Assistenz Der Museumsleitung

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) Vollzeit

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Für die Abteilung „Museum“ suchen wir am Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)**

(Teilzeit, 50 - 75 %)

**Ihre Aufgaben**
- Übernahme aller anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat der Museumsleitung
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
- Vor
- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Führung von Protokollen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei Events im Museum
- Ablagen
- und Aktenmanagement
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Museums
- Durchführung von Textkorrekturen, Recherchearbeiten
- Unterstützung des täglichen Museumsbetriebs (Onlineshop, Absprache mit Museumsshop und -bistro)
- Unterstützung der Budgetkontrolle

**Ihre Qualifikationen**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher sowie englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse (gängige MS-Office Anwendungen, idealerweise Erfahrungen in SAP)
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit, eigenständiges Arbeiten, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Sie sind engagiert, flexibel und erzielen auch unter Zeitdruck professionelle Ergebnisse.

**Wir bieten**
- Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
- Selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten - mobiles Arbeiten - Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in städtische Museen - Jahressonderzahlung - betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt am Main

Beschäftigungsumfang: Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)

Vertragsart: zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Entfristung

Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H 8)

Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.

**Sie möchten sich bewerben?**

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.


  • Assistenz Museumsleitung

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    24.09.2024 **Assistenz Museumsleitung (m/w/d)**: **Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main**: Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen bietet eine Stelle für eine Berufliche Assistenz in seiner Sozialstelle in Frankfurt an.BeschreibungAls größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Über 293.000 Menschen in Hessen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Position der Publizistischen Assistenz im Beschäftigtenverhältnis bei der Stadt Frankfurt am Main.Beschreibung:Als Duales Studium-Verwaltung erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Ausbildung ab dem 01.2025 an der Frankfurt University of Applied Sciences (Fra-UAS) durchzuführen.Bei uns erhalten Sie eine Vielzahl von Tätigkeiten, die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, wie etwa bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Vereinbarung und Planung von Vertriebsterminen sowie Unterstützung in der...

  • Werkstudent Assistenz

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, wie etwa bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Vereinbarung und Planung von Vertriebsterminen sowie Unterstützung in der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    _Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    WIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz Sales / Disposition** **Stellenbeschreibung** - Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice - Termingerechte Planung von Fahrzeugauslieferungen -...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    WIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz Sales / Disposition** **Stellenbeschreibung** - Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice - Termingerechte Planung von Fahrzeugauslieferungen -...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    Die **Autohaus Rhein Gruppe** ist einer der führenden Anbieter von BMW- und MINI-Fahrzeugen sowie Serviceleistungen in Deutschland. Sie finden uns an rund zwanzig Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Wir suchen nach talentierten und leidenschaftlichen Mitarbeitenden, die uns in unserem Autohaus tatkräftig unterstützen können. Wenn Sie eine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues Bauen Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt! Zum Dezernat XI gehören das Amt für Bau und Immobilien, das Stadtschulamt, die Volkshochschule Frankfurt, die Stadtbücherei, die Kita Frankfurt und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Referent der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt (PLZ 60439) - unbefristet - Vollzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Definition und Dokumentation von internen Prozessabläufen - Übernahme von spannenden Projekten und Pilotprojekten - Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Aufsichtsrats -...


  • Herrsching am Ammersee, Bayern, Deutschland Haus der bayerischen Landwirtschaft Herrsching Vollzeit

    ProjektassistenzWir suchen eine Projektassistenz für den Herrschinger Grundkurs. In dieser Rolle werden Sie die Grundkursleitung unterstützen und die Vorbereitung und Organisation des gesamten Kurses koordinieren.AufgabenAssistenz der GrundkursleitungKoordination der Vorbereitung und Organisation des gesamten KursesBegleitung von Fachexkursionen und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Teamassistenz HR

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Teamassistenz HR (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: **Office Management / Assistenz** - Unterstützung bei der Budgetplanung und Hochrechnung - Protokollführung bei internen Meetings - Bearbeitung und Kontierung der Eingangsrechnungen; Kontaktperson zum Kantinenbetreiber - Bestellung und Verwaltung von...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und kompetente Augenärztliche Assistenz, um unserem Team bei der Patientenversorgung zu unterstützen.Hauptaufgaben:Untersuchungen und Diagnosen in der regulären ophthalmologischen Sprechstunde für konservative und operative Patienten durchzuführenEine intensive Einarbeitung in die refraktive...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Zahnarztpraxis an der Enz Vollzeit

    Teamwork und Zusammenhalt ist für uns selbstverständlich, wir können uns aufeinander verlassen und bieten jedem die Unterstützung an, die benötigt wird. Auch in schwierigen Situationen lassen wir uns nicht aus der Ruhe bringen. Sollten Fehler passieren, bewältigen wir diese als Team und erarbeiten gemeinsam Wege, damit diese in der Zukunft...