Team Lead Office Administration and Local Travel

vor 6 Monaten


Hannover, Deutschland BASF Environmental Catalysts and Metal Solutions Vollzeit

**Team Lead Office Administration and Local Travel Coordinator (m/w/d)**:

- Hannover, DE, 30173BASF Environmental Catalyst and Metal Solutions (ECMS) nutzt ihr umfassendes Know-how als ein weltweit führender Anbieter von Katalyse und Edelmetallen und bedient Kunden in vielen Branchen, darunter Automobil, Luft
- und Raumfahrt, Raumluftqualität, Halbleiter und Wasserstoffwirtschaft. Mit einem Fokus auf Kreislauflösungen und Nachhaltigkeit setzt sich ECMS dafür ein, unsere Kunden bei der Schaffung einer saubereren, nachhaltigeren Welt zu unterstützen. "Protecting the elements of life" ist unser Unternehmenszweck und das inspiriert uns zu immer neuen Lösungen. ECMS ist weltweit in 15 Ländern mit über 4500 Mitarbeitenden und 20 Produktionsstandorten tätig.

**AUFGABEN**
- Team Leitung der Office Administration in Hannover.
- Führung und Anleitung von drei Mitarbeitenden
- Koordination des Bereichs Empfang
- Organisation und Durchführung von Bestellungen und Reisebuchungen
- Organisation von Paketversendungen und der Hauspost zwischen Nienburg und Hannover
- Koordination des Geschäftsreiseprozesses für die Standorte Hannover, Nienburg und Ludwigshafen sowie für die BASF Catalysts France SAS.
- Ansprechpartner für alle Themen rund um Dienstreisen für Mitarbeitende und externe Partner.
- Sicherstellung einer konsistenten Anwendung der ECMS-Anforderungen in Deutschland und Frankreich inklusive der Anpassung der Reisekostenrichtlinien.
- Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Buchungs
- und Abrechnungsapplikationen einschließlich Websitepflege, Auswertungserstellung, Verbesserungen und Optimierung der Anwendungen.
- Ansprechpartner für alle Themen zum Einsatz von Firmenkreditkarten und anderen Zahlungslösungen, die bei Dienstreisen zum Einsatz kommen.
- Lösungen von generellen Problemstellungen rund um Dienstreisen, Reiseprofile, Systemanfragen, Verbesserungen und Erweiterungen von Reisebuchungstools sowie Dienstleistungen und Prozessen.
- Regelmäßige Information und Schulung der internen Mitarbeiter zu den zuvor genannten Themen.
- Berichtswesen an den Manager Asset Management.

**QUALIFIKATIONEN**
- Abschluss als Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit, oder eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Travel Management und Assistenz
- erste Berufserfahrung in der Personalführung
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektkoordination und Prozessentwicklung im Travel-Management
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.)
- Erfahrungen mit Chrome River und SAP S4/HANA wünschenswert
- hohe Dienstleistungsorientierung, gepaart mit Belastbarkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise

**WIR BIETEN**
- Ein attraktives Gehalt mit Erfolgsbeteiligung, orientiert am Geschäftserfolg und Ihrer individuellen Leistung.
Entwicklungsgespräche und -programme, damit Sie Ihr Potential voll ausschöpfen können.
- Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanzierte Pflegeversicherung.
- Zuschuss zum Firmenfitness-Programm bei Hansefit und zur Kinderbetreuung in einer ortsansässigen Betreuungsgruppe.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.

Bewerbungsmappen sind ebenfalls willkommen, aber bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen einschließlich Mappen nicht zurücksenden. Adresse: BASF Catalysts Germany GmbH, Human Resources, Seligmannallee 1, D-30173 Hannover, Deutschland.

Haben Sie Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren? Bitte wenden Sie sich an: Andreas Waldhoff, Telefon: +49(0)172 - 535 1984

Erfahren Sie mehr über die BASF Catalysts Germany GmbH unter Home | BASF Catalysts.


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    Hannover, Deutschland Hellmann Worldwide Logistics Vollzeit

    Are you ready for an exciting career as a Team Leader in the Inside Sales of our global automotive department? We are seeking a highly motivated and dynamic individual to join our team. As the Team Leader, you will embark on a thrilling journey, taking charge of an opportunity management team in the fast-paced world of Automotive Logistics. Get ready to dive...

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    Hannover, Deutschland CP Contech Electronic GmbH Vollzeit

    Starting date: immediately**Fancy a new challenge?**: - As a team leader in Purchasing, you will be working in a super exciting and diverse field. Are you looking for a dynamic environment with great development and growth opportunities? Are you characterized by your process orientation and your structured nature? Become part of our team! At contech you can...


  • Hannover, Deutschland Ficosa Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Relocation Package We are currently staffing two (Senior) HR Business Partner International roles at a globally leading retail company in Hamburg. In these roles, you will be the first point of contact and strategic advisor to local leadership and HR teams regarding all people and culture related topics. You will either focus on a) Europe and US...


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  • Hannover, Deutschland Technology & Strategy Vollzeit

    **Technology & Strategy** has developed strongly since it was founded in January 2008: With 3300 employees, the Technology & Strategy Group now operates in Germany, France, Belgium, Portugal, the UK, Egypt, Singapore and Switzerland and is a reliable development partner to the largest automotive manufacturers and suppliers as well as other well-known...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland BOARDLINK Executive Consultants International Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Chief Executive Officer Germany to lead our German subsidiary and drive profitable growth in the region.Key ResponsibilitiesDevelop and execute a local strategy that aligns with global objectives to maximize competitive advantage.Lead and strategically direct the German subsidiary, fostering a growth-oriented...


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    Join the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®!_ At Clarios , we’re powering today, into tomorrow. Your contribution: - Ensure best-in-class Customer Satisfaction and support CI processes.- Lead team for integrated service from order entry to order fulfilment.- Lead and initiate (sub-) projects to...


  • Hannover, Deutschland Continental Vollzeit

    Your tasks Your scope, tasks, and responsibilities are as follows: - Lead the ContiTech Purchasing Team for Rubber Compounds globally and Chemical Traders for the Americas region to be in line with sourcing strategy and agreed guidelines. - Purchasing Ambassador for the regions including coordination of activities with ContiTech & Group Purchasing. - Meet...


  • Hannover, Deutschland Clarios Vollzeit

    Your contribution: As a Corporate Social Responsibility (CSR) Senior Specialist you will define, design, implement, and monitor CSR projects in the EMEA region and promote and position the organization's image and commitment to social responsibility. This roll will be based in our HQ Office in Hannover, Germany and will report to the Director Communications...


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    Company OverviewExxonMobil is a global leader in the energy and chemical industry, committed to innovation and excellence in health and safety.We are powered by a diverse workforce that drives our vision for a net-zero future.SalaryThe estimated annual salary for this position is €80,000 - €110,000, depending on experience and qualifications.Job...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Clarios Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Energy Management Leader to join our team at Clarios.About the RoleThis is a challenging opportunity for an experienced professional in energy and environmental sustainability to lead our energy management initiatives across the EMEA region.Key ResponsibilitiesCoach plants and HQ functions to comply with ISO...


  • Hannover, Deutschland BASF Environmental Catalysts and Metal Solutions Vollzeit

    **Quality Control and Process Specialist - Fuel Cell and Hydrogen Solutions (M/F/d) - Hybrid**: - Hannover, DE, 30173 Nienburg, DE, 31582Leveraging its deep expertise as the global leader in catalysis and precious metals, BASF Environmental Catalyst and Metal Solutions (ECMS) serves customers in many industries including automotive, aerospace, indoor air...


  • Hannover, Deutschland Continental Vollzeit

    Your tasks - Global technical responsibility for the AML Compliance in close collaboration with PSIRA - Technical responsibility of the continuous development of AML Compliance in close collaboration with PSIRA - Lead the implementation of upcoming AML regulatory requirements in CMS globally in close collaboration with PSIRA - Responsibility for the review...


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    **NSF **is looking for a **Marketing Specialist** in the EMEA region to join the **Global Water Marketing **organization. In this role, you are responsible for providing regional marketing support to the Water strategic marketing initiatives with a strong focus on driving business growth through focused marketing activities that are aligned to strategic and...


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