGE am Standort Stuttgart fortzuschreiben.

**Was solltest du mitbringen?**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Controlling, Business Administration, Finanzmanagement oder ein vergleichbares Profil.
- Du konntest bereits praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling, Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen sammeln.
- Du bringst Dienstleistungs
- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation mit unseren Teilnehmenden und externen Ansprechpartnern mit.
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung bei der Abrechnung von Leistungen mit der öffentlichen Hand.
- Dich zeichnen Organisationstalent, Eigenständigkeit und absolute Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit mit Zahlen aus.
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit PC-basierten Datenbanken.

**Warum solltest du bei uns arbeiten?**:
Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungs-möglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Dafür sind Fortbildungen und Bildungsurlaub von uns fest eingeplant. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Blick hat (u. a. mit 10 voll vergüteten Kinder-krankentagen) und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Die EDV-Ausstattung für das mobile Arbeiten im Homeoffice ist bei uns mit drin. Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und bundesweite Mitarbeitendenevents. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**:
Dann bewirb dich gerne bei uns Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. **Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest wende dich bitte an**:
**Anela Sloboda**
Personal/HR
JOBLINGE gAG Südwest
**Telefon**: 0711/252 695 40

**Über uns**:
JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde.

Bei JOBLINGE unterstützen wir seit 15 Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung. 15.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Die Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH verbessert nachhaltig die Lebensverhältnisse in ländlich geprägten Gebieten des Landes. Wir entwickeln Lebensräume und fördern eine klimaneutrale, artenreiche Welt mit bezahlbarem Wohnen und einer wertgeschätzten Landwirtschaft. Unsere beispielgebenden Projekte berücksichtigen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/dRechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/dRechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/dRechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Projektsteuerung Und

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Projektsteuerung und Entwicklung** Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen der Bau - und Immobilienbranche? Sie sind kommunikationsstark, strukturiert und haben Freude daran, ein motiviertes Team zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung des Teams suchen wir, Accurat...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /...

  • Teamassistenz Inside Sales Fachfrau/Fachmann

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    {"h2": "Deine Herausforderungen als Teamassistenz Inside Sales ", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz Inside Sales, die sich in der Industrie beweisen möchte. Als Teil unseres Vertriebsteams wirst du die Kundenanfragen bearbeiten, Bestellungen übergeben und Lieferantenangebote organisieren. Wenn du dich für eine Herausforderung...

  • Teamassistenz Inside Sales Fachfrau/Fachmann

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    {"h2": "Deine Herausforderungen als Teamassistenz Inside Sales ", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz Inside Sales, die sich in der Industrie beweisen möchte. Als Teil unseres Vertriebsteams wirst du die Kundenanfragen bearbeiten, Bestellungen übergeben und Lieferantenangebote organisieren. Wenn du dich für eine Herausforderung...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde, ein Wirtschaftsprüfer in 70174 Stuttgart, sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - Flexible Arbeitszeiten - Berufliche Weiterentwicklung - Hervorragende Verkehrsanbindung - Angebote wie Familienbenefits, Corporate Benefits, Jobticket oder Jobrad - Sicherer Arbeitsplatz Ihre Aufgaben -...

  • Teamassistenz Inside Sales

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Inside Sales (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...

  • Teamassistenz Inside Sales Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    HIER WIRST DU ARBEITEN:Bei expertum GmbH in Stuttgart arbeitest du als Teamassistenz Inside Sales (m/w/d) für einen Weltmarktführer im Bereich Industrie, Infrastruktur und Mobilität. Mit innovativen Technologien hilft das Unternehmen seinen Kunden, die digitale und die physische Welt zu verbinden und unterstützt sie bei der Transformation in...