Sachbearbeiter (M/w/d) Veranstaltungen Für Den

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie Vollzeit

Sachbearbeiter - Vollzeit

APP.JOB_DETAILS.DESC.HEADER- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Vollzeit, 39 Stunden/Woche
- die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2024

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 240 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

DAS AUFGABENFELD
Der Bereich International unterstützt mit dem Programm für Internationalisierung “Berlin goes International“ Berliner Unternehmen bei der Erschließung neuer Märkte im Ausland. Die damit verbundenen Maßnahmen und Aktivitäten bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten, potenzielle internationale Geschäftspartner zu treffen.

Ihre Aufgaben:

- Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Delegationsreisen und Netzwerkveranstaltungen im Rahmen des Projektes „Berlin goes International“
- Erstellung damit verbundener Leistungsbeschreibungen und Begleitung von Ausschreibungsverfahren im Rahmen des geltenden Vergaberechts
- Unterstützung der Bereichsleitung bei allen operativen Aufgaben im Rahmen des Projektes „Berlin goes International“
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
- Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Berichterstattungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin
- und Fristenkontrolle
- Briefing und Koordination von Agenturen und Dienstleistern
- Qualifications- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Spaß an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets sowie Affinität zur Nutzung digitaler Tools
- Other informationUnser Angebot:

- Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
- Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
- Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
- Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 9 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung.
- Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
- BEWERBUNG
- Haben wir Ihr Interesse für diese vielseitige Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Wir freuen uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen durch Ihre Bewerbung in unserem Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
- Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
- Personalabteilung
- Fasanenstraße 85
- 10623 Berlin



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