Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Für unser Partnerunternehmen, bekannt für die Fertigung
- und Entwicklung von schienengebundenen Fahrzeugen, suchen wir zur Besetzung ein/e Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

**Es erwartet Sie**:

- Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis
- Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort
- Einen Stundenlohn von 16,10 €/ brutto
- Inflationsprämie von 200 €
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie von 200 €
- Zahlung von Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

**Ihre Aufgaben**:

- Informationsverarbeitung
- EDM-Pflege (Atteste, Zertifikate)
- Fehlzeit Bearbeitung in SAP in Zusammenarbeit mit der HR
- Grunddatenpflege in Salesforce
- Berichtserstattung und statistische Auswertungen aus Salesforce, MySPGI und/oder Eventkalender entsprechend Vorgabe
- Vorbereitung der Lesung und Dokumentation Mobiflex
- Auswertungen Eventkalender
- Verwaltung/Pflege SELP
- Erledigen von Schreibarbeiten
- Erstellung von Präsentationen
- Outlook - Verteiler Außendienst und Pflege Kontaktdaten
- Durchführen weiterer Assistenzaufgaben
- Arbeitskleidung / PSA (Lagerteilung, Bestandsführung, Bestandskontrolle, Nachweisführung Ausgabe)
- My IT, Bestellungen und Verwaltung
- Bestellung Laptops, Drucker etc.
- SAP-Rechnungsfreigaben / Prüfung-/-Klärung von Rechnungen
- Ausgabenerstattung für MA bei Sonderausgaben (z.B. Sondergrößen PSA)
- Kartenanträge (AMEX, Master) und Verfügungsrahmen sowie Sperrungen bei Diebstahl od. Verlust
- Mitarbeiterausweise Verwaltung und Support
- Buchung von Besprechungsräumen incl. Bewirtung bei Bedarf
- Reisebuchungen, Reiseanträge, Reiseabrechnungen für den Innendienst
- Verwaltung elektr. Schlüssel für Gebäude 71 MA, Nachweisführung
- Pflege der Telefonlisten MA
- Büromaterial für Innendienst, Außendienst (Beschaffung, Vergabe)
- Möbelbestellungen
- Erstellung und Pflege der Inventarliste und Abgleich dieser mit dem kaufmännischen Bereich
- Terminbeschaffung Bürgerämter
- Vorbereitung der Würdigung von Jubiläen aller Mitarbeiter
- Steuern des Postdurchlaufs
- Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen. Vorabinformationen an die Betroffenen geben.
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften.
- Versand von Sicherheits
- und Qualitätspässen
- Planen und Überwachen von Terminen
- Pflege der Liste der Fälligkeiten (EHS-Unterweisungen, 1. Hilfe, SCC, ärztliche Untersuchungen, Fälligkeiten, Vorsorgetermine)
- Pflege Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZÜP - AREVA)
- Durchführen von fachübergreifenden Aufgaben
- Organisation Erst Hilfe Kurse
- Anmeldung und Abrechnung Rufbereitschaft beim BR / HR
- Erteilen von Auskünften
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen. Bearbeitung von Anfragen veranlassen

**Sie bringen mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie können erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen vorweisen
- Sie arbeiten teamorientiert, überzeugen durch Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit und sind auf der Suche nach einer langfristigen Berufsperspektive

**Ansprechpartner**:
**Justina Wojtkowski**
Recruiting

T: 053180198562
be4work GmbH
Packhofpassage 19
38100 Braunschweig


  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...


  • Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Für unseren rennomierten Kunden suchen wir zur sofortigen Besetzung in Berlin zur Unterstützung des Teams eine/n Teamassistenz (m/w/d) **Was wir bieten**: - Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort - Zahlung von Urlaubs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Verlagswesen mit Sitz im Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **für 20-30 Stunden/Woche. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d) für Verein**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10115 Berlin** *** *** **Teilzeit** *** *** **Referenznummer: 6355** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Wir suchen aktuell für unseren Kunden, einen Berliner - **Verein**, welcher Prüfungen im Auftrag des Jugendschutzes durchführt, eine motivierte und...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **20h **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Teamassistenz...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **20h **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Teamassistenz...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Start-Up Unternehmen im Bereich der Forschung und Entwicklung mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **mit fließenden Englischkenntnissen.** Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...


  • Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...


  • Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...


  • Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...