Verwaltungsassistent (M/w/d)

vor 3 Wochen


BerlinMitte, Deutschland B+M Webworks GmbH Vollzeit

**Wie alles begann...**

Webworks wurde 2012 von unserem Gründer Bernie ins Leben gerufen. Als **Zalando-Mitarbeiter der ersten Stunde** hat er den enormen Boom und die rasanten Entwicklungen der Internetbranche von Anfang an miterlebt und sich über die Jahre einen breiten Erfahrungsschatz im Online Marketing aufgebaut. Später realisierte er als **Leiter Online Marketing & Opportunities** den Wandel **der Otto-Tochter Witt-Gruppe** vom Katalog
- Versandhändler zum eCommerce Player für die Zielgruppe 50+. Dieses breite, zielgruppenübergreifende Online Shopping Wissen ermöglicht es ihm heute, als Webworks-Geschäftsführer die unterschiedlichsten Kunden fundiert beim Auf
- und Ausbau ihrer Online Marketing Aktivitäten zu beraten und zu begleiten.

Seit 2015 vervollständigt Mario als **Partner und Head of SEO** die Geschäftsführung. Mit seinem Medieninformatik Background ist er bei allen technischen Fragen beliebter Sparing Partner unsere Kunden und Mitarbeiter. Bernie und Mario kennen sich aus Ihrer gemeinsamen Seit im **Otto Konzern**, wo Mario als **Head of SEO & Social Media** die Web-Präsenz des Online Händlers signifikant gesteigert hat. Die beiden waren schon zu Konzernzeiten ein eingespieltes Team, sodass die heutige Zusammenarbeit der logische nächste Schritt war.

**Unser Team / Deine künftigen Lieblingskollegen**

Heute wird das Geschäftsführer-Duo von einem **engagierten, erstklassigen 10-köpfigen Team aus SEO- und SEA-Experten** unterstützt. Gemeinsam und mit viel Spaß setzen wir alles daran, die Online-Präsenz unserer Kunden zu verbessern und ihnen in den **Themenfeldern SEO, SEA, Affiliate Marketing, Preissuchmaschinen Marketing und Inhousing** einen Platz auf dem Siegertreppchen zu verschaffen. Egal ob Trainee oder Senior Manager, wir ziehen alle an einem Strang und sind stolz darauf, namhafte Kunden wie **mydays, Gorilla Sports und Snipes** von uns überzeugt und mit unseren Maßnahmen ihre Online Umsätze um ein Vielfaches gesteigert zu haben. Egal ob **Esprit, Bergzeit oder WITT Weiden**, bei uns findet jeder Mitarbeiter den Kunden, der sein Herz schneller schlagen lässt.

Da ein wachsendes Team professionelle und gut-strukturierte Hintergrundprozesse benötigt, suchen wir nun dich:
**Deine Aufgaben**:
Du kümmerst dich um alle Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf der Büro-Organisation ermöglichen. Dazu zählen u.a. folgende Tätigkeiten:
⭐️Bearbeitung der Büro-Post

⭐️Einkauf von Bürobedarf und Arbeitsplatz-Zubehör für unsere Mitarbeiter*innen

⭐️Koordination externer Dienstleister wie z.B. externen Reinigungsunternehmen, Handwerker und der Hausverwaltung

⭐️Verwaltung der Bürohandkasse sowie des Schlüsselbuches

⭐️Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung

⭐️Terminkoordination und Reiseplanung

⭐️Unterstützung bei internen Team-Veranstaltungen

⭐️Unterstützung unseres Steuerbüros durch

⭐️Erfassen von Belegen und Rechnungen

⭐️Erstellung und Versand von Rechnungen

⭐️Rechnungsprüfung und Freigaben

**Das solltest du mitbringen**:
⭐️Du hast bereits Erfahrungen als „Assistenz der Geschäftsführung“, „Team-Assistenz“ oder in einer vergleichbaren Stelle in der Büro-Organisation gesammelt

⭐️Eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich

⭐️Du arbeitest gerne selbstständig und kannst dich entlang von Prioritäten gut organisieren

⭐️Du hast Interesse daran, neue Dinge zu lernen und dich in neue Themen einzuarbeiten

⭐️Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten

⭐️Du bist im Umgang mit Microsoft Word, Powerpoint und Excel geübt

**Das bieten wir dir**:
⭐️**Flexible Arbeitszeiten** - ob Frühaufsteher oder Langschläfer, du weißt selbst am besten, wann du am produktivsten bist

⭐️**Ein tolles Team** - nicht nur bei unseren Kundenprojekten, sondern auch bei unseren regelmäßigen Team Veranstaltungen auf dem Grill-Boot oder im Escape Room ist gute Laune garantiert

⭐️**Platz für eigene Ideen** - wir sind groß genug, um große Kunden zu betreuen und klein genug, um jedem im Team Gehör zu geben. Daher freuen wir uns über deine Ideen und Initiative

Wir freuen uns auf dich und deine aussagekräftige Bewerbung inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sprache:

- fließend Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime



  • Berlin, Deutschland Tine Pöppe - TP Personalvermittlung Vollzeit

    **Im Auftrag unserer namhaften Kunden suchen wir zur direkten Personalvermittlung eine/n Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Korrekte Abrechnung aller zahnmedizinischen Behandlungen - Korrespondenz mit Krankenkassen und den relevanten Behörden - Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Themen - Leistungskontrollen und...


  • Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Berlin**, suchen wir Sie als Verwaltungsassistent (m/w/d) bzw. als Teamassistent (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz -...


  • Berlin, Deutschland Tine Pöppe - TP Personalvermittlung Vollzeit

    **Im Auftrag unserer namhaften Kunden suchen wir zur direkten Personalvermittlung eine/n Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Korrekte Abrechnung aller zahnmedizinischen Behandlungen - Korrespondenz mit Krankenkassen und den relevanten Behörden - Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Themen - Leistungskontrollen und...


  • Berlin, Deutschland LCM Reinigung GmbH Vollzeit

    Verwaltungsassistent (m/w/d) Vertragsart: Vollzeit Ort: Büro in Berlin Arbeitszeit: Montag bis Freitag Anfangsdatum: Sofort Bewerben Wir suchen für unseren Berlin Büro, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Verwaltungsassistenten (w/m/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Option auf interne Weiterentwicklung. LCM...


  • Berlin, Deutschland MVZ Zahnkultur Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    Zahnkultur Berlin-Brandenburg Das Wichtigste bei der Zahnkultur Berlin-Brandenburg sind - neben den Patienten natürlich - unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Qualifikationen und Motivation sind schließlich die Voraussetzung für die bestmögliche Versorgung der Patienten und damit für unseren gemeinsamen Erfolg. In unserer offenen und modern...


  • Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Eure...


  • Berlin, Deutschland Jugend- und Sozialwerk gGmbH Vollzeit

    **Stelle** **Verwaltungsassistent (m/w/d)** **Aufgaben/Tätigkeiten/Profil** Wir suchen für unsere Regionalbüro eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) als Unterstützung für verwaltungs - und bü-roorganisatorische Aufgaben. Sie sind motiviert und können eigeninitiativ Aufgaben über-nehmen? Dann bewerben Sie sich bei uns! **Einsatzort** Jugend - und...


  • Berlin, Deutschland Dentabene Vollzeit

    **Zu Ihren Aufgaben zählen**: - Sachgerechte und vollständige Erstellung von Kostenvoranschlägen - Eigenverantwortliche Durchführung der Auftragserfassung und Abrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und relevanten Gebührenordnungen - Unterstützung der laufenden Optimierung des Abrechnungsprozesses - Unterstützung der Patienten bei...


  • Berlin, Deutschland Dentabene Vollzeit

    **Zu Ihren Aufgaben zählen**: - Sachgerechte und vollständige Erstellung von Kostenvoranschlägen - Eigenverantwortliche Durchführung der Auftragserfassung und Abrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und relevanten Gebührenordnungen - Unterstützung der laufenden Optimierung des Abrechnungsprozesses - Unterstützung der Patienten bei...


  • Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Ein...


  • Berlin, Deutschland Potsdamerstr. 76-80 GmbH & Co.KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Berliner Hotel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Administration Assistant (m/w/d**) Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Bearbeitung von Post & Telefonaten - Rechnungskontrolle - Bestellwesen - Sekretariatsarbeiten -...


  • Berlin, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei KCS Medical GmbH - wir als Szenekenner sind Ihr spezialisierter und professioneller Personaldienstleister im Gesundheitswesen mit zahlreichen attraktiven Jobs in den Bereichen Medizin, Pflege und Erziehung: - Dein Vorteil bei uns: Mit nur einer Bewerbung erreichst du mehrere Auftraggeber, und kannst dir das beste Angebot sichern_. (...


  • Berlin, Deutschland MVZ Chirurgicum Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n Kaufmann/frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar. Sie erwartet ein junges Team in unserem Medizinischen Versorgungszentrum an zwei modernen Standorten in Berlin-Wilmersdorf und Berlin-Schöneberg. Zur Unterstützung unseres Praxismanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - Motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....


  • Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Bank oder Zuhause beim Kunden. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Bankmitarbeiter (m/w/d)...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Aufgaben Was wirst du tun? Wir suchen für einen unserer Kunden, der zu den größten Department Stores weltweit gehört, motivierte, zuverlässige und ehrgeizige Mitarbeiterinnen und...