Teamleiter Kreditorenbuchhaltung

_Wir glauben, dass Kommunikation Menschen bewegt und Menschen Unternehmen voranbringen. _

Unsere Mission ist es, Führungskräfte und Kommunikatoren zu befähigen, Transformation durch interne Kommunikationslösungen, Strategien und Erkenntnisse voranzutreiben.

Wir möchten das Accounting-Team in unserer Finanz
- und Betriebsorganisation erweitern und suchen einen/eine Teamleiter/in (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable Lead).

**Deine Aufgaben**
- Du führst und verwaltest ein Team für die Kreditorenbuchhaltung, setzt klare Ziele und Erwartungen und unterstützt das Team
- Du verwaltest den Tagesbetrieb der Kreditorenbuchhaltung und stellst sicher, dass Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen und andere Zahlungsanfragen zeitnah und korrekt bearbeitet werden
- Du überprüfst Rechnungen auf Genauigkeit, richtige Buchungscodes und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und stimmst dich mit anderen Abteilungen ab, um Unstimmigkeiten oder Probleme im Zusammenhang mit Rechnungen oder Zahlungen zu klären
- Du verwaltest Lieferantenbeziehungen und pflegst Lieferantenunterlagen
- Du überprüfst Lieferantenauszüge und löst eventuelle Unstimmigkeiten. Du arbeitest eng mit Lieferanten zusammen, um effiziente und genaue Zahlungsprozesse sicherzustellen
- Du verwaltest den Zahlungszyklus, einschließlich der Überprüfung von Zahlungsbedingungen, Koordination von Genehmigungen und Sicherstellung zeitnaher und korrekter Zahlungen
- Du bereitest elektronische Zahlungen, Schecks und Überweisungen vor und gleichst sie mit Zahlungsbatches ab, um eventuelle Zahlungsunstimmigkeiten zu lösen
- Bewertung und kontinuierliche Verbesserung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse zur Steigerung von Effizienz, Genauigkeit und Produktivität. Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Umsetzung von Prozessverbesserungen und bewährten Verfahren
- Gewährleistung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Verfahren und internen Kontrollen im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung
- Vorbereitung und Analyse von Kreditorenbuchhaltungsberichten, einschließlich Überfälligkeitsberichten, Zahlungsplänen und Cashflow-Projektionen

**Dein Profil**
- Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzwesen oder einem ähnlichen Bereich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit Schwerpunkt auf Prozessmanagement, einschließlich Erfahrung als Teamlead
- Umfassende Kenntnisse der Grundsätze, Prozesse und bewährten Verfahren in der Kreditorenbuchhaltung
- Erfahrung mit Kreditorenbuchhaltungssystemen und gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details, organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sowie zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Beziehungen zu internen und externen Interessengruppen aufzubauen
- Kenntnisse über relevante Rechnungslegungsstandards und Vorschriften
- Kenntnisse in MS Excel und anderen relevanten Softwareanwendungen**Unsere Benefits**:

- **Attraktive Vergütung -** Wir bieten überdurchschnittliche Gehaltspakete mit einer finanziellen Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg (ESOP).
- **Flexibilität - **Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, und unterstützen dies mit einer jährlichen Flex Work Allowance von 1560€.
- **Entwicklungsmöglichkeiten - **Alle Mitarbeitenden bekommen ein jährliches Weiterbildungsbudget von1000€ für individuelle externe Fortbildungen.
- **Wohlbefinden -** Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen ist jeder Freitag im August ein freier Tag - bei voller Bezahlung, um abzuschalten und aufzutanken. Zusätzlich bieten wir Coaching-Unterstützung zur mentalen Gesundheit.
- **Gesundheit und Sport -** Wöchentliche Sportangebote in unseren Büros (z.B. Fitness) und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing. Wir bieten auch ein umfangreiches Angebot an Getränken, Obst und Snacks zur freien Verfügung in unseren Büros.
- **Teambuilding - **Regelmäßige Teamevents und standortübergreifende Events, wie z.B. das jährliche Staffbase Camp.
- **Soziales Engagement -** Einen Tag im Jahr können unsere Mitarbeitenden für ehrenamtliche Arbeit nutzen und Staffbase spendet zusätzlich einen Betrag an die Organisation.
- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm - **Für erfolgreiche Empfehlungen von neuen Mitarbeitenden (Vollzeit) zahlen wir attraktive Prämien.

**Mehr über Staffbase**
- Mit Hauptsitz in Chemnitz und Büros von Vancouver bis Sydney ermöglicht Staffbase interne Kommunikation, die bei allen Mitarbeitenden ankommt.
- Mittlerweile zählen wir über 850 Mitarbeitende und mehr als 2.000 Kunden mit über 15 Millionen Endnutzer*innen - unter anderem bei Deutsche Post DHL, T-Systems MMS, Viessmann, Ad