Erste Vorzimmerkraft Werkleitung

vor 1 Woche

Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für **unsere Stadtreinigung - Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Mainz**:
**Erste Vorzimmerkraft Werkleitung (m/w/d)**

**Informationen zur Stelle**:

- Besetzung ab:
**ab sofort**

befristet/unbefristet:
**unbefristet**

Stundenumfang:
**Vollzeit** (39 Wochenstunden)**

Vergütung:
**Entgeltgruppe 7 TVöD**

Bewerbungsfrist:
**21.04.2024**

**Aufgaben**:

- Vorzimmertätigkeit mit Terminkoordinierung für die Werkleitung
- Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen/Sitzungen, Raumkoordination
- Sachbearbeitung nach Vorgabe/Weisung der Werkleitung
- Bearbeitung von Postein
- und Postausgängen inkl. E-Mail
- Mitarbeit in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Erstellung und Beantworten von Beschlussvorlagen für städtische Gremien im Sitzungssystem Session
- Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen der Werkleitung

**Wir bieten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Sekretariatserfahrung
- Kenntnisse über die Verwaltungsorganisation und Aufgaben der Verwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in „HCL Notes“ und „Session“ sind wünschenswert
- Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen.

  • Produktionsleiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Saint-Gobain Weber GmbH Vollzeit

    Vom Arbeitsplatz aus mit den eigenen Ideen etwas bewegen und daran arbeiten, die Welt zu einem besseren Zuhause zu machen. **Willkommen bei Saint-Gobain**: "MAKING THE WORLD A BETTER HOME" - das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und...