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Büroassistenz (W/m/d) (Jugendamt)

vor 2 Monaten

Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

Büroassistenz (w/m/d) (Jugendamt)

**Stellenangebote**

Die Stadt Bochum mit circa 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs
- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

**Wir suchen**:
Das Jugendamt sucht ab sofort eine

**eine Büroassistenz (w/m/d)**:
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

**Kennziffer**:
51-570

**Bewerbungfrist**:
17. April 2023

**Bewertung**:
EG 8 TVöD beziehungsweise BesGr. A 8 LBesG
(vorbehaltlich einer endgültigen Bewertung)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Postverteilung, Terminplanung, Protokollführung bei Besprechungen und Erstellen von Vorlagen in der Sitzungssoftware „SD-Net“.
- Präsentationen für politische Gremien sowie Tages
- und Wochenpläne für die Amtsleitung werden von Ihnen erstellt.
- Organisation von Dienstreisen (Fahrkarte, Sitzungsmappe, Unterkunft et cetera) sowie die Tages
- und Wochenrücksprachen zählen ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Vor
- und Nachbereitung der Abteilungsleiterinnenkonferenzen / Abteilungsleiterkonferenzen.
- Sie Bearbeiten die Handakten der Amtsleitung, organisieren zentrale Besprechungsräume und Veranstaltungen, sind für das Beschaffungswesen zuständig und haben Dienstsiegelbefugnisse.
- Laufende Statistikdaten für das Jugendamt und die Überwachung der Rückläufe aus den Abteilungen zum Jahresbericht werden von Ihnen bearbeitet.
- Sie sind Zeitwirtschaftsbeauftragte / Zeitwirtschaftsbeauftragter des Jugendamtes (in Kooperation mit der Abteilung 51 1 „Personal und Finanzmanagement“)
- Sie erstellen den Zeitplan für die Präsentation des Jahresberichtes im Ausschuss für Kinder, Jugend und Familie.
- An die Stelle ist die Vertretung für das Sekretariat der Abteilung 51 1 „Personal und Finanzmanagement“ im Jugendamt geknüpft.

**Unsere Anforderungen**:

- Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung beziehungsweise Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I/A I.
- Sie können sich auch bewerben, sofern Sie eine abgeschlossene Ausbildung als:

- Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter
- Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter absolviert haben.
- Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn sie über eine dreijährige kaufmännische Ausbildung verfügen und bereits Berufserfahrung im Sekretariat vorweisen können.
- Sie arbeiten zuverlässig, gewissenhaft und sind kommunikativ. Sie sind weitgehend selbstständiges, aber auch arbeiten im Team gewohnt.
- Sie scheuen sich nicht, den stetig wechselnden Herausforderungen entgegenzutreten. Die Tätigkeit erfordert überdies eine gute Kooperations
- und Konfliktfähigkeit.
- Der Umgang mit dem PC bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten, ebenso der Umgang mit Word und Excel.
- Es wird die Bereitschaft erwartet, sich schnell und engagiert in die neuen Aufgaben einzuarbeiten. Durch Fortbildungen ermöglichen wir Ihnen fachliche Kompetenz zu erlangen bzw. weiter zu vertiefen.

**Unser Angebot**:
Um sich einen ersten Eindruck von der Tätigkeit zu verschaffen, ist eine Hospitation möglich. Bei Interesse können Sie gerne telefonisch Kontakt zum Fachbereich aufnehmen. Melden Sie sich dazu gerne bei Franziska Weiße (Telefon: 0234 910-3109).

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgsprozess können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort
- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Daher freuen wir uns, für familienfreundliche und gesunde Arbeitsbedingungen zu sorgen. Wir sind stolz darauf, Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Teilzeitmöglichkeiten zu bieten, sondern auch mobiles Arbeiten sowie Betriebssportgruppen und gesundheitliche Präventionsangebote.

Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalte

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Büroassistenz (W/m/d) Für Coaching-projekt

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort ** Düsseldorf**: Beginn ** 01.08.23**: Beschäftigungsart ** Geringfügig**: Wochenstunden ** ca. 10**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine...

  • Büroassistenz (W/m/d) Für Coaching-projekt

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort ** Düsseldorf**: Beginn ** 01.08.23**: Beschäftigungsart ** Geringfügig**: Wochenstunden ** ca. 10**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine...

  • Erzieherin / Erzieher (W/m/d) (Jugendamt)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Erzieherin / Erzieher (w/m/d) (Jugendamt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets. **Wir...

  • Fachkraft der Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie als Expertin

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre Aufgaben Diese Aufgaben erwarten Sie:   In Absprache mit der Sachgebietsleitung beteiligen Sie sich an der Weiterentwicklung von fachlich inhaltlichen Konzepten für die Fachberatungsstelle Blickpunkt Kind. Des Weiteren übernehmen Sie Teile der Steuerung und Koordination der Beratungsstelle Blickpunkt Kind. Entwicklungsdiagnostik für...

  • Fachkraft der Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie als Expertin

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre Aufgaben Diese Aufgaben erwarten Sie:   In Absprache mit der Sachgebietsleitung beteiligen Sie sich an der Weiterentwicklung von fachlich inhaltlichen Konzepten für die Fachberatungsstelle Blickpunkt Kind. Des Weiteren übernehmen Sie Teile der Steuerung und Koordination der Beratungsstelle Blickpunkt Kind. Entwicklungsdiagnostik für...

  • Sozialarbeiterin / Sozialarbeiter (w/m/d) für die Bezirkssozialarbeit (Jugendamt)

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre Aufgaben Diese Aufgaben erwarten Sie: Sie beraten bei der Einleitung, Steuerung und Beendigung von Hilfen zur Erziehung unter Beachtung des Standardverfahrens und übernehmen die Hilfeplanung. Sie unterstützen Familien bei der Abwendung von Kindeswohlgefährdung unter Beachtung des Standardverfahrens. Sie entwickeln und kontrollieren...

  • Sozialarbeiterinnen / Sozialarbeiter (w/m/d) für die Bezirkssozialarbeit in Voll- und Teilzeit (Jugendamt)

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre Aufgaben Diese Aufgaben erwarten Sie: Sie beraten bei der Einleitung, Steuerung und Beendigung von Hilfen zur Erziehung unter Beachtung des Standardverfahrens und übernehmen die Hilfeplanung. Sie unterstützen Familien bei der Abwendung von Kindeswohlgefährdung unter Beachtung des Standardverfahrens. Sie entwickeln und kontrollieren...

  • Sozialarbeiterinnen / Sozialarbeiter (w/m/d) für die Bezirkssozialarbeit in Voll- und Teilzeit (Jugendamt)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre Aufgaben Diese Aufgaben erwarten Sie: Sie beraten bei der Einleitung, Steuerung und Beendigung von Hilfen zur Erziehung unter Beachtung des Standardverfahrens und übernehmen die Hilfeplanung. Sie unterstützen Familien bei der Abwendung von Kindeswohlgefährdung unter Beachtung des Standardverfahrens. Sie entwickeln und kontrollieren...

  • Sozialarbeiterinnen / Sozialarbeiter (w/m/d) für die Bezirkssozialarbeit in Voll- und Teilzeit (Jugendamt)

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre Aufgaben Diese Aufgaben erwarten Sie: Sie beraten bei der Einleitung, Steuerung und Beendigung von Hilfen zur Erziehung unter Beachtung des Standardverfahrens und übernehmen die Hilfeplanung. Sie unterstützen Familien bei der Abwendung von Kindeswohlgefährdung unter Beachtung des Standardverfahrens. Sie entwickeln und kontrollieren...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland D&W The Motion GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bereits seit 1971 begeistern wir die Tunerszene auf der ganzen Welt. 50 Jahre Erfahrung und Leidenschaft für die Anforderung unserer Kunden haben die D&W The Motion Corporation GmbH & Co.KG zu einem der führenden Großhändler in diesem Segment gemacht. D&W ist das Geschäft für Autozubehör, Tuningteile und Automotive Fashion. Bei uns findet man Felgen,...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum Dahlhausen sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4200 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete...

  • Physiotherapeutin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Zentrum sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W Therapiezeit Unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen an der Ruhr sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W Therapiezeit Unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen an der Ruhr sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub...

  • Vertriebsinnendienst/ Assistenz Für Unsere Agentur

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie die Unterstützung für unsere Agenturen in Bochum**.** Sie supporten unseren Vertrieb vor Ort und sind direkt bei dem Agenturleiter angestellt. Für die Kunden in der Agentur sind Sie die erste Anlaufstelle. **Was wir Ihnen bieten**: - eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team - Aus - und...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W Therapiezeit Unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum - Hofstede sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist Physiotherapeut/in Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage...

  • Masseur (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Masseur med. Bademeister/in m/w/d Du bist Masseur med. Bademeister ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W TherapiezeitUnsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen an der Ruhr sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden TeamsDubist Physiotherapeut/in...bringst bereits Berufserfahrung mitWir bieten direin Bruttogehalt von €Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlicheine unbefristete...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unseren neueröffneten Standort in Bochum-Hofstede suchen wir ab sofort eine motivierte, kommunikative, kontaktfreudige und humorvolle Person, die Lust darauf hat, in einem jungen und dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien die fachliche Leitung zu übernehmen. DEINE AUFGABEN - Du führst unseren Standort fachlich, entwickelst ihn weiter und...