Team Assistenz Und Rezeption M/w/d Im Landkreis

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland RoTIS Inhaber Jens Pforr Vollzeit

WIR SUCHEN SIE ALS

Team Assistenz und Rezeption m/w/d im Landkreis München Süd

AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Administrative Unterstützung des Facility Managements zur Koordinierung von
Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen des Einkaufs, Beschaffung und Koordination
von Caterings (auch für Gruppen Events).
- Eigenständige Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben:
Bearbeitung und Vorauswahl des Schriftverkehrs, Priorisierung und entsprechende
Weiterleitung.
- Erstellung und Überwachung von Bestellungen im System Oracle für den Bereich
Facility Management in Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Buchhaltung.
- Erstellung und Überarbeitung von anspruchsvollen Präsentationen in Deutsch und
Englisch.
- Erstellung und Pflege von Kennzahlen und Reports, Ablage und Überwachung von
Wartungsberichten und gegebenenfalls Mängelbeseitigung in Abstimmung mit
dem Facility Management.
- Übernahme von standortbezogenen Projekten, wie beispielsweise die
Strukturierung von Lager und Archivräumen.

ANFORDERUNGEN
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens 3
Jahren Berufserfahrung im Officemanagement oder Rezeption
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem in PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbstsicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent, Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen
- Internationale Unternehmenserfahrung ist von Vorteil

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort



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    Wir suchen für unser Haus St. Martin ab 01.07.2023 einen Mitarbeiter Rezeption w/d/m **Ihre Verantwortung ist**: - Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen - Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung - Verwaltungstätigkeiten wie Post - und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des...


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    Wir suchen für unser Haus St. Martin ab 01.04.2024 einen Mitarbeiter Rezeption w/d/m **Ihre Verantwortung ist**: - Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen - Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung - Verwaltungstätigkeiten wie Post - und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des...


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    Wir suchen für unser Haus an der Effnerstraße ab 15.06.2023 einen Mitarbeiter Rezeption w/d/m **Ihre Verantwortung ist**: - Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen - Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung - Verwaltungstätigkeiten wie Post - und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des...


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    Wir suchen für unser Haus an der Effnerstraße ab 01.05.2024 einen Mitarbeiter Rezeption w/d/m **Ihre Verantwortung ist**: - Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen - Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung - Verwaltungstätigkeiten wie Post - und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des...


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    Wir suchen für unser Hans-Sieber-Haus ab 01.03.2024 einen Mitarbeiter Rezeption w/d/m **Ihre Verantwortung ist**: - Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen - Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung - Verwaltungstätigkeiten wie Post - und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des...


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    Wir suchen für unser Hans-Sieber-Haus ab 01.12.2023 einen Mitarbeiter Rezeption w/d/m **Ihre Verantwortung ist**: - Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen - Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung - Verwaltungstätigkeiten wie Post - und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des...

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