Assistenz Der Geschäftsführung

**Arbeitgeberinformationen**:**Arbeiten bei GEWES**

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Die Gelenkwellenwerk Stadtilm GmbH lebt die Werte eines Familienunternehmens: Vertrauen, Respekt, Akzeptanz und Verantwortungsbewusstsein sind deshalb die Basis unserer Zusammenarbeit im Team. Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiter:innen gefördert und gefordert werden, sich sicher und wertgeschätzt fühlen.

Deshalb und weil wir uns in der Region bereits seit vielen Jahren intensiv einbringen, sind wir ein anerkannter Arbeitgeber, der im gegenseitigen Miteinander mit seinen Mitarbeiter:innen eine starke Marke aufgebaut hat - national wie über die Bundesgrenzen hinaus.

Wir sind Teil der Technologieregion Arnstadt/Ilmenau und pflegen u.a. mit der TU Ilmenau vielfältige Kontakte, um Forschung und Entwicklung in der Metallverarbeitung voranzubringen sowie Nachwuchsingenieur:innen Möglichkeiten zur praktischen Anwendung Ihrer Kenntnisse zu bieten.

Damit unser Unternehmen auch in Zukunft zu den Besten der Branche gehört, pflegen wir einen Führungsstil mit flachen Hierarchien, vielen Freiheiten und zugleich einem hohen Maß an Selbstverantwortung.
***Was bietet GEWES**

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- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zeiten zur Pflege von Angehörigen und Unterstützung bei der Planung der Elternzeit
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement als Gründungsmitglied des Netzwerkes GAIT - Gesund arbeiten in Thüringen, inkl. jährlichem Gesundheitscheck, Rückenschule und Angebot der Grippeschutzimpfung.
- Regelmäßige Besuche des Betriebsarztes
- Honorierung besonderer Leistungen, Jubiläen, runder Geburtstage, Kindesgeburten etc. durch Zahlungen auf eine Mitarbeiter:innenbonuscard
- Gratisurlaub als Dank für herausragende Leistungen
- Betriebseigene Kantine mit vegetarischem Angebot und Essenszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit sportlicher Aktivitäten (betriebseigene Fußballmannschaft und Laufgruppe)
***Soziales Engagement**

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Wir sind fest in Stadtilm verwurzelt und uns unserer sozialen sowie gesellschaftlichen Verantwortung als großer Arbeitgeber der Region bewusst. Deshalb unterstützen wir nicht nur dauerhaft örtliche Kindergärten, Schulen und eine Vielzahl hiesiger Sportvereine in der Bildung und Erziehung der nachfolgenden Generationen, sondern beschäftigen auch einen erheblich höheren Anteil an Schwerbehinderten als es gesetzlich „verlangt“ wird.

Inklusion, Diversität und gegenseitige Unterstützung sind für uns nicht bloße Worthülsen, sondern gelebter Alltag - egal ob bei der Arbeit oder beim Spiel in der Werksfußballmannschaft.
***Lage und Lebensumfeld**

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Mit unserem Sitz im beschaulichen Stadtilm, einer ruhig gelegenen Kleinstadt entlang des Flüsschens Ilm und am Fuße des Thüringer Waldes können wir uns mehr als glücklich schätzen.

Denn die Stadt zeichnet nicht nur eine rege sportliche und kulturelle Vielfältigkeit aus, sie bietet auch die perfekte Ausgangslage für Erkundungen in die nahegelegene Bachstadt Arnstadt, die Landeshauptstadt Erfurt sowie Weimar.

Kultur, Natur, Wissenschaft und Lifestyle gehen hier Hand in Hand und bieten so ein angenehmes Lebensumfeld für junge Generationen, Familien und Menschen, die mitten im Leben stehen.
***Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) [#1746825]**

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Im Rahmen unseres GEWES-Transformationsprojektes suchen wir motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die zukünftig, ein neues Aufgabengebiet wahrnehmen wollen.

**Aufgaben**
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführer unter Berücksichtig der Prioritäten
- Klärung von Sachfragen, incl. Zusammenstellung dafür notwendiger Informationen und Unterlagen
- Selektion wichtiger Informationen (z. Bsp. aus e-Mails), Verteilung an Ansprechpartner
- Bearbeitung eingehender Post und Vorbereitung des Postversandes
- Telefon
- und Besuchermanagement auch in englischer Sprache
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Wiedervorlagemanagement
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben

**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- wünschenswert Erfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement, Teamorientierung und Diskretion
- gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zu einer strukturierten und standardisierten Arbeits
- und Vorgehensweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse