Chief of Staff

vor 2 Wochen


München, Deutschland Code Gaia Vollzeit

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Das Nachhaltigkeitsteam bei Code Gaia ist dafür verantwortlich, dass die Arbeit, die wir leisten, genau den Bedürfnissen unserer Partner und Nutzer entspricht. Das Team besteht aus erfahrenen und aufstrebenden Nachhaltigkeitsexpert: innen, die alle den Wunsch haben, die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, zu verbessern, was standardmäßig bedeutet, dass wir besser für den Planeten und seine Bewohner arbeiten. Unser Team ist an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Software beteiligt, liefert Ergebnisse für unsere Kunden, überwacht und pflegt hohe methodische Standards, bietet strategische Unterstützung und Beratung, themenspezifische Dienstleistungen wie THG-Fortsetzungen und Unterstützung der EU-Taxonomie, Nachhaltigkeitsberichte und vieles mehr. Mit uns zu arbeiten bedeutet, an einer breiten Palette von Themen zu arbeiten und gleichzeitig entscheidendes Fachwissen über die wichtigsten Methoden und Ansätze der unternehmerischen Nachhaltigkeit zu erwerben.
WHAT YOU DO
**Deine Rolle**:
Als Chief of Staff bist du die rechte Hand unserer CEOs und unterstützt das Management bei strategischen und operativen Aufgaben. Deine Rolle ist darauf ausgerichtet, die Effizienz unserer Prozesse zu steigern, fundierte C-Level Entscheidungen zu ermöglichen und die Kommunikation sowie die Zusammenarbeit in unserem Team und mit Partnern zu stärken. Du bietest strategische Beratung für die Geschäftsführung und arbeitest an Projekten, die unser Wachstum und unsere Positionierung auf dem Markt unterstützen. Diese Position ermöglicht es dir, in kurzer Zeit in einem High-Growth Startup strategisch mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen für zukünftige Aufgaben zu sammeln.
**Deine Aufgaben umfassen**:

- Strategische Planung: Unterstützung der CEOs bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, OKRs und Wachstumsinitiativen.
- Projektmanagement: Leitung und Koordination von strategischen Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen, um sicherzustellen, dass Deadlines eingehalten und Ziele erreicht werden.
- Kommunikation & Stakeholder-Management: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, darunter Partner, Investoren und Führungskräfte.
- Analyse & Reporting: Vorbereitung von Analysen, Berichten und Präsentationen für das Management und unsere Investoren.
- Entwicklung von neuen Märkten: Im Rahmen unserer Expansionsstrategie die Übernahme von ersten Go-to-Market Initiativen in den jeweiligen Märkten (Internationalisierung, Produkt-Expansion).
- Interne Beratung: Übernahme und Koordination von internen Projekten
- Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung von Prozessen, die die Effizienz und Effektivität unserer täglichen Arbeit verbessern.

WHO YOU ARE
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer strategischen oder operativen Rolle, idealerweise im Bereich Privat Equity/VC, Consulting oder in einem schnell wachsenden Startup.
- Analytische Fähigkeiten: Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
- Excellence: Du gibst dich nicht mit dem Status Quo zufrieden und möchtest dich jeden Tag zu verbessern.
- Projektmanagement-Kompetenzen: Erfahrung im Management und der Koordination von Projekten mit mehreren Stakeholdern.
- Kommunikationsstärke: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Strukturiertes Arbeiten: Du bist detailorientiert, strukturiert und kannst priorisieren.
- Flexibilität: Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und bist bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.

WHAT TO EXPECT
Hybrid Work & Freedom | Wir glauben fest daran, dass jedes Arbeitsumfeld ideal und auf die jeweilige Person zugeschnitten sein muss. Aus diesem Grund arbeiten unsere Teammitglieder remote oder in unseren Büros in München oder Berlin - auf ihre eigene Art und Weise. So können wir sicherstellen, dass alle unsere Talente viel Freiraum haben, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Ownership & Impact | Bei Code Gaia haben alle unsere Teammitglieder eine Stimme. Wir schätzen jede Meinung und ermutigen alle, ihre Meinung zu sagen. Nur mit Teamarbeit können wir etwas Sinnvolles schaffen. Wir glauben an unser Team und geben ihm daher viel Eigenverantwortung. Selbst wenn wir scheitern, lernen wir daraus, stehen wieder auf und arbeiten weiter am Erfolg. Das ist Teil des Spiels und wir wissen es.
Personal & Professional Growth | Deine Entwicklung ist unsere Priorität. Mit unserem intensiven Onboarding, Feedbackgesprächen und Schulungen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Einer unserer Kernwerte ist "Keep Growing" (Wachsen), den wir in allem, was wir tun, zum Ausdruck bringen.
Best Equipment, Tech Stack & Processes | Du arbeitest mit bewährten Prozessen, bist aber jederzeit eingeladen, diese zu hinterfragen. Außerdem möchten wir, dass du so produktiv wie möglich bist - s



  • München, Deutschland Munich Re Specialty - Global Markets Vollzeit

    Chief of Staff, Head of Surety Strategy (DE) **Company** Munich Re Specialty - Global Markets **Location** Munich, Germany About us At Munich Re Specialty - Global Markets (MRS-GM), it is our ambition to become the leading Primary Specialty Insurance provider, underpinned by an effective and adaptable strategy, superior products and industry leaders...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten


    80992 München, Deutschland Adobe Vollzeit

    Our Company Changing the world through digital experiences is what Adobe’s all about. We give everyone—from emerging artists to global brands—everything they need to design and deliver exceptional digital experiences! We’re passionate about empowering people to create beautiful and powerful images, videos, and apps, and transform how companies...


  • 80797 München, Deutschland mybacs Vollzeit

    **Über die Position**: Als Intern to the Chief of Staff (m/w/d) arbeitest Du ab sofort direkt mit unserer Chief of Staff zusammen und unterstützt hauptsächlich bei den Themen Investor Relations und Business Development im Bereich New Commerce. **Deine Mission**: - Du unterstützt bei der Erstellung und Vorbereitung strategischer...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland FINN Vollzeit

    FINN drives change for people, organizations and the planet through frictionless mobility. Offering convenient and flexible car subscriptions, we bring a true e-commerce experience to car ownership and accelerate the advent of electric mobility. Join our fast-growing scale-up to make FINN the natural choice of customers in Germany and beyond. We work with...

  • Chief of Staff

    Vor 7 Tagen


    München, Deutschland SE3 Labs Vollzeit

    **About SE3**: SE3 Labs builds Spatial AI by combining 3D computer vision and large language models (LLMs). Ultimately, our AI will solve the spatial Turing test: It will be able to answer any question about 3D data that a human analyst could answer. Spatial AI will unlock tremendous value in industries like construction, smart infrastructure, smart...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Wemolo Vollzeit

    Bist du bereit, dich mit uns auf eine spannende Reise zu begeben? Wir leben unsere Values und fördern ein Umfeld, in dem Innovation und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen. Als **Chief **of Staff (all genders)** für den **Commercial** Bereich bist du die rechte Hand des Director Commercial und trägst wie keine andere Rolle zur strategischen...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat


    81379 München, Deutschland synaforce GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als **Chief of Staff (m/w/d) **unterstützt du die Geschäftsführung und das Führungsteam in strategischen und operativen Aufgaben. Du bist in alle wichtigen Entscheidungsfindungen und Initiativen eingebunden und hast die Möglichkeit, durch optimale Vorbereitung und Organisation einen wichtigen Beitrag zu leisten. Daher suchen wir...


  • München, Deutschland PostPro Ltd Vollzeit

    **Job Summary** We are delighted to be assisting a key strategic partner with the recruitment of a Chief Information Officer for a leading virtualisation software company based in Munich. Our client is renowned for delivering cutting-edge virtualisation solutions to global enterprises and is looking for a forward-thinking CIO to lead their IT strategy and...

  • Bar / Wait Staff

    vor 3 Monaten


    80802 München, Deutschland The Keg Bar Vollzeit

    Do you want to join the team at The Keg? With the end of summer approaching, we'll need more staff again in our busy season. We're looking for part-time (3 or 4 shifts per week) and full-time (4-5 per week) bar / wait staff. - Is flexible with their working hours, ability to work late on weekends is a must. - Is friendly and outgoing. - Is able to speak...


  • 81671 München, Deutschland LIGANOVA GROUP GmbH Vollzeit

    **JOIN US**: Das Nachhaltigkeitsteam bei Code Gaia ist dafür verantwortlich, dass die Arbeit, die wir leisten, genau den Bedürfnissen unserer Partner und Nutzer entspricht. Das Team besteht aus erfahrenen und aufstrebenden Nachhaltigkeitsexpert:innen, die alle den Wunsch haben, die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, zu verbessern, was...


  • München, Deutschland FINN Vollzeit

    FINN drives change for people, organizations and the planet through frictionless mobility. Offering convenient and flexible car subscriptions, we bring a true e-commerce experience to car ownership and accelerate the advent of electric mobility. Join our fast-growing scale-up to make FINN the natural choice in Europe. We work with the best car brands in the...


  • 81671 München, Deutschland limehome Vollzeit

    Bist du bereit, in spannende Projekte einzutauchen und gemeinsam mit unserem Chief of Staff wichtige Unternehmensprozesse voranzubringen? Als **Working Student Strategic Projects & Sustainability Reporting (m/w/d)** bist du bei limehome mitten im Geschehen. **Du könntest ‘Host with heart’ für folgende Themen werden**: - ** Unterstützung der Chief of...


  • München, Deutschland advastore SE Vollzeit

    Intern / Student, Part-time - München DEINE AUFGABEN - Langfristige Unterstützung beim Aufbau der Marketing und Sales Prozesse als Basis für skalierbares Wachstum - Erstellung von Managementpräsentationen und Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen für C-Level und mittleres Management (Director Growth) - Gezielter und Projektbezogener...

  • Chief Revenue Officer

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland pplwise Vollzeit

    **Chief Revenue Officer (M/F/d)** **Location**:Munich **Department**:Responsible for the Revenue Department **Reports to**:CEO **Headcount**: ~Company-wide, Revenue Department: Total ~25, ~5 manager **Compensation**:EUR 250.000 - EUR 400.000 **Your Mission**: Our customer is a B2B Marketplace in the energy trading sector enabling multi-billion-trading...

  • Staff Technical Writer

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: At each and every Celonis office, we get things done quickly...


  • München, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n HR Controlling and Compensation & Benefits Manager (all genders). Darüber hinaus verwaltest du globale Vergütungssysteme und unterstützt verschiedene HR-Prozesse und -Projekte. Sammeln, Aufbereiten und Überwachen von HR-Kennzahlen und KPIs für das Dashboard-Reporting - Verwalten globaler...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland inveox GmbH Vollzeit

    About the RoleAs the Chief Product Development Officer for Inveox GmbH, you will drive and oversee the development of our software products. This includes outlining, describing, and managing them to define the 'what' and 'when'. You will ensure that our products' profitability, technical possibilities, regulatory requirements, and sales opportunities align...

  • Working Student

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We Are BCG pioneered strategy consulting more than 50 years ago, and we continue to innovate and redefine the industry. We offer multiple career paths for the world's best talent to have a real impact on business and society. As part of our team, you will benefit from the breadth and diversity of what we are doing today and where we are headed next. We...


  • München, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    **Company Description**: - More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year.At this stage in Zooplus’ growth journey, there is now a need to build new...


  • München, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: This role reports jointly to the Chief Information Security Officer (CISO) and Chief Architect to provide guidance, expertise, and influence technical product owners, portfolio leaders, and security engineers. The Enterprise Security Architecture Senior Director plays a key role in shaping the organization's security posture, acting as a...