Assistenz (M/w/d) Für Den Managing Partner

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Auftraggeber, eine renommierte und internationale Sozietät mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre, suche ich wie immer in Direktvermittlung eine/n

**Assistenz (m/w/d) für den Managing Partner**

Als Genie der Organisation und Koordination (m/w/d):

- Sind Sie ein Profi der Assistenz auf Top-Management-Ebene
- Haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Bringen Sie Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position mit
- Und haben viel Spaß ihren eng getakteten Vorgesetzten zu unterstützen
- Haben Sie Freude daran, Verantwortung in einem internationalen und erfolgreichen Umfeld zu übernehmen
- Und sind der intelligente Dienstleister mit Lust auf M E H R in einem Umfeld mit super netten Kollegen

Mein Kunde gehört seit vielen Jahrzehnten zu den angesehensten Wirtschaftssozietäten und berät nationale und internationale Mandanten auf nahezu allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Ein hohes Qualitätsniveau und sehr engagierte Mitarbeiter haben diese Sozietät in den vielen Jahren sehr erfolgreich sein lassen.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Für die Unterstützung des Managing Partners suche ich Sie als seine Assistenz mit sehr vielen organisatorischen, koordinatorischen Aufgaben und dem intelligenten Second Level Support. Eine schöne Funktion, da Sie Internationalität und in vielerlei Hinsicht einen sehr selbstständigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag leben können.

**Ihre Aufgaben auf den Punkt gebracht**:

- Office Management
- Priorisierung der In-Box
- Organisation / Koordination der Aufgaben des Managing Partners
- Termin
- und Reisemanagement
- Nationaler und internationaler Schriftverkehr
- Erstellen von Präsentationen, die Vorbereitung von Meetings, die Organisation kleinerer Events

Sie sorgen für den reibungslosen Manageralltag und sind umgeben von sympathischen Kollegen, die wie Sie das „Rad rund laufen lassen“. Weitere Aufgaben werden immer wieder auf Sie zukommen, denn es gibt auch spannende „Ad-hoc-Aufgaben“ zu erfüllen.

**Das bringen Sie mit**:

- Klassische kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariats
- oder Assistenzausbildung (Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Multilingual Management Assistant, internationale Managementassistenz), kommen aus der gehobenen Hotellerie oder einer Anwaltssozietät
- Auch ein Bachelor-Abschluss „International Business and Administration“ oder ähnliches ist denkbar, wenn Sie sich definitiv in der Administration sehen
- Sie sind in der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten
- Haben eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“
- Sehr gute Englisch
- und MS Office-Kenntnisse bringen Sie mit

Eine schöne Funktion, denn mein Kunde steht für dynamische und hoch interessante Arbeitsprozesse und auch die Partner und Ihre Team-Kollegen freuen sich auf Ihr vorausschauendes, mitdenkendes Arbeiten und Ihre positive Energie.
Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs

**Kontakt**:
Borlinghaus Consulting
Verdistraße 45
70195 Stuttgart



  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Junior Controller

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH Vollzeit

    Für einen stabilen und top Arbeitgeber, der Ihnen u.a. eine 38-Stunden-Woche anbietet, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **CONTROLLER (W/M/D) **bzw. als ASSISTENZ DER LEITUNG FINANZEN. Hier haben Sie die Chance, sich fachlich im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln, ebenso gehaltlich. Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen einen...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bau­in­ge­nieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...


  • Stuttgart, Deutschland Zahnarztpraxis Th.W.Binder Dr.G.Dziedzina, Dr. Juric & Partner Vollzeit

    KFO Stelle in Stuttgart Mitte frei! In unserer Gemeinschaftspraxis für Familienzahnheilkunde und Kieferorthopädie im Sophienhof (direkt am Rotebühlplatz) suchen wir eine(n) kompetente(n) ZFA (m/w/d) für die kieferorthopädische Assistenz, bei unserer Kieferorthopädin Fr. Dr. Kohlhaas. Wir bieten ein leistungsbezogenes Gehalt, flexible Urlaubsgestaltung...


  • Stuttgart, Deutschland Automotive Today Vollzeit

    Continental appoints new managing director for its Engineering Services unit Continental has appointed Christoph Falk-Gierlinger as the new Managing Director of Continental Engineering Services starting on July 1, 2020. The mechatronics engineer, who also holds a doctorate in computer sciences, succeeds Bernd Neitzel, who is retiring after more than...


  • Stuttgart, Deutschland Miksch & Partner GmbH Vollzeit

    **Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für einen Arbeitsplatz als Hauswirtschaftskraft (m/w/d) in unserem Haus Grezenbühl bei der Miksch & Partner Gruppe interessieren!** Die Soziale Betreuungsgemeinschaft Miksch & Partner GmbH - Fachbereich Psychische Erkrankung - ist eine Sozialtherapeutische Einrichtung für psychisch erkrankte Erwachsene Menschen im...


  • Stuttgart, Deutschland Harkort Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir suchen...**: **Managing Unternehmensbrater - Lean Management (m/w/d)** Du möchtest Dein persönliches Talent in ein schnell wachsendes Unternehmen einbringen und als Managing Unternehmensbrater - Lean Management durchstarten? Dann bist Du bei uns genau richtig! **Warum wir?**: Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer...


  • Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...


  • Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit Wochenstunden eine Assistenz (m/w/d) im Person...


  • Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Ki Group Vollzeit

    At KI professionals, we’re looking for a Managing Consultant to drive our consulting initiatives within the mobility sector in Stuttgart. As a Managing Consultant, you will play a pivotal role in providing strategic guidance and you will be responsible for managing a team of skilled Agile Project Managers and Product Owners for our very prominent...


  • Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    16 € - 20 € pro Stunde Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft als **Assistenz (m/w/d) am Empfang in Markgröningen**? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Assistenz (m/w/d) am Empfang in Markgröningen** für ein mittelständisches Unternehmen aus der Metallbranche**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Leitung Finanzen

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    Kennziffer WH856.02 | Branche B2B Großhandel mit Inhaltsstoffen und Laborausstattung | Region Raum Stuttgart Unser Auftraggeber ist ein B2B Handelsunternehmen mit einer mehr als 100-jährigen Tradition und Erfolgsgeschichte. Mit mehr als 350 Mitarbeitern an nationalen und internationalen Standorten ist das Unternehmen zuverlässiger Partner für...

  • Junior Controller

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    PVV Holding GmbH & Co. KG Kaufmännische Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie betreuen und verwalten unseren Immobilienbestand und unser Vertragswesen Sie übernehmen das Vermietungsmanagement und die Hausverwaltung von der Anmietphase...


  • Stuttgart, Deutschland STAR COOPERATION GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe im Merchandising-Bereich im Automotive? Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unser Führungsteam! Als unsere neue Assistenz wirst du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams sein und den Merchandising-Bereich gestalten. Du wirst eng mit dem Führungsteam...