Virtuelle Assistenz
vor 3 Wochen
**Stellenbeschreibung**:
Als Fakturierungsspezialist/in sind Sie für die ordnungsgemäße und effiziente Abwicklung der Rechnungserstellung und -verarbeitung verantwortlich. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung, dass unsere Kunden korrekte Rechnungen erhalten und alle finanziellen Transaktionen genau erfasst werden. Diese Position erfordert Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
**Deine Aufgaben**:
- Rechnungserstellung: Sie sind für die Erstellung von Rechnungen gemäß den vereinbarten Verträgen und Preisen zuständig. Dabei stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Kundeninformationen, Produkte oder Dienstleistungen, Mengen und Preise korrekt und vollständig angegeben sind.
- Rechnungsprüfung: Sie überprüfen eingehende Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern auf Richtigkeit und stellen sicher, dass sie den vereinbarten Konditionen entsprechen. Gegebenenfalls klären Sie Unstimmigkeiten oder Abweichungen mit den entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten.
- Datenerfassung und -verarbeitung: Sie erfassen und verarbeiten relevante Finanzdaten, um Buchhaltungssysteme und Datenbanken auf dem neuesten Stand zu halten. Dabei achten Sie darauf, dass alle Informationen akkurat und ordnungsgemäß eingetragen werden.
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen: Sie stehen in engem Kontakt mit Kunden, um etwaige Fragen oder Anfragen bezüglich ihrer Rechnungen zu klären. Zudem arbeiten Sie mit internen Abteilungen zusammen, um Informationen über Lieferungen, Leistungen oder Änderungen zu erhalten, die für die Rechnungsstellung relevant sein könnten.
- Mahnwesen: Im Bedarfsfall unterstützen Sie das Mahnwesen, um offene Zahlungen und ausstehende Rechnungen zu verfolgen. Dabei arbeiten Sie mit dem Vertrieb oder der Finanzabteilung zusammen, um eine schnelle und reibungslose Zahlungseingang zu gewährleisten.
**Warum wir?**:
- Arbeiten in modernstem Umfeld: wir sind technisch immer am Puls der Zeit,
- eine übertarifliche Vergütung,
- eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 - 18:00),
- flache Hierarchien,
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team,
- ausschließlich Remote Work
- Firmenevents
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Fakturierung oder Buchhaltung ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
**Kontaktinformationen**:
Nadine Schneeloch
HR Manager
**Über uns**:
**Die peepz GmbH: Ein modernes Unternehmen mit starken Werten**
Die peepz GmbH ist der Personaldienstleister für den ersten Eindruck. Spezialisiert haben wir uns auf den Erstkontakt zu den Kunden, Gästen oder Mitarbeitern unserer Partnerunternehmen aus verschiedensten Branchen. Unseren Personalpool sehen wir daher als ein großes Empfangskomitee an, das uns in unterschiedlichen, spannenden Einsatzbereichen professionell repräsentiert: am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events
Und obwohl wir unsere Mitarbeiter nicht bei jedem Einsatz vor Ort begleiten, wissen wir, dass wir uns auf sie verlassen können. Denn die Zusammenarbeit mit unseren Hostessen, Hosts, Promotern und Empfangsmitarbeitern basiert neben gegenseitiger Wertschätzung immer auch auf Vertrauen: Vertrauen in unser Team und Vertrauen in die individuellen Qualitäten der vielen verschiedenen Persönlichkeiten und Charaktere.
