Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 1 Monat


Wiesbaden, Deutschland DG Nexolution eG Vollzeit

DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement
- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn es darum geht, Nachhaltigkeit wirkungsvoll umzusetzen - wir sind Wegbereiter für erstklassige Lösungen. Und das seit mehr als 100 Jahren.
- Unser Team, das sind rund 400 Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet, die großer Expertise und einer klaren Vision zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam vorn.
- Werden Sie Teil unseres Teams in Wiesbaden als "Vorstandsassistenz".

**Ihre Aufgaben**

Ihre Hauptaufgabe liegt darin, einen reibungslosen Support des Vorstandsteams sicherzustellen, wobei Sie schwerpunktmäßig ein Vorstandsglied betreuen. Hierzu gehören vor allem:

- Aktive wirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Vorstandsbereich und Begleitung wesentlicher Vorstandsprojekte- Durchführung von typischen Aufgaben des Büromanagements, insbesonder Termin
- und Reiseplanung, interne und extene Korrespondenz, digitale Dokumentation, Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Erstellen von Präsentationen und Vorstandsberichten- Koordination und Unterstützung bei ressortübergreifenden Themen und Übernahme der Schnittstellenkoordination nach innen sowie zu Kunden und externen Partnern- Eigenverantwortliche und selbstständige Recherche im Rahmen von Terminvorbereitungen des Vorstands inkl. Analyse und Aufbereitung der gewonnenen Informationen**Wir bieten Ihnen**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem professionellen telständischen Unternehmen sowie einen unbefristeten Anstellungsvertrag 30 Tagen Urlaub (zusätzlich sind der 24. und 31.12. dienstfrei)- Ein flexibles sowie hybrides Arbeitsmodell, das sowohl mobiles Arbeiten als auch ein modernes Büro vor Ort beinhaltet- Fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung- Eine Unternehmenskultur, die neben regelmäßigen Firmenevents auf Gesundheit, Sport und Ernährung setzt, u.a. Yogastunden nach Feierabend, Massagedienstleistungen, Kooperation JobRad, firmeneigene Kantine für unterschiedliche Geschmäcker (u.a. auch vegetarisch/vegan).**Ihr Profil**
- Eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Unternehmensleitungsebene (z.B. Vorstand oder Geschäftsführung) gepaart einer proaktiven Herangehensweise ist für diese Position erforderlich- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Loyalität sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus- Sie treten verbindlich auf und sind versiert im Umgang Gesprächspartnern auf allen Ebenen- MS-Office und Collaboration-Tools beherrschen Sie sicher- Eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (auch auf Englisch) runden Ihr Profil ab- Erfahrungen in agilen Methoden/OKR sind von Vorteil**Ready for the Next step?**
- Sind Sie bereit für neue Herausforderungen? Dann machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und laden Ihre Bewerbungsunterlagen über den Button hoch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Herr Ralf Reißer telefonisch sehr gerne zur Verfügung

**Ralf Reißer**
Leitung Personalentwicklung und Ausbildung
- T. +49 611 5066-1979



  • Wiesbaden, Deutschland dis ag Vollzeit

    In der Position als Vorstandsassistenz (m/w/d) in der Unternehmenssteuerung mit Englisch meistern Sie den Büroalltag durch Ihr Organisationsgeschick und Ihren Überblick. Klingt das nach Ihnen? Dann haben wir hier eine interessante Stelle für Sie, bei der diese Fähigkeiten gefragt sind.Für ein internationales Kundenunternehmen, im Großraum Wiesbaden,...


  • Wiesbaden, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen? Dabei bewahren Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen? Dann haben wir eine passende Möglichkeit für Sie!Unser Kunde aus Wiesbaden sucht...


  • Wiesbaden, Deutschland DEURAG Deutsche Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Die Deurag Rechtsschutz Versicherung mit Sitz in Wiesbaden gehört zur Signal Iduna Gruppe. Als Rechtsschutzversicherer hat die Deurag keine anderen Versicherungsprodukte außer der Rechtsschutzversicherung im Angebot. Mit über 1,1 Mio. Verträgen gehört die Deurag Rechtsschutzversicherung (Deutsche Rechtsschutz-Versicherung AG ) zu den größeren...


  • Wiesbaden, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Versicherungsbranche, eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)** in Vollzeit. **Ort**: Wiesbaden **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen...


  • Wiesbaden, Deutschland DEURAG Deutsche Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter geben der DEURAG ein Gesicht. Mit individueller Personalentwicklung, beruflichen Perspektiven und vielen zusätzlichen Leistungen sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für unsere langjährigen und unsere neuen Mitarbeiter. Transparenz, Verbindlichkeit, flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe sind uns wichtig. Lassen Sie...


  • Wiesbaden, Deutschland HospizPalliativNetz Wiesbaden und Umgebung e.V. Vollzeit

    Der gemeinnützige Hospizverein AUXILIUM e. V. sucht ab sofort oder später eine **Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d**), in Teilzeit (20-25 Std) AUXILIUM wurde 1987 gegründet und ist Wiesbadens erster Hospizverein. Mit 600 Mitgliedern, rund 70 ehrenamtlich Aktiven und 6 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen sind wir eine feste Größe im Sozialgefüge...


  • Wiesbaden, Deutschland Zentrum für ambulante Palliativversorgung GmbH Vollzeit

    Der gemeinnützige Hospizverein AUXILIUM e. V. sucht ab sofort oder später eine **Geschäftsstellenassistenz (m/w/d**) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit, in Teilzeit (20 Std) AUXILIUM wurde 1987 gegründet und ist Wiesbadens erster Hospizverein. Mit 600 Mitgliedern, rund 70 ehrenamtlich Aktiven und 6 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen sind wir eine...


  • Wiesbaden, Deutschland Zentrum für ambulante Palliativversorgung GmbH Vollzeit

    Der gemeinnützige Hospizverein AUXILIUM e.V. sucht ab sofort oder später eine **Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)** AUXILIUM wurde 1987 gegründet und ist Wiesbadens erster Hospizverein. Mit 600 Mitgliedern, rund 70 ehrenamtlich Aktiven und 6 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen sind wir eine feste Größe...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Zentrum für ambulante Palliativversorgung GmbH Vollzeit

    Der gemeinnützige Hospizverein AUXILIUM e. V. sucht ab sofort oder später eine**Geschäftsstellenassistenz (m/w/d**) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit, in Teilzeit (20 Std)AUXILIUM wurde 1987 gegründet und ist Wiesbadens erster Hospizverein. Mit 600 Mitgliedern, rund 70 ehrenamtlich Aktiven und 6 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen sind wir eine feste...


  • Wiesbaden, Deutschland DEURAG Deutsche Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter geben der DEURAG ein Gesicht. Mit individueller Personalentwicklung, beruflichen Perspektiven und vielen zusätzlichen Leistungen sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für unsere langjährigen und unsere neuen Mitarbeiter. Transparenz, Verbindlichkeit, flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe sind uns wichtig. Lassen Sie...


  • Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...


  • Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie...


  • Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service AG & CO. Management OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland HospizPalliativNetz Wiesbaden und Umgebung e.V. Vollzeit

    Der gemeinnützige Hospizverein AUXILIUM e. V. sucht ab sofort oder später eine**Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d**), in Teilzeit Std)AUXILIUM wurde 1987 gegründet und ist Wiesbadens erster Hospizverein. Mit 600 Mitgliedern, rund70 ehrenamtlich Aktiven und 6 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen sind wir eine feste Größe imSozialgefüge der Stadt....


  • Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....


  • Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....


  • Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...


  • Wiesbaden, Deutschland Platzhirsch (Living) GmbH Vollzeit

    Die Sohoco Holding GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Vermögensverwaltung, Unternehmensbeteiligungen und Immobilienentwicklung. Wir wollen durch unsere Kunden gefordert werden und stellen uns gerne neuen Herausforderungen. Zur Verstärkung unseres Teams des Geschäftsbereichs ‚Consumer Business‘ für...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Zentrum für ambulante Palliativversorgung GmbH Vollzeit

    Der gemeinnützige Hospizverein AUXILIUM e.V. sucht ab sofort oder später eine**Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit Std./Woche)**AUXILIUM wurde 1987 gegründet und ist Wiesbadens erster Hospizverein. Mit 600 Mitgliedern, rund70 ehrenamtlich Aktiven und 6 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen sind wir eine feste Größe imSozialgefüge der...


  • Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...