Assistenz Der Schwerbehindertenvertretung

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 96.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt.
Die Schwerbehindertenvertretung ist die gewählte Interessenvertretung der Beschäftigten der Verwaltung und der Eigenbetriebe mit Schwerbehinderung und der ihnen gleichgestellten.
Die Geschäftsstelle der Schwerbehindertenvertretung besetzt baldmöglichst und unbefristet in Teilzeit 35% (13,65 Wochenstunden) eine Position als
**Assistenz der Schwerbehindertenvertretung & Mitarbeiter:in der Geschäftsstelle Personalrat (m/w/d) **:Sie erledigen vollumfänglich und eigenverantwortlich alle Aufgaben im Bereich der Assistenz der Schwerbehindertenvertretung und innerhalb der Geschäftsstelle des Personalrats. Dazu gehören im Wesentlichen nachfolgende Aufgaben:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9;
- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Home Office-Möglichkeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine uvm)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld

**Ihre Aufgaben**:

- li> Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Beratungsgesprächen
- Telefondienst und Publikumsverkehr verbunden mit der Erteilung von Auskünften
- Erledigung der Terminkoordination und -überwachung
- Budgetverwaltung
- Übernahme der Protokollführung in Sitzungen und Ausschüssen
- Öffentlichkeitsarbeit z.B. Betreuung und Pflege der Intranetseite des Personalrats
- Beratung und Abwicklung bezüglich des VVS-Firmentickets sowie Verkauf von Gutscheinbüchern
- Dokumentation und Ablagesystem
- Begleitung der Auszubildenden
- Abwesenheitsvertretung der Assistenz des Personalrats

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine fundierte Verwaltungsausbildung z.B. Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder über einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss sowie über Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS-Office inklusive PowerPoint mit
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertraulichkeit sowie eine hohe Identifikation mit Ihren Aufgaben zeichnen Sie aus
- Sie bringen die Motivation und Bereitschaft mit, sich in einfache Fragen des Tarif-, Arbeits
- und Schwerbehindertenrechts einzuarbeiten
- Eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil und bringen eine hohe Lernbereitschaft und Flexibilität mit
- Sie zeigen Interesse an den digitalen Themen einer modernen Stadtverwaltung
- Sie verfügen über ein einwandfreies Polizeiliches Führungszeugnis

Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum
**13.08.2023** mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal unter
**125.23/18**. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.