Assistent in

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach
- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die DHBW Mannheim ist eine familienfreundliche Hochschule inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar und bietet ihren über 5.500 Studierenden in Kooperation mit rd. 1.900 Dualen Partnern in den drei Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit, 49 national und international anerkannte, berufsintegrierte Bachelor-Studienrichtungen an.

**Es ist folgende Stelle zu besetzen**:
Assistent*in (m/w/d) für die Fakultät Technik

**Stellenbeginn**:
nächstmöglicher Zeitpunkt

**Arbeitsort**:
Mannheim

**Stellenumfang**:
75 %

**Dauer**:
unbefristet

**Vergütung**:
Entgeltgruppe EG 9a TV-L

**Verfahrensnummer**:
11TK/24

**Ihre Aufgaben**:
Für das Dekanat der Fakultät Technik suchen wir fachkompetente, hochschulerfahrene Unterstützung zur Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie nehmen diese Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Dekan bzw. Prorektor der Fakultät Technik wahr.
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen, Klausurtagungen und diversen weiteren Sitzungen sowie Dienstbesprechungen (z. B. Fachbereich Personal)
- Verantwortung für das Dienstreisemanagement
- Vorbereitung der Budgetplanung und Budgetcontrolling, gemäß den Vorgaben einschließlich der jährlichen Finanzplanung für die Fakultät Technik
- Verantwortung für die Administration der Deputatsabrechnungen zur Vorlage beim Dekan und Mitwirkung bei der Vorbereitung der Deputatsplanung bei Neuzugängen
- Administration und Überwachung der finanziellen Ressourcen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte
- Organisatorische Unterstützung bei Berufungsverfahren, Lebenszeitverbeamtungen und Versetzung in den Ruhestand
- Zuarbeit dem Fachbereich Personal (z. B. Erstellung von Ausschreibungstexten, Funktionsänderungen, Bewerbermanagement im Bereich Professoren/Professorinnen)
- Bewerbermanagement für Lehrbeauftragte innerhalb der Fakultät
- Verantwortung für das fakultätsinterne Dokumentenmanagement, Organisation der elektronischen Ablage und Pflege der zugehörigen Moodle-Kursräume
- Mitarbeit bei fakultätsinternen, standortinternen und übergreifenden Arbeitsgruppen und Projekten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulkontext und in der Aufbau
- und Ablauforganisation von Studiengängen, alternativ Bachelor-Studium mit entsprechender Berufserfahrung
- Sicherer Umgang in der Benutzung hausinterner IT-Systeme und Programme (z. B. MS-Office, Moodle, Rapla, BITE Bewerbermanagement System, Signavio, DriveBW, TYPO 3)
- Gute Kenntnisse im Verwaltungs
- und Hochschulrecht, Lehrverpflichtungsverordnung (LVVO BW)
- Umfassende Kenntnisse der hochschulweiten und standortinternen Prozesse, Strukturen, Gremien und Themen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

**Unser Angebot**:

- Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 9a TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
- Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
- „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
- Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
- Ausgewogene „Work-Life-Balance“
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
- Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
- Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt derzeit 39,5 Std./Woche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 28.03.2024

Sie haben Fragen?

**Ansprechperson (fachlich)**:
**Name**: Herr Prof. Dr. Claus Mühlhan, Tel. (0621) 4105-1231

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nu