Assistenz Der Bereichsleitung

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein.

**Für unseren Standort in München** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) 400001**

im Angestellten
- oder Beamtenverhältnis.

Als modernes, agiles und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir eine "gute Seele" für unseren Entwicklungsbereich, die uns mit Tatendrang und einem serviceorientierten Auftreten im Sekretariat unterstützt, bestens organisiert ihre Aufgaben managt, auch bei großer Hektik immer den Überblick behält, Spaß an ihrer Arbeit hat und stets ein freundliches Lächeln sowie eine helfende Hand parat hat.
- Du bist ein erfahrenes Organisationstalent und erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchen im Finanzsystem, Zeitaufschreibung sowie Reisekostenabrechnung gerne eigenständig
- Du hast Spaß daran, neue Mitarbeiter arbeitsfähig auszustatten und in wichtige Abläufe einzuweisen
- Du findest es spannend, die Bereichsleitung und die Abteilungsleitungen bei Koordinations-, Recherche
- und Sonderaufgaben zu unterstützen
- Du machst dich mit Elan daran, Themen und Daten für die Bereichsleitung zusammenzustellen und aufzubereiten
- Du agierst gerne im Team und arbeitest daher den im Bereich angesiedelten Abteilungen und Teams gerne zu
- Du trägst gerne zum Gelingen von Meetings und Events auf Abteilungs
- und Bereichsebene bei
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung, am besten drei Jahre in einer vergleichbaren Position
- Du kennst dich sehr gut mit MS-Office-Programmen aus (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und bringst Bereitschaft zur Einarbeitung in firmenspezifische Software mit
- Du zeigst eine geschliffene mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Hohe Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, großes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Du bringst eine gewisse Flexibilität bezüglich der zu erbringenden Einsatzzeiten mit
- Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche, sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team
- Starke Netzwerke, eine nahbare Führungskultur, eine wertegeprägte Unternehmenskultur, die innovatives, eigenverantwortliches und agiles Arbeiten unterstützt sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem sich permanent ändernden Markt bietet
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche
- Arbeiten in zentraler Lage
- 30 Urlaubstage
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten, einschl. Gleitzeit
- Eine zielgerichtete und begleitende Einarbeitung
- Umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung)
- Die Möglichkeit, eine Vergünstigung im Münchner Verkehrsverbund (Jobticket) zu erwerben, und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche in München
- Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagement



  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Du bist auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position, in der Loyalität und Diskretion von größter Bedeutung sind? Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungskräfte und trägst maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs sicherzustellen. Deine...


  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

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  • Munich, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 15 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der...


  • Munich, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Die OSB AG bietet mit über 15 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der OSB AG. Dabei stehen ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland manu dextra Vollzeit

    Seit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht.Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte und nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team - manu dextra bietet das perfekte...


  • Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung m/w/d Für unseren Kunden, ein Mobilitätsdienstleister, suchen wir in Süden von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz m/w/d Bereichsleitung** - Das Unternehmen zeichnet sich durch seine starke Kundenorientierung sowie das Angebot von flexibler und grenzenloser Mobilitätslösungen aus. Es bietet einen...


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  • Munich, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und...


  • Munich, Deutschland Younivers Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung m/w/d Für unseren Kunden, ein Mobilitätsdienstleister, suchen wir in Süden von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz m/w/d BereichsleitungDas Unternehmen zeichnet sich durch seine starke Kundenorientierung sowie das Angebot von flexibler und grenzenloser Mobilitätslösungen aus. Es bietet einen...


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  • Munich, Bayern, Deutschland GVG Immobilien Service GmbH Vollzeit

    **Sie kümmern sich gerne um**:- die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben- die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage- die Qualitäts- und Kostenkontrolle- das Vertragsmanagement- die Mitwirkung bei Personalaufgaben- die Pflege und Akquise von...


  • Munich, Deutschland Blum-Novotest GmbH Vollzeit

    View job here Blum-Novotest ist Technologieführer in der Fertigungsmesstechnik. 1968 gegründet, arbeiten wir heute mit über 600 Mitarbeitern und Niederlassungen in Europa, USA, Südamerika und Asien an kunden - und zukunftsorientierten Lösungen für fortschrittlichste Mess - und Prüftechnik in der Automobil-, Luftfahrt - und...


  • Munich, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

    **Standort: München** Referenznummer: #501313 **Make it happen** **Du...** - kümmerst dich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher - übernimmst die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse - erstellst Statistiken und Protokolle und ermittelst...


  • Munich, Deutschland EICS Group GmbH Vollzeit

    Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu...


  • Munich, Deutschland manu dextra Vollzeit

    Seit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht. Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte und nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team - manu dextra bietet das perfekte...


  • Munich, Deutschland Fonds Finanz Maklerservice GmbH Vollzeit

    Dein Stellenangebot bei der Fonds Finanz Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Kundenbetreuung / Administration Berufserfahren Vollzeit Deine Ansprechpartnerin Bei Fragen kannst du dich gerne direkt an Gabriela wenden. Gabriela Finanz Maklerservice GmbH Riesstraße 25 (Haus D) 80992 Deine Aufgaben Als Assistentin...