Empfangsassistent in Vollzeit

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Oliver Wyman GmbH Vollzeit

**Empfangsassistent*In Vollzeit (w/m/d) - Oliver Wyman**

Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen.

**Deine Rolle**:
Als Empfangsassistent*In (m/w/d) bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleg*innen in unserem Berliner Büro. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt unsere Kolleg*Innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest gerne selbständig und fühlst dich in einem schnelllebigen und stets wachsenden Umfeld wohl.

**Deine Aufgaben sind**:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Kommunikation mit in
- und ausländischen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen und Besuchern)
- Verwaltung, Buchung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Abwicklung von Videokonferenzanfragen sowie Organisation von Catering
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post, inkl. Pakete und Kuriersendungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Küchenbedarf sowie Druckerzeugnissen
- Sicherstellung der Instandhaltung von Druck-, und Kopiergeräten sowie anderen Büromaschinen sowie Einweisung der Mitarbeiter zur Bedienung der Geräte bei Bedarf
- Tägliche Prüfung der Räumlichkeiten auf Sauberkeit und Ordnung, Zusammenarbeit und bei Bedarf Anleitung der Reinigungskräfte zu Sicherstellung einer sauberen und sicheren Arbeitsumgebung
- Koordinierung von Handwerkern und Servicetechnikern bei allgemeinen und präventiven Wartungen und Reparaturen
- Unterstützung des Marsh McLennan Facility Management Teams bei der Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Regularien zu den Themen Arbeitsschutz, Erste Hilfe, Brandschutz und Arbeitssicherheit
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Standorte oder anderen Abteilungen, um Anfragen zu bearbeiten und gemeinsame Ziele proaktiv und kundenorientiert zu erfüllen
- Gegenseitige Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheit mit der lokalen Office Services Mitarbeiterin
- Unterstützung des lokalen Teams bei anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf

**Du bringst mit**:

- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion im internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen in einem multikulturellen Umfeld umzugehen
- Engagierter Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Die Fähigkeit zum Multitasking, Priorisieren und eigenständigem Zeitmanagement
- Flexible und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Lust sich weiterzuentwickeln
- Geübt im Umgang mit Microsoft365

**Wir bieten**
- Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur
- Ein speziell auf den Assistenz-Bereich zugeschnittenes Onboarding Programm, regelmäßige Trainingsmöglichkeiten, sowie ein Buddy
- und Mentorenprogramm
- Unterschiedliche Wellbeing-Angebote, wie Präventationskurse,regelmäßige Firmenevents und eine wöchentliche Happy Hour
- Diverse Benefits, wie Vermögenswirksame Leistungen, berieblicher Pensionsplan, Jobticket oder Sonderkonditionen über Corporate Benefits

**WARUM OLIVER WYMAN?**

**Du bist interessiert?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin in deutscher Sprache.

  • Oliver Wyman

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Marsh & McLennan Companies, Inc. Vollzeit

    Oliver Wyman - Empfangsassistent*In Vollzeit (w/m/d) **Company**: Oliver Wyman **Description**: Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Berlin-Moabit, Deutschland Strahlentherapie in Moabit Vollzeit

    **Wir sind **eine etablierte Strahlentherapie‐Praxis an einem bekannten Berliner Standort. Wir brauchen Verstärkung für unseres Teams und suchen jetzt eine-n **MFA / Empfangsassistent -in (w/m/d)** **Wir brauchen** Sie für die typischen Tätigkeiten in der Praxisanmeldung. Sie kümmern sich um die Anliegen unserer Patienten, vereinbaren Termine,...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland IWG Regus Vollzeit

    **In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.** **In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Weihnachtsaushilfe Geschenkverpackung Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland In-Time Pos GmbH Vollzeit

    Für ein großes Warenhaus in Berlin suchen wir ab sofort **Mitarbeitende zur Verpackung von Geschenken (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit und Minijob-Basis** **Kunden eine Freude machen.** Ideal als Studentenjob, Berufseinsteiger und Quereinsteiger. **Wir bieten**: - Vollzeit, Teilzeit, Minijob - Arbeitszeiten nach Absprache zu den Öffnungszeiten des...

  • Warenverräumung Vollzeit Teilzeit Werkstudent

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland In-Time POS GmbH Vollzeit

    Für ein großes Warenhaus in Berlin suchen wir ab sofort **Warenverräumer (m/w/d) in Teilzeit, Vollzeit, Werkstudent, Student** **Keine Lebensmittel** ideal für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Teilzeit oder Vollzeit - Arbeitszeiten zwischen Mo und Fr zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine...

  • Warenverräumer Teilzeit Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland In-Time POS GmbH Vollzeit

    Für mehrere große Warenhäuser in Berlin suchen wir ab sofort **Warenverräumer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit** ideal für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Teilzeit oder Vollzeit - Arbeitszeiten zwischen Mo und Sa zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine Aufgaben**: - Kabinenkontrolle - Waren...

  • Warenverräumer Teilzeit Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland In-Time POS GmbH Vollzeit

    Für mehrere große Warenhäuser in Berlin suchen wir ab sofort **Warenverräumer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit** ideal für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Teilzeit oder Vollzeit - Arbeitszeiten zwischen Mo und Sa zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine Aufgaben**: - Kabinenkontrolle - Waren...

  • Kassiererin Verkäuferin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland In-Time Pos GmbH Vollzeit

    Für mehrere große Warenhäuser in Berlin suchen wir ab sofort **Kassierer (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit, Minijob** ideal als Studentenjob, für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Vollzeit, Teilzeit, Minijob - flexible Arbeitszeiten zwischen Mo und Sa zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine...

  • Servicekraft Gastronomie

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland In-Time Pos GmbH Vollzeit

    Für ein Restaurant im KaDeWe in Berlin suchen wir ab sofort **Servicekräfte (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit** ideal als Studentenjob, für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Vollzeit, Teilzeit - Arbeitszeiten Montag bis Samstag von 11:30 Uhr bis 21:30 Uhr - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine Aufgaben**: - **Bedienung der...

  • Kassiererin Verkäuferin

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland In-Time Pos GmbH Vollzeit

    Für mehrere große Warenhäuser in Berlin suchen wir ab sofort **Kassierer (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit** ideal als Studentenjob, für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Vollzeit, Teilzeit - flexible Arbeitszeiten zwischen Mo und Sa zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine Aufgaben**: - Kassieren...

  • Kassiererin Verkäuferin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland In-Time Pos GmbH Vollzeit

    Für mehrere große Warenhäuser in Berlin suchen wir ab sofort **Kassierer (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit** ideal als Studentenjob, für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Vollzeit, Teilzeit - flexible Arbeitszeiten zwischen Mo und Sa zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine Aufgaben**: - Kassieren...

  • Finanzbuchhalter/in Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg Vollzeit

    **Finanzbuchhalter/in Vollzeit (m/w/d)**: **Wir suchen ab sofort: **Finanzbuchhalter/in Vollzeit (m**/w/d)**: **Wir wünschen**: - **Erfahrung im Umgang mit Datev - Programmen (REWE,KOST)**: - **MS OFFICE (Word und Excel),**: - **Flexibilität,**: - **Bereitschaft zur Teamarbeit**: - **Erfahrung mit Projetabrechnung ist von Vorteil** **Bitte senden Sie...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) in Vollzeit Für

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo and Welcome! jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Arbeit, die zu Deinem Leben passt“ bringen wir an unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Frankfurt, Stuttgart, Köln und Hannover...

  • Referenten (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    h1> Referent in der Schulaufsicht (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der Schulaufsicht Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Vollzeit). Die Evangelische Schulstiftung ist...

  • Referent:in (m/w/d) für Fördermittelakquise und Sponsoring (Vollzeit)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Referent:in (m/w/d) für Fördermittelakquise und Sponsoring (Vollzeit) Die Stiftung OPER IN BERLIN sucht für die eine*n Referent:in (m/w/d) für Fördermittelakquise und Sponsoring (Vollzeit)...

  • Verkäufer/in Vollzeit in Berliner City-Laden

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen engagierten Verkäufer/innen in Vollzeit für unseren Laden in der Berliner City. Als Verkäufer/in bist du das Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass unsere Kunden zufrieden sind.Aufgaben:Kundenbetreuung: Wir erwarteten, dass du dich freundlich und professionell verstellst, um unsere Kunden zu...

  • REFERENT/IN BILDUNGSPROGRAMME

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland Vollzeit

    Bei der Evangelischen Zentralstelle für Weltanschauungsfragen (EZW) in Berlin als Einrichtung der Evangelischen Kirche in Deutschland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (100 %) "Esoterik" zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt bei vorliegenden Voraussetzungen befristet in einem Kirchenbeamtenverhältnis auf Zeit, ansonsten im unbefristeten...

  • Filialassistent: Vollzeit, Sauberkeit und Ordnung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei Lidl in Deutschland. Wir suchen einen engagierten Filialassistenten, der sich für eine interessante Herausforderung begeistert.Als Teil unseres Teams bist du für die Aufrechterhaltung von Sauberkeit und Ordnung in unseren Filialen verantwortlich. Du arbeitest mit voller Energie daran, ein gepflegtes Bild zu präsentieren und unsere Kunden...

  • Garten- und Sportanlagenpfleger/in in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Turngemeinde in Berlin 1848 e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in der Anlagenpflege tatkräftige Kolleg:innen (w/m/d) in Voll- und Teilzeit.Als Garten- und Sportanlagenpfleger/in bei der Turngemeinde in Berlin 1848 e.V. unterstützt du unser Team bei der Pflege und Instandhaltung der vereinseigenen Sportanlagen im Herzen Berlins.AufgabenDein Aufgabengebiet umfasst u.a.:Pflege und Unterhaltung...

  • Jobcoach Dozentin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DiaLOG-IN Vollzeit

    **Stellenangebot für Dozentin, Hochschulabsolventen Sozialarbeiter*in | AVR (Tarif) und Sonderzahlungen | Teilzeit | bezahlte Fort - und Weiterbildungen | Kindergeldzuschlag | Berlin-Spandau** **Ihr neues Team**: DiaLOG-IN ist ein Beratungs-, Coaching-, Sprach - und Orientierungsangebot für geflüchtete Menschen / Menschen mit Migrationshintergrund und...