Mitarbeiter/in Back Office
vor 2 Monaten
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Advisor Back Office (m/w/d)** - **16899**
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona PB GmbH am Standort Dortmund.
**Unsere Apleona Plus-Punkte**:
- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern
- Eingruppierung in die EGr. 5, gemäß Tarifvertrag, mit 30 Tagen Urlaub
- Ein flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit Mobil zu arbeiten
- Karrierechancen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, u. a. mittels des umfangreichen internen Apleona-Weiterbildungsprogramms
- Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft für Sie und Ihre Angehörige in zwei renommierten Fitnessketten JobRadLeasing möglich (auch als E-Bike)
**Das machen Sie bei uns**:
Selbständige Bearbeitung überwiegend von operativen und organisatorischen Aufgaben des Back Office im Hinblick auf:
- Planung, Steuerung, Überwachung und Abnahme von Maßnahmen für alle Nachunternehmerleistungen
- Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen in Microsoft Dynamics NAVISION
- Abruf von Leistungen aus bestehenden Verträgen und systemtechnische Buchung in Finanzsoftware ELO enterprise
- Sicherstellung der Aktualität und Qualität der Stammdaten
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vergabevorschriften und Dokumentationen
- Erstellung regelmäßiger Reports zur Einhaltung der Qualitätsanforderungen, Sicherstellung der vertraglich vorgegebenen Performancedaten
- Bearbeitung von Beschwerdemeldungen
- Bearbeitung der Gewährleistungsverfolgung
- Leistungsabstimmung
- und Verfolgung für Eigentümerleistungen
- Mitarbeit in Projekten Wahrnehmung von Tätigkeiten (auch Schulungen) an anderen Orten, abweichend vom GO
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung (z.B. Fach-kauffrau/-mann) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder langjährige einschlägige berufliche Er-fahrung
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im FM und in der Immobilienbewirtschaftung
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAVISION und ELO enterprise, Standardsoftware MS Office, spezifischer Software für das Bauwesen
- Verhandlungskompetenz
- Organisationsvermögen und Flexibilität
- Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
- Sicheres, verbindliches Auftreten
- Persönliche Mobilität, Führerschein Klasse B
**Ansprechpartner**:
**Kai Kretschmann**
+49 (0) 152/57908586
Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer **JobID **16899
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Back Office Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland log-q-motion GmbH VollzeitWir suchen langfristige Aushilfen für die Unterstützung unseres kleinen Teams in Dortmund Nähe Borsigplatz.Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprache Niveau gewünscht.Unterstütze uns bei unseren täglichen Aufgaben im Back Office und Telefon Service.Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit, MinijobErwartete Arbeitsstunden: mindestens...
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Mitarbeiter Für das Back-office Der Logistik
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland EDG Entsorgung Dortmund GmbH VollzeitDeusener Str. 136 Vollzeit **Mitarbeiter für das Back-Office der Logistik (w/m/d)**: - Wir brauchen Sie, weil man uns braucht. Wir haben viele Aufgaben. Für das **Back-Office der Logistik **am Standort Deusener Straße suchen wir Sie (m/w/d). Die DOGA Dortmunder Gesellschaft für Abfall GmbH ist der Allrounder der EDG Holding. Wir richten unsere Dienste...
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Back Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland log-q-motion GmbH VollzeitWir suchen langfristige Aushilfen für die Unterstützung unseres kleinen Teams in Dortmund Nähe Borsigplatz. Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprache Niveau gewünscht. Unterstütze uns bei unseren täglichen Aufgaben im Back Office und Telefon Service. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit, Minijob Erwartete Arbeitsstunden:...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Unser Back-office
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Dortmund, Deutschland VOLKSWOHL BUND Lebensversicherung a. G. VollzeitIhre Aufgaben - Sie unterstützen bei der Abwicklung von Handelsgeschäften und führen die Vermögensverzeichnisse eigenständig. - Sie arbeiten beim internen und aufsichtsrechtlichen Meldewesen unter Anwendung aktueller Kapitalanlage - und Regulierungsvorschriften mit. - Zu Ihren Aufgaben gehört ebenso die eigenverantwortliche Pflege des...
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Call Center Agent Back Office
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitNeu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Dortmund** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Call Center Agent Back Office (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit, Teilzeit - Vormittag**. **Denn wir bieten Ihnen als Call Center Agent Back Office...
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Minijob Mitarbeiter:in Back Office
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland DATATREE AG Vollzeit**Minijob Mitarbeiter:in Back Office (m/w/d)** **Standort: Dortmund** Du möchtest die Chance ergreifen in einem bedeutsamen, zukunftsträchtigen Geschäftsbereich tätig zu werden? Dir ist es wichtig, endlich zu einem Team zu gehören, das Wert auf dich als Individuum legt und dich in einem spannenden, dynamischen Umfeld zu verwirklichen? Dann bist du bei...
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Bäcker (M/w/d) Für Ein Chemieunternehmen
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH VollzeitUnser Partner ist Teil einer international aufgestellten Gruppe und beschäftigt allein Deutschland über 500 Arbeitnehmer. Profitieren Sie von einer sauberen Arbeitsumgebung und allen Vorteilen eines Industrieunternehmens der Chemiebranche. Und das bieten wir Ihnen: - zwischen 15; - und 17; - € Stundenlohn - Zulagen für Spät-, Nacht - und...
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Mitarbeiter Qualitätskontrolle
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen**Mitarbeiter (m/w/d) in der Qualitätskontrolle** in Vollzeit.**Ort**: Dortmund**Vorteile**:- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Back-office
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland ICN GmbH + Co. KG VollzeitGemeinsam mit ICN in die Zukunft Mitarbeiter bei ICN können sich persönlich entwickeln und mitgestalten. Sie können ihre Ideen einbringen und somit Unternehmer im Unternehmen sein. Aufgaben - Unterstützung des Teams mit abteilungstypischen Aufgaben wie Büroorganisation, Telefonzentrale, Terminmanagement, Gästebetreuung und -empfang, Ablage,) -...
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Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Back-office
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland ICN GmbH + Co. KG VollzeitGemeinsam mit ICN in die Zukunft Mitarbeiter bei ICN können sich persönlich entwickeln und mitgestalten. Sie können ihre Ideen einbringen und somit Unternehmer im Unternehmen sein. Aufgaben - Unterstützung des Teams mit abteilungstypischen Aufgaben wie Büroorganisation, Telefonzentrale, Terminmanagement, Gästebetreuung und -empfang, Ablage,) -...
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Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Back-office
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland ICN GmbH + Co. KG VollzeitGemeinsam mit ICN in die Zukunft Mitarbeiter bei ICN können sich persönlich entwickeln und mitgestalten. Sie können ihre Ideen einbringen und somit Unternehmer im Unternehmen sein. Aufgaben - Unterstützung des Teams mit abteilungstypischen Aufgaben wie Büroorganisation, Telefonzentrale, Terminmanagement, Gästebetreuung und -empfang, Ablage,) -...
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Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Back Office
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland ICN GmbH + Co. KG Vollzeit**Wir suchen Dich** Alle ICN Mitarbeiter stehen füreinander ein, bieten Hilfe an und können Hilfe annehmen. Jeder schafft durch sein Verhalten die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Dabei sind wir offen für Neues, schauen über den Tellerrand und lassen unterschiedliche Sichtweisen im Team zu. Unser Ziel ist es, eine Kultur des gegenseitigen...
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Bäcker-konditor Gesucht M/w/d
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland backmeisterei by mack VollzeitGuten Morgen, wir sind eine Handwerksbäckerei mit 5 Cafes und jede Menge Lieferkunden und suchen noch zuverlässige und gute Mitarbeiter, die gut ins Team passen. Zur Zeit sind wir 12 Bäcker und 9 Konditoren in der Produktion, haben Sie Lust dazu zu gehören ? Wir brauchen einen Teigmacher, der richtig Lust hat, neue geile Brotkreationen zu entwickeln...
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Mitarbeiter Qualitätskontrolle
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Mitarbeiter (m/w/d) in der Qualitätskontrolle** in Vollzeit. **Ort**: Dortmund **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Mitarbeiter Qualitätskontrolle
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Mitarbeiter (m/w/d) in der Qualitätskontrolle** in Vollzeit. **Ort**: Dortmund **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Mitarbeiter Qualitätskontrolle
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Mitarbeiter (m/w/d) in der Qualitätskontrolle** in Vollzeit. **Ort**: Dortmund **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Mitarbeiter Qualitätskontrolle
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Mitarbeiter (m/w/d) in der Qualitätskontrolle** in Vollzeit. **Ort**: Dortmund **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Mitarbeiter Qualitätskontrolle
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Mitarbeiter (m/w/d) in der Qualitätskontrolle** in Vollzeit. **Ort**: Dortmund **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office VollzeitDas bieten wir Ihnen:• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 16,86€• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn• 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns weiterempfehlen• anerkannte...
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Werkstudent/in Back-office
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Voltark GmbH Vollzeit**Intro**: „Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im Bereich erneuerbare Energien auf, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Werde jetzt Teil der Energierevolution und hilf uns, Europas Energieversorgung nachhaltig umzugestalten. Denn: Wir stehen vor...
