Assistenz Fachbereichstleitung
vor 4 Monaten
Der Fachbereich Technology & Service bietet als interner Serviceprovider umfassende Leistungen rund um die IT-Infrastruktur an.
**Benefits**:
- 35,5 Stunden Woche- Vermögenswirksame Leistungen- Zuschüsse zum Deutschlandjobticket- Flexible Arbeitszeiten- Anteilig Home-Office- ErläuterungenIhre Aufgaben
- Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen
- Reisen organisieren sowie Reisekosten abrechnen
- Informationen aufbereiten und die Informationsweitergabe im verantworteten Umfeld sicherstellen
- Die Fachbereichsleitung bei der Aufgabenwahrnehmung und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen
- Eingehende Post und E-Mails sichten und bearbeiten sowie interne und externe Korrespondenz durchführen
- Rechnungen bearbeiten sowie bei der Haushalts-, Budget
- und Kapazitäten-Planung unterstützen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Gesundheitswesen
- Erfahrung in der persönlichen Assistenz mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, MS-Teams, SAP) und Technikaffinität
- Organisationstalent gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft
- Persönliche Integrität und Loyalität
- Eine positive Grundhaltung auch in schwierigen Situationen und bei hoher Arbeitsbelastung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
**Referenzcode: TK23517
