Assistent in Betriebsleitung

vor 2 Wochen


Leverkusen, Deutschland Chemion Logistik Vollzeit

Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 900 Mitarbeiter in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung.

**Unterstützen Sie uns als**:
**Assistent*in Betriebsleitung (m/w/d**)**:
Stellennummer: 2257

Wir suchen ab sofort eine*n** Assistent*in Betriebsleitung (m/w/d) **für den Betrieb Containerlogistik in Vollzeit. Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Leverkusen.

**Ihre Aufgaben im Wesentlichen**:

- Vollumfänglich eigenverantwortliche Erledigung von Organisations
- und Assistenzaufgaben
- Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post)
- Führen des Terminkalenders inkl. Terminplanung und Terminnachverfolgung
- Pflege der Adressdateien
- Beschaffung und Organisation aller Bedarfe der Betriebsleitung
- Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Seminaren und sonstigen Terminen, inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, u. a. inklusive Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Zusammenstellung von Informationen, Einholung von Beiträgen und Wahrnehmung aller Vorbereitungsaufgaben für Aktivitäten der Betriebsleitung sowie die anschließende Nachbereitung, wie Dokumentationen, Ablage und/oder Wiedervorlagen
- Durchführung von betriebsspezifischen Sonderaufgaben, auch in Personalwirtschaftsangelegenheiten, bei denen besondere Vertraulichkeit zu wahren ist
- Direkter Bericht in dieser Funktion an die Betriebsleitung Containerlogistik

**Ihre Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen**:

- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung zum Spedition
- und Logistik-, Büro
- oder Industriekaufmann*frau (m/w/d)
- Erfahrung als Assistenz wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenster Nationalitäten
- Grundwissen aus dem Logistikbereich und der Betriebswirtschaft wünschenswert
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel, etc.)
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Führerschein Klasse B

In dieser Position wünschen wir uns jemanden, der kundenorientiert agiert, über ein hohes Maß an Teamorientierung verfügt und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke besitzt.

**Wir bieten**:
Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Dienstleistungsbereich sowie eine leistungs
- und marktgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen (wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und vieles mehr).

**Sind Sie interessiert?**:
Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Rückfragen steht Ihnen unser Personalreferent Recruiting **Herr Beutel** gerne zur Verfügung.
Tel. +49 214 2605-54959

Aufgrund des Leseflusses beschränken wir uns auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass wir uns für ein wertschätzendes, vorurteilsfreies und faires Arbeitsumfeld einsetzen, indem jede Person - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, körperlicher oder geistiger Einschränkung - willkommen ist.