Office Assistent Receptionist

Medline ist mit 27.000 Mitarbeitern weltweit eines der führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Zu unseren Kunden zählen nicht nur renommierte Krankenhäuser und Kliniken, sondern auch Sanitätshäuser, Apotheken und Händler. Wir bieten ein umfangreiches Produktsortiment von Verbrauchmaterialien für den OP- und Intensivbereich, sowie ganzheitliche Serviceleistungen, um die Patientenversorgung und damit die Lebensqualität der Menschen nachhaltig zu verbessern.

Als Mitarbeiter Empfang/ Empfangssekretär (m/w/d) sind Sie die erste Person, auf die unsere Unternehmensbesucher treffen. Sie sind nach außen Repräsentant des Arbeitgebers und tragen dazu bei, ein positives Image zu vermitteln. Hausintern sind Sie Ansprechpartner für diverse Aufgaben und kennen sich bestens mit unseren die Strukturen und Abläufe aus, sodass Sie stets den richtigen Ansprechpartner identifizieren.

**Deine Aufgaben**
- Als erster Ansprechpartner für Externe verantworten Sie den Kunden
- und Besucherempfang und gewährleisten eine kompetente Betreuung
- Sie bearbeiten den Postein
- und ausgang und verteilen diese an die entsprechenden Fachbereiche
- Hausintern sind Sie Ansprechpartner und Koordinator für diverse Angelegenheiten (z.B. Facility Management, Essensbestellung, Botengänge)
- Sie unterstützen eine reibungslose Büroorganisation durch regelmäßige Bestellung von Küchenzubehör, Kaffee, Obst, Büromaterialien (inkl. Verhandlung/Überwachung von Verträgen mit diesen externen Partnern)
- Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Events
- Abschließend kontrollieren Sie relevante Rechnungen für Ihren Aufgabenbereich

**Das bringst du mit**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich des Empfangs sind in dieser Position von Vorteil
- Sie bringen erweiterte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (insb. Outlook, Excel, Word) mit
- Höfliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten selbstständig und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft
- Aufgrund unserer internationalen Firmenstruktur bringen sie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte Englischkenntnisse mit. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil aber kein Muss.
- Sie besitzen einen gültigen Führerschein und idealerweise einen PKW, um mobil für kleinere Botengänge zu sein.

**Warum Medline?**
- Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - Ein individuell zugeschnittener Einarbeitungsplan und feste Ansprechpartner sind für uns selbstverständlich
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten - Wir bieten individuelle Lösungen, um deine Arbeit flexibel und produktiv zu gestalten
- Betriebliche Altersvorsorge - Weil uns eine gute Versorgung im Alter am Herzen liegt, übernehmen wir für dich die Beiträge zur unternehmenseigenen betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub - Weil bei uns auch die persönliche Entfaltung im Fokus steht
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - Weil wir unsere Mitarbeiter schätzen und auf langfristige Partnerschaften setzen
- Echte Eindrücke aus dem Arbeitsalltag - Lerne dein neues Arbeitsumfeld und die Kollegen bei einem Besuch vor Ort kennen
- Moderner Arbeitsplatz - Unser Gebäude wurde inspiriert von Mitarbeiterwünschen gestaltet
- Vielfältige Weiterbildungsangebote - Ein LinkedIn Learning Zugang, unternehmenseigene E-Learnings und Sprachkurse unterstützen deine Entwicklung
- Frisches Obst, Kaffeeflatrate, vergünstigtes Mittagessen - Damit für das leibliche Wohl gesorgt ist

**Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt