Assistenz Der Pflegedirektion
vor 6 Monaten
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eggenfelden als
**Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)**:
**in Voll
- und/oder Teilzeit.**
**Ihre Aufgaben bei uns**:
- Verwaltung des operativen Stellenplans sowie Reporting über Mehrarbeitsstunden im Pflege
- und Funktionsdienst
- Unterstützung bei der Personalplanung und personellen Angelegenheiten vom Bewerbermanagement bis Zeugniserstellung im Zuständigkeitsbereich
- Mitwirkung bei der Überwachung der Einhaltung Pflegepersonaluntergrenzenverordnung (PpUGV)
- Unterstützung in operativen Angelegenheiten und Projekten sowie Übernahme eigener Projektaufgaben
- Veranstaltungsorganisation für Inhouse-Seminare und Workshops
- Bearbeitung, Erstellung und Prüfung von Dokumenten und Vorlagen inklusive Recherchearbeiten
- Allgemeine Assistenz
- und Verwaltungsarbeiten, Terminmanagement sowie proaktives Einhalten und Nachverfolgen von Fristen und Terminen
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder weitere Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich von Führungskräften
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie sehr gute analytische Fähigkeiten
- Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Belastbarkeit
**Was wir Ihnen bieten**:
- Ein Team mit flacher Hierarchie und klarer Kommunikation
- Eine spannende und vielfältige Tätigkeit
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- Eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen und Betriebsferienwohnungen
- Einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Der Landkreis Rottal-Inn bietet auch für Familien geringe Lebenshaltungskosten, kurze Wege und eine hohe Lebensqualität
- Zur Erleichterung Ihres Einstiegs beteiligen wir uns an Umzugskosten und Maklergebühren und bieten Ihnen bis zu 6 Monate kostenfreie Unterkunft in unserem Personalwohnheim