Mitarbeiter:in Empfangs- Und Konferenzbereich

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg führen. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld. Über 3.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in 75 Offices in 35 Ländern weltweit erwecken diese vielfältige Kultur zum Leben.

Fortschritt mit Vorsatz - kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
**Mitarbeiter:in Empfangs
- und Konferenzbereich (m/w/d)**
**in Voll
- oder Teilzeit**
**am Standort München**

Ihr Aufgabenbereich:

- Sicherstellung eins erstklassigen Erscheinungsbildes und Auftretens des Empfangs
- und Konferenzbereiches
- Sie fungieren als kompetente:r und freundliche:r Ansprechpartner:in, der:m für unsere Gäste und Mitarbeitenden - sowohl telefonisch aus auch persönlich
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
- Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
- Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen
- Bei Bedarf Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste
- und Mitarbeitendenbetreuung
- Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamgeist
- Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Was wir Ihnen bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, modern denkenden Umfeld
- Eine kollegiale und von Vielfalt geprägte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work Life-Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Einen modernen und zentralen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage von München
- Förderung durch Weiterbildungen
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub sowie Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest u.a.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen.

Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen zu treffen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Tätigkeit benötigen - sei es während des Einstellungsverfahrens oder sobald Sie ihre Stelle angetreten haben.



  • Munich, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Wir sind Norton Rose Fulbright - eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. In Deutschland beraten wir an unseren Standorten in München, Frankfurt am Main, Düsseldorf und Hamburg führende national wie auch international tätige Unternehmen. Für unseren Standort in München suchen wir ab...


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    **Norton Rose Fulbright**: Unsere Büros in den Wirtschaftsmetropolen Frankfurt am Main, Hamburg und München sind stark mit unseren weltweiten Standorten vernetzt. Dadurch profitieren unsere Mandanten von herausragender, grenzüberschreitender Rechtsberatung in allen Bereichen ihrer internationalen und deutschen Geschäftstätigkeit. Unsere Arbeitsweise...


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  • Munich, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden **einen Mitarbeiter** (m/w/d) für den Konferenzbereich in** **Vollzeit montags bis freitags **(40 Std./Woche)** **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort - Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben - ÖPNV Verbindungen in...


  • Munich, Deutschland AMD Akademie Mode & Design Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Sekretariat / Empfang Studierendenservice in München**: **Unternehmen**: Akademie Mode & Design **Standort(e)**: München **Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Teilzeit,Vollzeit Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und...


  • Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    IN VIA München e.V. ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. IN VIA ist Mitglied von IN VIA Bayern und IN VIA Deutschland...


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    Sie haben Lust, unser Empfangs-Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Konferenzbereich (m/w/d) in Vollzeit - Empfang & Konferenz / Reception Management Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere internationalen Mandanten, internen und externen...


  • Munich, Deutschland IN VIA München Vollzeit

    **IN VIA München e.V. ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmis - sion am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Ange - boten im Bereich Migration in München und Oberbayern. IN VIA ist Mitglied von IN VIA Bayern und IN VIA Deutschland...


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  • Munich, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden aus der Unternehmensberatungsbranche **eine **Assistenz (m/w/d) allgemeine Verwaltung und Empfang in **Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr mit einer 60minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Persönlicher Kontakt zu Besuchern und...


  • Munich, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden aus der Unternehmensberatungsbranche eine Assistenz (m/w/d) allgemeine Verwaltung und Empfang in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr mit einer 60minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Persönlicher Kontakt zu Besuchern und...


  • Munich, Deutschland Pure Energien Handelsplattform GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter**: in (m/w/d) zur Unterstützung und Erweiterung unseres Pure Energien Teams in Teilzeit (mindestens 20 Std. pro Woche). Wenn Du Teil eines Unternehmens sein möchten, das eine positive Veränderung in der Energiewirtschaft vorantreibt, dann bewirb Dich jetzt! Aufgaben - Empfangen und Begrüßen von...


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    **Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter**: in (m/w/d) zur Unterstützung und Erweiterung unseres Pure Energien Teams in Teilzeit (mindestens 20 Std. pro Woche). Wenn Du Teil eines Unternehmens sein möchten, das eine positive Veränderung in der Energiewirtschaft vorantreibt, dann bewirb Dich jetzt! Aufgaben - Empfangen und Begrüßen von...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Harald Klein Erdbewegungen GmbH Vollzeit

    zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine:n neue:n Mitarbeiter:in für den Empfang und die Telefonzentrale. **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung bei der Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten - Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden - Bearbeitung des elektronischen...


  • Munich, Deutschland Deutscher Alpenverein e. V. Vollzeit

    **Wir lieben die Berge!**: Der Deutsche Alpenverein ist mit rund 1,5 Mio. Mitgliedern der weltweit größte Bergsportverband und gleichzeitig einer der größten deutschen Naturschutzverbände. Mit unseren 31.000 Ehrenamtlichen in über 350 Sektionen ermöglichen wir Bergsport für alle Altersgruppen, engagieren uns für Natur - und Klimaschutz, Kultur wie...


  • Munich, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden, eine Privatbank einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21,5 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis donnerstags von 13.30 bis 18.00 Uhr sowie freitags von 13.30 Uhr bis 17.00 Uhr ohne Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen...


  • Munich, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden, eine Privatbank einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21,5 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis donnerstags von 13.30 bis 18.00 Uhr sowie freitags von 13.30 Uhr bis 17.00 Uhr ohne Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen...


  • Munich, Deutschland ecoblue AG Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst den Überblick?** **Dann bist Du bei uns genau richtig!** Wir sind eine **Finanz - und** **Vermögensberatung **in **München** und suchen ab sofort Büroorganisation / Empfang (m/w/d) In Deiner Position bist Du mit Herz und Seele Gastgeber:in und die erste Anlaufstelle für...